民族院校大型實驗設(shè)備管理的探索與實踐

孫冬玲

（青海民族大學(xué) 化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院，青海 西寧810007）

0 引言

實驗設(shè)備是高校教學(xué)和科研的重要物質(zhì)資源，常被當作評估一個高校科研實力的重要依據(jù)［1］。隨著高校投入的大幅度增加，高等學(xué)校儀器設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量都得到了快速增長，極大地提升了學(xué)校教學(xué)、科研工作的水平，促進了教學(xué)、科研工作的發(fā)展［2］。對于民族地區(qū)高等院校來說，很大程度上緩解了兩個方面的矛盾：一方面，經(jīng)費不足使專業(yè)實驗室處于長期緊缺狀態(tài)，難以滿足教學(xué)與科研的需要；另一方面，少量經(jīng)費建成的專業(yè)實驗室卻使用率不高，不同程度地處于閑置狀態(tài)，客觀上造成了教學(xué)資源的浪費。近幾年來，我校相繼購進了紫外、熒光、紅外、氣相、液相、離子色譜、CO2超臨界萃取等大型儀器設(shè)備,激發(fā)了廣大教師的科研工作熱情。但這種膨脹發(fā)展和相對管理滯后等因素也使得使用效益不高、維護保養(yǎng)不到位等問題相繼出現(xiàn)。造成了國家資源浪費。如何有效地管理和維護大型儀器，充分發(fā)揮其作用已成為當前高校設(shè)備管理部門迫切需要解決的問題。筆者根據(jù)幾年來的工作經(jīng)驗，總結(jié)了儀器設(shè)備管理的經(jīng)驗，通過加強管理力度,改革管理方法,形成了一個科學(xué)合理的管理體系。

1 大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀分析

大型儀器設(shè)備具有投入高、運行環(huán)境要求高、對操作者和管理者的業(yè)務(wù)水平要求高等特點。 加強大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理既是提高儀器利用率的重點和難點，也是保證教學(xué)質(zhì)量和提高科研水平的核心內(nèi)容。由于自然歷史和社會等因素，民族地區(qū)往往也是經(jīng)濟和社會發(fā)展比較落后的地區(qū)。民族院校實驗室在設(shè)置、功能、實驗室建設(shè)與管理及實驗教學(xué)等方面與發(fā)達地區(qū)相比，都不同程度地存在著一些問題。主要表現(xiàn)在以下四個方面：（1）設(shè)備使用管理不到位。設(shè)備使用管理不當造成損壞，主要有兩個方面的原因：一是，對大型儀器設(shè)備的使用、管理、維護缺乏相應(yīng)的制度約束；另一原因是，教師和學(xué)生缺乏應(yīng)有的操作規(guī)程訓(xùn)練，對設(shè)備結(jié)構(gòu)缺乏了解，對技術(shù)資料研究不深，設(shè)備功能未能有效開發(fā)，造成了一些儀器設(shè)備不同程度的人為損壞,影響了儀器的正常使用。（2）維修經(jīng)費不足。大型儀器設(shè)備由于維修、配件購置費用偏高,使用單位缺乏專門的維護費用,儀器出現(xiàn)故障,不能及時維修,造成儀器擱置。（3）實驗室工作人員業(yè)務(wù)水平低。實驗教學(xué)隊伍結(jié)構(gòu)不合理。由于歷史的原因，對實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)不夠重視，大型設(shè)備技術(shù)人才缺乏，有的實驗室人員變動大，精通大型儀器設(shè)備功能的人員不多。（4）實驗室設(shè)置不合理。 長期以來存在以課程或以專業(yè)設(shè)置實驗室的現(xiàn)象,各自追求小而全,互不溝通。部分大型儀器設(shè)備購進后,使用一般被局限在特定的范圍,開放共享程度較低,阻礙了儀器設(shè)備使用率和效益的提高。以上原因均不同程度地影響和制約了大型儀器設(shè)備的管理水平與使用效益的提高。

2 提高大型儀器設(shè)備使用效益的手段和措施

根據(jù)我校實驗室大型儀器設(shè)備使用管理中存在的問題，進一步搞好實驗室建設(shè)，使有限的設(shè)備資金更好地為教學(xué)科研服務(wù)，提高現(xiàn)有設(shè)備利用率，我校主要在以下幾方面做了工作。

2.1 統(tǒng)一規(guī)劃儀器設(shè)備購置和分配

根據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的需要，對大型儀器設(shè)備的建設(shè)進行了統(tǒng)籌規(guī)劃、優(yōu)化配置、合理布局，盡量避免重復(fù)購置。在對現(xiàn)有設(shè)備資源整合的基礎(chǔ)上，制訂出學(xué)校具有前瞻性的、高水平的大型儀器設(shè)備購置計劃和開放公用平臺建設(shè)規(guī)劃，并有計劃、有步驟地組織實施。對設(shè)備進行二次分配。這樣既可以滿足各實驗室之間經(jīng)費橫向分配，又兼顧技術(shù)進步的縱向需要。從而保證各學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展。

2.2 建立、健全大型儀器設(shè)備的管理制度

隨著科技進步和經(jīng)費來源不斷增加，各實驗室的最新儀器設(shè)備不斷增多。如我校化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院每年都要購進一批高新儀器設(shè)備，而對于任何一名實驗技術(shù)人員，想全部精通這些儀器的使用與管理都是不現(xiàn)實的，為了緩解實驗技術(shù)人員緊張的現(xiàn)狀，選派了責(zé)任心強、經(jīng)驗豐富的教師參與儀器設(shè)備的管理。同時對操作人員進行嚴格的培訓(xùn)，做到會操作、會保養(yǎng)、會檢查，全面落實儀器設(shè)備管理責(zé)任制，確保儀器設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài)；對大型設(shè)備的管理堅持做到“三有”(有操作規(guī)程、有維護保養(yǎng)規(guī)定、有使用記錄)，堅持做到“三定”(定人保管、定期校驗、定點存放)，堅持做到“三防”

(防塵、防潮、防鼠)。此外，還及時做好設(shè)備的維修工作。

2.3 加強實驗技術(shù)人員隊伍建設(shè)

我校實驗技術(shù)人員綜合素質(zhì)不均衡。如全校最大的化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院實驗中心，僅有12名實驗技術(shù)人員，沒有一個高級職稱，嚴重制約了實驗室效能的發(fā)揮和相關(guān)工作的開展。提高大型設(shè)備的使用效益、出高水平的科研成果、培養(yǎng)高質(zhì)量的人才，必須要有一支結(jié)構(gòu)合理、人員穩(wěn)定的設(shè)備管理技術(shù)隊伍。因此，我校在人才隊伍建設(shè)方面狠下功夫，著重培養(yǎng)從事分析測試的技術(shù)人員、儀器設(shè)備維護、維修人員和行政管理人員。并鼓勵有一定學(xué)術(shù)水平并在技術(shù)上有特長的青年老師轉(zhuǎn)到大型設(shè)備管理崗位;并加大對相關(guān)學(xué)科研究生的儀器設(shè)備使用水平的培訓(xùn)力度。

2.4 建立、健全大型儀器設(shè)備的管理制度

建立、健全大型設(shè)備的管理制度，對提高大精設(shè)備的使用效益有著十分重要的作用。近年來,我校實驗中心針對大型儀器設(shè)備管理工作中的問題與不足,及時總結(jié),不斷補充,建立健全了一系列完整的、實用的相關(guān)規(guī)章制度,如“大型儀器設(shè)備使用管理辦法”、“大型儀器設(shè)備維護管理辦法”、“大型儀器設(shè)備對外開放制度”、每臺大型儀器設(shè)備的操作規(guī)程與維護規(guī)程等。使大型儀器設(shè)備各項管理工作制度化、標準化、規(guī)范化。高等學(xué)校大型儀器設(shè)備的使用者一般是學(xué)生或研究人員,流動性較大,所以建立完備的技術(shù)檔案十分必要。大型儀器設(shè)備檔案可分為靜態(tài)檔案和動態(tài)檔案2種[4]。靜態(tài)檔案包括:驗收報告、技術(shù)檔案、安裝調(diào)試性能參數(shù)的測定、隨機所帶的附件、儀器說明書、維修指南和存有操作軟件的光盤及性能參數(shù)驗收結(jié)論、設(shè)備卡片、管理單位、安放地點、負責(zé)人等。動態(tài)檔案包括:包括這臺設(shè)備的使用機時、使用人員、教學(xué)項目、科研項目、測試樣品、功能利用、使用情況、維護次數(shù)等。建立的大型儀器設(shè)備的靜態(tài)和動態(tài)管理技術(shù)檔案,可以幫助我們準確掌握了儀器設(shè)備的運行情況,也是儀器設(shè)備檢修維護的重要參考資料。

3 結(jié)束語

實驗室不僅是一個承擔(dān)實驗教學(xué)的場所，也是師生科研、探索、校內(nèi)外合作交流、成果轉(zhuǎn)化的重要平臺。我校通過大型儀器設(shè)備科學(xué)管理體系的一系列管理措施的實行,管理體制與運行機制已經(jīng)基本確立,大型儀器設(shè)備總體運行良好,儀器利用率明顯提高,但仍需要進一步加強和完善。總之,大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理體系的構(gòu)建是一項具有長期性、艱巨性和復(fù)雜性的系統(tǒng)工程,需要我們在今后的工作中堅持改革、積極探索、不斷實踐、勇于創(chuàng)新,在實踐中構(gòu)建出一套完整的、與時俱進的大型儀器設(shè)備科學(xué)管理的體系,以進一步提高大型儀器設(shè)備的使用效益和經(jīng)濟效益。

［1］葛磊.提高高校大型儀器設(shè)備使用效率的探討[J].中國電力教育，2008(10上):197-199.

［2］許溯倫，盧青蘭，施岱松，王智平，彭世金.大型精密貴重儀器設(shè)備管理工作探索[J].實驗科學(xué)與技術(shù),2010,8(5):170-172,179.

［3］孫心齊,王金中.談大型儀器的檔案管理[J].實驗室科學(xué),2006(4):115-116.