現代技術條件下的藏畫管理

王 青

（廣東畫院 廣東 廣州 510170）

科學技術的發展，使現代技術涉入了藏畫管理，從而改變了人們傳播傳統文化的手段與方式。藏畫管理內容、服務手段、服務方式都發生了顯著的變化。其職能隨著社會的發展而發生變化，這使藏畫管理面臨一個良好的發展契機、進入了一個嶄新的信息時代。

一、藏畫實施現代技術手段管理意義

目前，現代科學信息技術的飛速發展，解決了長期困擾藏畫管理的計算機分編、錄入、縮微技術、光盤檢索、網絡技術、存儲技術、數據庫技術，藏品數據庫的共建共享方面難題，使藏畫管理面臨一個良好的發展契機、進入了一個嶄新的信息時代。

（一）信息化時代發展的需要

作為收藏有古今中國畫，油畫、版畫、水彩畫等繪畫作品，以及書法作品的藏畫庫房，其設置的要求及其特殊性就是利用先進設備和好的環境來保護藏品，做到防潮、防蛀、防光輻射，盡職盡責保護好這些珍貴藏品，同時要做到定期展出藏品，從而使藏品服務于社會，使讀者提高了藝術修養，也是傳承和傳播中國文化的一種很好的表現形式。為實現這一目標，必須有現代化的管理手段和管理體制。為此，正確認識信息化時代對藏畫管理工作的要求，采用圖書館管理系統，從而實現人工管理達不到的一些功能，使藏畫工作變得更加便利和高效，使藏品日常維護、學術研究、對外咨詢管理更容易實現，并發揮藏品的最大效益。

（二）信息資源渠道多元化

現代社會信息資源豐富，多元化現狀表現愈加明顯，在現代技術條件下，美術方面的載體以及美術圖書出版發行方式發生了很大變化，各種美術光盤、印刷品、網上美術信息、美術聲像讀物等良莠不齊。這就要求藏畫管理人員要掌握多方面的美術專業知識，運用現代化的各種手段，對各種藏品資源做出盡可能正確的判斷。

（三）實現文獻資料檢索高效性必然要求

在當今知識爆炸的時代，書畫知識的總量正以超乎想象的速度遞增，書畫藏品數量大、門類廣、知識覆蓋面寬，對美術藏品信息的需求呈現出多元化和多樣化的趨勢，并向縱深方向發展。藏畫管理者為了實現其收藏、研究、對外咨詢的功能，在新的技術條件下，藏畫所運用的電子計算機，使用光盤檢索，適用于美術藏品文獻資料儲量大的特點，大大提高檢索速度，從而實現了美術藏品文獻資料的檢索高效性的目標。同時廣泛應用光盤數據庫、電子圖書館、國際互聯網、聯機檢索等現代信息傳播手段，實現館、校、社會三級聯網，實現美術藏品文獻資料的共享。

二、藏畫管理現狀

在傳統意識的影響下，目前大多數藏畫往往傾向于封閉式管理的模式，滯后的管理方式只能實現傳統意義上的日常的維護，甚至無力于參與正常的書畫展覽，大大限制了藏品正常功能的發揮，即使是實現了正常展覽的，也不能提供藏畫各種資料分布情況等信息。

（一）藏品管理分散化而無序

藏品的分類和著錄是藏畫管理的中心工作，它對藏品的查檢率、準確率起著至關重要的作用。由于藏畫管理人員大多是由非專業人員擔任的，其常識只停留在確保藏品安全、延長藏品壽命的基礎上，缺乏必備的藏畫管理基本理論知識，尤其古書畫鑒定對于藏畫管理人員而言十分重要。因為歷代書畫作品中繪畫藏品較多，書法作品也盡可能地收藏起來，保護起來，以造福社會。如果藏畫管理人員不懂書畫鑒定，遇到古字畫，其真偽、優劣不辨，就不能為專業美術工作者和書畫愛好者提供可靠的資料和咨詢，不能發揮藏品應有的作用，這就失去了收藏的意義。

（二）管理服務僵硬而簡單

由于受理念、情感及專業知識的影響，藏畫管理的模式曾一度處于消極服務、被動管理的情形，出現了僵硬化管理模式，即“坐守規則、被動管理”，管理人員就如同倉庫保管員一般，把“借、用、還”作為自己的工作職責，至于藏畫里到底有哪些藏品資源、如何區分、如何提高其管理的效率？管理人員往往是“莫衷一是”，盲目地查找，既費時又耗力，結果通常是勞而無功。這種僵硬化的管理模式勢必大大削弱了藏畫管理的功能性與實用性以及學術性的社會性。

三、利用現代技術條件，加強藏畫管理對策

藏畫管理工作的方式必須實現現代化，以現代化的手段更好地完善藏品管理的科學性、實效性。這就要求管理人員不斷提高自身的綜合素質和能力，熟悉藏畫管理基本流程與現代化的管理方式和手段。從藏畫庫房的設計、設施、設備配置以及科學性的管理方式等方面都有所創新，建立起完整的、科學的管理制度和管理體系。

（一）加強藏品體系建設，滿足讀者需求

藏品管理綜合性建設是藏畫管理的重要工作之一，也是藏畫管理開展各項業務工作的基礎。這項工作直接關系到藏品體系的建立，關系到藏品的質量，關系到安全管理工作的效果及藏畫管理任務的完成。

基于此，在展開藏品體系建設過程中，應首先加強文獻調研，提高藏品質量，使藏品采納工作更具有針對性；其次要明確采購方針，加強基礎藏品，保證重點藏品，建設特色的藏品體系。面對藏品購置經費短缺、管理滯后的矛盾，藏品采購工作必須突出重點，加強基礎，兼顧其他，使有限的經費產生較好的社會效益和較大的經濟效益。

（二）提高管理人員素質，開展優質服務

藏畫管理人員擔負著保管藏品的重任，具備一定的專業知識與管理知識，忠于職守、廉潔奉公是推進藏畫事業發展的直接動因，藏畫管理人員的業務素質和專業知識結構要與藏畫管理的時代發展要求和所承擔的任務相適應，要實現這一目標，最有效的方法就是形成不斷學習、不斷進取良好氛圍，不僅要完美完成入庫藏品的鑒定、登記、編目建賬、建檔的工作，還應做好日常維護、學術研究、對外咨詢管理工作。藏畫管理工作的領導者也必須改變“重用輕育”的傳統人才管理辦法，將藏畫管理人員在職培訓和“繼續教育”工作列入議事日程。經常參加多層次、多形式的培訓和再教育，定期或不定期組織藏畫管理人員學習有關業務知識，從而大力提高其服務水平；

（三）利用現代化手段，創新管理模式

1.完善制度、規范管理

藏畫管理應自覺將管理手段的自動化和程序化管理內容以制度的形式應用于業務工作中，著力于按規范圖書館的業務工作流程，將技術標準化、規范化和評價方法的制度化和條例化與藏品管理進行有效銜接，創新以藏品為基礎的管理服務模式，因此，必須將以藏品為重心的管理設置轉變為以讀者需求、學術研究、對外咨詢、服務于社會等為基礎的數據庫、檢索、信息收集的變革，并從功能上進行適當調整。

2.更新庫房設備，改善藏畫條件

藏畫庫房設備更新應該立足于現代技術的有效利用，搭建藏畫庫房的信息服務平臺，管理者可以通過輕松、簡捷、快速、高效地登陸平臺，就可以獲得相應的信息。信息服務平臺所采用的導航系統應有利于管理者知曉藏畫分件，查詢和獲取各種感興趣的信息，輕松、快速地引導管理者掌握查找藏品；計算機網絡化系統應該以介紹藏畫庫房的藏品種類，完善登帳、出入庫管理與公共信息查詢服務為主要功能，從而真正實現“一切以管理為中心”的宗旨。

總之，現代技術加速了藏畫管理科學化進程，擴展了藏品管理現代化功能，同時也對藏畫管理信息工作提出了更高的要求。為此，藏畫管理必須突破傳統，擺脫時空限制，以現代技術為載體，實現從傳統管理向現代管理的全面轉型。

[1]張瑩，楊新成.信息技術在高校圖書館中的應用[J].氣象水文海洋儀器.2007(01).

[2]金瑞寧.基于信息技術的高校圖書館管理創新[J].中國科技信息.2007(13).

[3]任云.計算機信息技術在圖書館管理中的應用探討[J].科技資訊.2008(10).