會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐存在的問題及對策

邱大鵬 江蘇省太湖地區(qū)水利工程管理處

會(huì)計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)必然趨勢是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用。相對于西方國家而言，我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步比較晚,從上世紀(jì)70年代末至2013年已三十多年,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和穩(wěn)步發(fā)展階段、管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。我國的會(huì)計(jì)電算化工作取得了長足進(jìn)步，通用化的財(cái)務(wù)軟件得到廣泛應(yīng)用。

一、會(huì)計(jì)電算化前言

1.概念。會(huì)計(jì)電算化通過電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬與算賬。它是一門集計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)為一體的綜合學(xué)科。它在一定范圍內(nèi)代替人處理會(huì)計(jì)信息并完成分析、預(yù)測及作出判斷。它具備大儲(chǔ)存、快運(yùn)算、快捷查詢、編制簡單、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。

2.對會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響。主要在以下幾個(gè)方面對會(huì)計(jì)實(shí)踐存在影響。首先更改手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。一般一項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作傳統(tǒng)上需要多人合作完成。由于計(jì)算機(jī)可以精確地完成手工無法勝任的復(fù)雜計(jì)算，因而能夠讓會(huì)計(jì)核算更為細(xì)致深入。會(huì)計(jì)電算化可以使繁復(fù)的核算工作簡單化，還能使得準(zhǔn)確性得到提升。它也充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)參與管理的職能；其次.對會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的專業(yè)要求。會(huì)計(jì)電算化在一定程度上改變了會(huì)計(jì)組織體制，具體表現(xiàn)一方面使得會(huì)計(jì)工作的主要依據(jù)體現(xiàn)在各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上；另一方面，會(huì)計(jì)電算化的推廣同時(shí)也相應(yīng)地帶來了新的崗位及新的員工需求。這就意味著人才需要同時(shí)精通計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)知識；再次.會(huì)計(jì)信息處理功能提升。在現(xiàn)代高速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著越來越重要的作用。會(huì)計(jì)電算化能準(zhǔn)確地記錄社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)，保存?zhèn)鞑?huì)計(jì)信息，提煉系統(tǒng)化、條理化、針對性的信息；最后改革會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)以后，計(jì)算機(jī)可以通過一種特殊程序?qū)ｉT進(jìn)行內(nèi)部控制工作。這種計(jì)算機(jī)化的操作的控制面從原來的組織文檔，擴(kuò)展到了軟硬件和運(yùn)行環(huán)境。控制方式變化為組織、手工、程序控制三者結(jié)合。

二、會(huì)計(jì)電算化存在問題及根源分析

1.存在的問題。(1)會(huì)計(jì)電算化管理制度有待提高。會(huì)計(jì)電算化工作的開展包括人員管理、操作管理、檔案管理等各種管理制度。一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理制度因?yàn)椴煌晟贫毡榇嬖趩栴}，如人員管理存在崗位職責(zé)沒有明確；操作管理無操作規(guī)程等。

(2)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)偏低。目前會(huì)計(jì)部門對于會(huì)計(jì)電算化仍然無法實(shí)現(xiàn)全面普及，主要?dú)w結(jié)于會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)普遍偏低，表現(xiàn)為會(huì)計(jì)工作人缺乏熟練操作電腦的技能，計(jì)算機(jī)工作人員不懂會(huì)計(jì)知識，軟件運(yùn)行過程出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決。因而，對于會(huì)計(jì)復(fù)合型人人才的培養(yǎng)迫在眉睫。

(3)培訓(xùn)教材有待更新。計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展不僅體現(xiàn)在硬件上計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度上的提高也體現(xiàn)在軟件上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代。市面上流通的計(jì)算機(jī)教材多為幾件前淘汰的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的操作和運(yùn)用，運(yùn)用這些陳舊的知識和教材培訓(xùn)出來的員工無法真正運(yùn)用實(shí)踐中去，其實(shí)用性并不強(qiáng)。

(4)缺乏再培訓(xùn)和定期考核機(jī)制。多數(shù)單位的會(huì)計(jì)工作人員很難跟上信息時(shí)代飛速變化的腳步。會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該多多進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。即便是擁有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的工作人員，因其水平與實(shí)際要求還有一段差距，也需定期進(jìn)行再培訓(xùn)和考核。以確保適應(yīng)社會(huì)上不斷前進(jìn)的信息技術(shù)。

2.存在問題的根源。(1)基礎(chǔ)教育不全面。只有由熟諳計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才來開發(fā)，才能開發(fā)有意義的電算化系統(tǒng)，較大程度實(shí)現(xiàn)人腦和電腦相互結(jié)合。計(jì)算機(jī)專業(yè)人士是會(huì)計(jì)軟件的主要開發(fā)者。開發(fā)會(huì)計(jì)軟件人員沒有具備完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識，即便擁有卓越的計(jì)算機(jī)技術(shù)，卻無法完全實(shí)現(xiàn)軟件的會(huì)計(jì)功能。

(2)沒有普及會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化完全是財(cái)務(wù)部門的事而完全忽視了會(huì)計(jì)電算化在公司內(nèi)部的推廣。多數(shù)單位的管理部門認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是給財(cái)務(wù)部門配置計(jì)算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬打字而忽視了對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用和計(jì)算的培訓(xùn)。將手工記賬和計(jì)算機(jī)記賬混為一談大大削弱了會(huì)計(jì)電算化的普及進(jìn)程。

三、針對問題的解決對策

1.優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。首先、強(qiáng)化對預(yù)算收支和憑證的審查。輸入和輸出的數(shù)據(jù)都需做到真實(shí)可靠、合規(guī)合法。其次，內(nèi)部控制優(yōu)化。電腦的使用不會(huì)并不會(huì)削弱原本工作中內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的重要性。為了完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，必需將原有的手工控制盒，計(jì)算機(jī)上的系統(tǒng)控制相結(jié)合。再次，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)的工具，若要這個(gè)工具能夠順利地成功應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，就必須改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法，根據(jù)實(shí)際情況，充分利用計(jì)算機(jī)者這一高速度高儲(chǔ)存量的優(yōu)點(diǎn)，更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行。最后，培養(yǎng)優(yōu)秀復(fù)合型人才。一是企業(yè)對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電腦管理培訓(xùn)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化一個(gè)捷徑。二是企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人才同時(shí)，要積極培訓(xùn)有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)人員。形成了充足的人才隊(duì)伍，就能加快會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視。建立以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員工為本的經(jīng)營理念。二層含義：首先，電腦是會(huì)計(jì)工作的工具，良好地會(huì)計(jì)電算化的工作運(yùn)行環(huán)境需要會(huì)計(jì)師，電腦部門員工，和其他全體工作人員一起創(chuàng)造的;其次，會(huì)計(jì)電算化的核心工作人員應(yīng)該是單位的專業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)從職人員。會(huì)計(jì)制度的訂立，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理和預(yù)測需要專業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識。

四、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展的先行者。我們應(yīng)不斷提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、不斷加快和完善對會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)。努力推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，使我國的會(huì)計(jì)電算化工作更加蓬勃、健康發(fā)展，從而加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化這一愿望。

王惠東. 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的理論與實(shí)踐探討，現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008.8