提倡“短、時、新”文風 提高公文寫作水平

文/重慶三峽學院 邢文 張祥友 王妮

公文，簡單的理解，它是處理或聯系公務的文件。具體說，是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定效能和廣泛用途的文書，具有很強的時代性、鮮明性、準確性。文風是文章所體現的思想作風，或文章寫作中某種傾向性的社會風氣及作者語言運用的綜合反映。公文的文風是公文撰寫者的思想觀念、道德品質、政治作風、寫作態度和動機等在作文中的綜合體現。

公文的文風，早在《尚書·周書》中就有所談及：“辭尚體要,不惟好異”，《論語》中也有“質勝文則野,文勝質則史”的說法，《文心雕龍》亦有“辭人好奇、言貴浮詭”的言論。在現代，我國領導人也非常重視公文的文風，并多次強調。從毛澤東同志的《反對黨八股》,到鄧小平同志的倡導講短話、講實話、講新話;從江澤民同志強調糾正不良文風,到胡錦濤同志提出改進學風和文風,精簡會議文件,反對形式主義、主觀主義,反對弄虛作假。習近平同志也專門就文風問題做了題為“努力克服不良文風,積極倡導優良文風”的重要講話。作為一名秘書人員，在公文的寫作中，應做到實、短、新，以此提高公文寫作水平。

第一，公文要短。公文的短是指公文要做到精煉概括、簡明扼要、短小精悍。在古代，古人就是這樣要求的。《尚書·畢命》對公文語體提出的寫作標準是“政貴有恒,辭尚體要,不惟好異。”《文心雕龍·章表》中對公文語體提出的語言要求是“理周辭要”,《宋史·鄧肅傳》中也記載了南宋人鄧肅向皇帝上書公文繁簡利害時所說的:“外夷之巧在文書簡,簡故速;中國之患在文書繁,繁故遲。”而如今，很多人認為，公文似乎只有寫得長,才具有說服力和感染力。如某個領導在會上作報告，會下同志總結為“擺成績，光輝燦爛；查問題，星星點點；說經驗，套話成串；找教訓，廢話一堆；談規劃，大話滿口；講措施，空話連篇。”對此，毛澤東同志曾嚴厲批評過此類文章是“懶婆娘的裹腳，又臭又長，”應“趕快扔進垃圾桶里去”。鄧小平同志也曾強調指出：“會議多，文章太長，講話也太長，而且內容重復，新的語言并不很多，重復的話要講，但要精簡……我建議抓一下這個問題。”因此國務院辦公廳在發布《關于精簡會議文件改進會風文風的意見》時，就明確指出，起草文件和領導講話，要“做到意盡文止、條理清楚、文字精練”。當前社會，市場競爭日趨激烈，工作節奏日益加快，短小精悍的公文不但節省工作時間，還可以大大提高工作效率。

第二，公文要實。公文的實指公文在內容上要做到觀點鮮明、有的放失、言之有物、切合實際。

觀點鮮明、有的放失。對于公文而言，它的目的性、實踐性、針對性都很強，因此在寫作的過程中要做到觀點、主題的鮮明，讓閱讀的人能夠一目了然，達到行文的目的。毛澤東同志就曾說過，“寫文章，做演說，著書，寫報告，不提出問題、分析問題、解決問題，不表示贊成什么、反對什么，光開‘中藥鋪’，沒有什么真切的內容，實在是一種最低級、最幼稚、最庸俗的方法。”這就要求公文寫作人員在行文前思考為什么要行文，行什么樣的文，怎樣行文以及行文產生的最終效果，以此更好地做到為領導提供參謀意見。

言之有物、切合實際。公文的內容要實，首先就是盡量不講空話、套話、大話、假話，而要說實話、寫實感、講實情、求實效，公文中的引文、數字等數據一定要精準確切，經得起實踐的檢驗。其次，語言要樸實。公文的語言講究樸實莊重，切忌辭藻華麗。再次，更深一步講，公文的實還應該達到深的境界。只有有深度的文章，才能更好的為領導的決策服務，指導各項工作的開展。

公文的深，首先要站得高。從國際國內的、全局的、整體的大背景上考慮，從領導的角度去觀察問題、思考問題、解決問題。其次要想得遠。辦公室工作人員特別是公文寫作人員，要敢于想領導之未想，謀領導之未謀，具有超前意識，創新精神，主動地為領導服好務。再次要提煉得深。行文前要深入的研究原始材料，理性的思考現實問題，行文時力求達到從個別到一般，從現象到本質，提升層次，增加文章深度。最后，要結合得緊。實踐與理論相結合，用實踐檢驗理論，用理論指導實踐，并力爭在“上情”與“下情”的結合上做文章，使公文不但符合上級精神的要求，而且適應本地實際的需要，真正起到指導工作的作用。

第三，公文要新。“文章合為時而著”，公文的新指的是創新，是不斷解放思想、與時俱進，創造出角度新、表達新、特色鮮明、富有新意的文章。

現時代是一個信息化的時代,網絡海量存儲,書刊汗牛充棟,檢索極大方便,資料極大豐富!在這樣的一個時代，要想出“新”的公文，就要做到以下幾點。首先要有敏感度。要能夠對層出不窮的新事物、新情況、新問題有敏銳的反映，有深思熟慮的獨到的見解。其次，要不斷加強學習。向書本學習、向生活學習、向人民大眾學習。來自現實生活中的活生生的內容是最鮮活生動的，秘書人員所創造的公文就應體現現實生活中的人民群眾的思想狀況，反映新思想、新情況、新信息，提供新思路、新經驗、新辦法。

[1]胡昌方.倡揚清新簡練的文風[J].中國監察,2009,20.

[2]毛澤東.毛澤東選集[M].北京:人民出版社,1991.

[3]鄧小平.鄧小平文選[M].北京:人民出版社,1989.

[4]白居易.白居易集[M].哈爾濱:黑龍江人民出版社,2009.