淺談檔案管理人員的繼續(xù)教育

劉寶金

（諸城市城市管理行政執(zhí)法局，山東 諸城 262200）

檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求從業(yè)人員具備扎實(shí)的理論功底、科技知識(shí)，尤其是具備運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本能力。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

1 我們面臨的形勢(shì)

以前，檔案材料的形成都是以手工抄寫(xiě)為主。隨著社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，檔案的生成方式發(fā)生很大變化，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作。在當(dāng)今信息時(shí)代，檔案資源信息化是通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，主要包括：一是，檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類(lèi)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)；二是，檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)技術(shù)，迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化和社會(huì)化是當(dāng)今社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者自我定位，服務(wù)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的必然方向。只有加強(qiáng)繼續(xù)教育，注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化新知識(shí)的學(xué)習(xí)，才能鍛造一支具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的復(fù)合型檔案管理人才隊(duì)伍。

2 從業(yè)人員的現(xiàn)狀

（1）年齡老，知識(shí)陳舊；（2）學(xué)歷低，專(zhuān)業(yè)人員少；（3）參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少；（4）經(jīng)費(fèi)保障少，人員不穩(wěn)定。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷創(chuàng)新，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及操作能力等方面都提出了更高要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

3 繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題

首先，要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，關(guān)鍵在于檔案人員整體素質(zhì)的提高；其次，當(dāng)今社會(huì)在發(fā)生著深刻變革，檔案管理面臨著一些新情況，出現(xiàn)一些新問(wèn)題，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，啟動(dòng)檔案人才工程，加強(qiáng)從業(yè)人員的繼續(xù)教育顯得比以往任何時(shí)候都為迫切。

3.1 教育內(nèi)容

繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，把學(xué)以致用放在首位。第一，檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，繼續(xù)教育應(yīng)提供給檔案專(zhuān)業(yè)人員全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，吸收、補(bǔ)充新理論、新方法、新觀念，彌補(bǔ)一次性教育的不足，部門(mén)單位應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理人員業(yè)余進(jìn)修和脫產(chǎn)培訓(xùn)；第二，相關(guān)學(xué)科知識(shí)，檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新，主管部門(mén)也要定期不定期的舉辦各種知識(shí)競(jìng)賽和專(zhuān)家講座，并使之制度化，經(jīng)常化；第三，現(xiàn)代科技知識(shí)，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，定期安排檔案管理人員參加計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)班，采用請(qǐng)專(zhuān)家授課等形式，鼓勵(lì)檔案人員考取全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)，各種信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用證書(shū)等；第四，外語(yǔ)學(xué)習(xí)，通過(guò)外語(yǔ)自學(xué)和培訓(xùn)，使專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員最終掌握一到兩門(mén)外語(yǔ)，增強(qiáng)借鑒國(guó)外檔案發(fā)展技術(shù)的能力。

3.2 制度保障

加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如考核、評(píng)估、激勵(lì)和約束機(jī)制。把獲取新知識(shí)，應(yīng)用新技術(shù)跟獎(jiǎng)懲掛鉤，與職稱(chēng)聯(lián)系，讓拔尖人才脫穎而出，得到實(shí)惠，促使檔案管理工作者主動(dòng)參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

3.3 經(jīng)費(fèi)保障

國(guó)家“金信工程”，把檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，把數(shù)字檔案館和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)放在了十分突出的位置，這無(wú)疑對(duì)我們檔案事業(yè)的跨越發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇，檔案管理部門(mén)要憑借東風(fēng)，借勢(shì)發(fā)展，積極籌措資金，科學(xué)合理論證，做到項(xiàng)目化管理，專(zhuān)款專(zhuān)用，并優(yōu)先保證培訓(xùn)和繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)從業(yè)人員素質(zhì)的提高，檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫。檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，做好知識(shí)儲(chǔ)備，吸收先進(jìn)技術(shù)成果，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。