淺談電網固定資產管理存在的問題與完善措施

黃曉云

(泉州電業局，福建 泉州 362000)

一 電網固定資產管理的特點及重要性

1.電網固定資產管理的特點

對于有些特定類型的企業，固定資產通常占企業總資產很大的比重，例如電網固定資產，由于其資產價值大，增減方式多樣，核算復雜，使得對其管理也是一項相對很有難度的工作。首先固定資產的增減不僅多樣而且發生較為頻繁，投資人的投入、企業相應的購置行為或企業自行建造等，這些都給固定資產帶來了變化。此外，企業固定資產的核算方式也較為復雜，物品的折舊率、尚可使用的期限，這些都需要根據相關標準與條例進行準確判定，之后才能對固定資產進行有效核算。

企業固定資產不僅核算上較為復雜，對其綜合管理也涉及到各個職能部門。企業中的計劃、采購、財務、行政等相關部門，都需要參與到企業固定資產的管控工作中，只有各方面都充分履行其職責，才能做好固定資產的管理。一旦任何一個部門的工作有疏漏，造成固定資產的管理不當或有差錯，這些都會給企業帶來嚴重損失，損失的程度甚至會超過一般的商品存貨等流動資產。

2.電網固定資產管理的重要性

對于目前的大多企業而言，企業的固定資產能夠實現精細化管理，對于企業的經濟效益提升是有很大幫助的。特別地，電網固定資產不僅是企業總資產中非常重要的一部分，也是企業重要的生產資料，對于這一部分資源的合理管理，除了能夠更合理的利用已有資源，還可以更有效的實現企業的成本控制。電網固定資產精細化管理的實施有賴于一整套完善的管理制度，并且需要專門的部門及人員對固定資產實行管理，這樣才能讓管理更有效，才能切實為企業節約成本開支，提升經濟效益。

二 電網企業固定資產管理中存在的問題

1.對固定資產缺乏重視

很多電網企業受到傳統思想的影響，對于固定資產往往缺乏重視，要想提高固定資產的有效管理，首先思想意識上要有轉換。目前電網資產重視程度還不夠，在設備監造、技改維修等方面還處于粗放狀態。電網企業管理者要摒棄一味的重錢輕物的思想，重視資產產品質量及可利用年限，意識到固定資產也是企業資產的重要組成部分。同時，對于相關電網設備的購置上，要有良好的預算，購置前要深入分析，特別在源頭設計階段要有長遠考慮，讓固定資產的投資更科學也更合理，從而提升其利用率，更好的發揮其價值。此外，對于電網設備的維修要更加重視，做到“能修則修”，不能一味直接更換，再則目前再利用情況還不是很普及，很多設備如果適當修護還能繼續投入使用，這不僅為企業節省了開支，也避免了浪費的現象。

2.固定資產的記錄賬不符實

電網企業對于固定資產的管理是基于企業對于資產的明細有清楚詳細的記載的基礎上的，然而實際情況中，很多電網企業財務部門對于固定資產的記載不準確或者不完善，賬不符實給、固定資產的管理帶來很大障礙。根據相關規定，電網企業在進行固定資產的管理時，對于相關實物的名稱、型號、購入時間等要有詳細記載，然后形成臺賬，企業的相應部門要定期對固定資產進行核查落實。然而實際操作中，電網企業借助于ERP系統平臺進行臺帳管理，ERP系統操作模塊及功能頻繁變動，界面操作不友好，額外加大人工管理量，特別很多電網企業對于固定資產系統管理不規范，日常記錄模糊、電子臺賬容易丟失和更改，影響賬實的現象十分嚴重。這使得管理過程問題增大，管理變得變動而困難。

3.資產閑置，造成浪費

資產閑置的現象在很多電網企業都十分常見，小到一臺計算機，大到一個昂貴的電網設備，很多時候由于陳舊或其它原因都會造成資源的閑置，其實這些資源完全還可以被使用，或者稍作修理后可以繼續正常投入使用。這是一種極大的浪費，也是電網企業固定資產管理中存在的很不合理的問題。

三 企業固定資產實物管理的完善措施

企業固定資產實物管理可以參見下圖。

1.完善并規范統一的固定資產管理制度

企業要想實現固定資產的有效管理，首先要從建立完善管理制度著手，很多企業固定資產管理上存在很大缺失，本質上而言是管理制度漏洞多，管理條例不夠完整系統，不符合實際操作，或是多重制度難以核查。好的管理制度，首先需要明確各相關部門和人員的責任、權利和義務，能夠充分約束每個工作人員的行為，讓大家都能夠主動行動起來。此外，相關制度要盡量透明單一明了，讓企業的固定資產的管理大家都看見，這樣才能相互監督;另外，最好各單位能有明確的實施細則和操作手冊，并定期更新。

2.對固定資產定期進行盤點

針對目前很多企業固定資產賬不符實的情況，相關部門很有必要定期排查、盤點相關賬目，防止資產的流失。企業應當成立相關盤查小組，組織專門的人員來進行這項工作。開展的頻率依企業自身情況而定，但一年至少要進行一次。盤點前需要做相關的準備工作，確定盤點日后，在進行之前財務部門應當將盤點日之前所有的購入、出售或報廢的各項變動分別登記入賬，對于因特殊情況而暫時不能入賬的固定固定資產盤點部門要做特殊標記，以備下次盤點有記錄可循。

3.優化資產管理軟件系統操作，提升計算機動態管理

將計算機有效引入到固定資產的管理中，是很好的實現固定資產動態管理的方法。首先各個相關部門都會參與到這個管理過程中來，包括固定資產的采購、入庫、保管、折舊、報廢等全過程，都實現在計算機上實時記錄，這樣不僅讓管理變得更現代化與更高效，同時通過互聯網系統，這些信息能夠被各個部門共享，信息的公開透明是對大家共同的監督，也能夠讓大家在管理中都充分發揮自己的作用。同時，計算機可以方便的對固定資產的相關情況進行備案，儲存的信息完善而準確，一旦發生問題，能夠很好的為問題的有效處理提供相關依據。目前，電網企業已采取計算機和ERP系統平臺輔助管理，然而管理軟件系統優化還處于被動階段，往往是碰到問題才進行改善，建議在軟件系統優化開發應提升到主動狀態，主動回訪用戶需求并建立更為直接可觀便利的系統操作模式。

4.完善固定資產處理、報廢制度

企業對于固定資產要充分實現物盡其用，應當杜絕任何浪費的行為或現象，這首先需要完善固定資產的處理與報廢制度。企業要制定明確的設備報廢條件，讓判斷是否達到報廢的標注有據可依，例如固定資產達到或超過使用年限，性能落后，損耗大，效率低下，機器出現嚴重故障影響使用并且無法修復，或者存在嚴重的安全隱患等。此外，對于固定資產的維修制度也應當完善，很多時候有些設備經過相應的修理與養護還能正常工作，如果就這樣廢棄了無疑是很大浪費，因此對于固定資產的檢查與維修要落實到位，除非確定已經無法使用也維修不了了，否則應當盡量物盡其用，這樣才能節省成本開支。

5.加強管理制度的執行力

固定資產的管理是一個系統的過程，當一套完善有效的制度被建立后，需要的是很好的執行力來落實這些管理章程，需要各個部門的人員嚴格按照相應規章制度及操作流程工作，這樣，制度才能充分發揮它的作用，凸顯它存在的意義。實際工作中，可以形成相應的獎懲制度，對于能夠嚴格按照管理制度做事的員工應當給予肯定與獎賞，對于違規的行為要警示并采取相應懲罰措施，這樣才能讓制度的執行更深入。

四 結語

目前很多企業對于固定資產的管理仍然存在相關問題，使得資產管理不到位，浪費很大，直接給企業的經濟利益帶來損失。針對目前管理中仍然存在的問題，想要完善管理體系，首先需要完整的固定資產管理制度，其次采用直觀便利的計算機系統讓管理更科學更有效，此外要定期對固定資產進行盤查，并且完善處理與報廢制度，并著重加強制度執行力，不能讓制度成為“空殼子”。只有從這些方面共同努力并改善，固定資產的管理才能更高效。

[1]陳維，淺談固定資產的全程管理[J]，全國商情(理論研究)，2011年10期.

[2]虞偉姣，淺議如何做好企業固定資產管理[J]，經營管理者，2011年16期.

[3]郭梅，淺議加強固定資產的內部控制[A]，湖南省衛生經濟學會第四屆理事會第七次會議暨第二十二次學術年會專輯[C]，2008年.