電子商務環境下會計核算的思考

■劉曉峰 四川建筑職業技術學院

一、電子商務的概念及特點

廣義上講，電子商務就是通過電子手段進行的商業事務活動。通過使用互聯網等電子工具，使公司內部、供應商、客戶和合作伙伴之間，利用電子業務共享信息，實現企業間業務流程的電子化，配合企業內部的電子化生產管理系統，提高企業的生產、庫存、流通和資金等各個環節的效率，電子商務具有以下特點：

1.生產成本與銷售成本的降低

電子商務的發展，使得很多企業的材料采購及銷售轉而向網絡平臺，表現為企業內部各生產環節的產品、半成品的轉移及銷售方式的網絡化。在生產環節過程中電子商務將以數據化的形式將半成品產品傳遞到下一環節的子模塊生產系統中，參與該模塊的運作，并將數據通過企業的電算化會計信息系統存儲起來，以用于企業整體數據化管理運行，無形之中減少了生產環節所需要的人力支出、和材料消耗。

2.降低資金的流通周期，提高資金的利用率

電子商務最顯著的一個特點就是基于網絡交易的實時、快捷、方便的特點，在進行交易后，可以盡快的使得資金回籠，減少了以往在途資金的耽擱,從而降低資金的流通周期。

3.交易過程的便利化、無形化，交易程序的電子化

不管是電子商務的B2B還是B2C，在整個交易過程中，買賣雙方都是通過網絡獲取到自己所需的資源對買賣雙方的情況進行了解，并通過網絡平臺的電子數據的發送來完成交易。而交易的雙方只需要通過相應軟件對交易進行確認，根據國際通用的商業標準和互聯網數據傳輸協議來提醒對方交易的結果，在此過程中，交易雙方都按照事先約定的步驟、程序來進行。各程序段也都會通過相關數據平臺來確認對方的合法、真實性。因此，整個電子商務交易過程、交易程序都實現了無形化、便利化化和電子化。

二、電子商務對會計核算的影響

由于電子商務的迅速發展，各種新的會計核算方式和財務管理模式也應運而生，同時也給企業會計工作者帶來了新的變革，使得他們不得不順應時代發展做出改變。為此，會計界提出了一些新的理論問題,給傳統的會計核算帶來以下影響：

1.電子商務帶來了會計核算內容層面的變化

隨著電子商務時代的到來，一些傳統的商業模式發了顯著的變化，曾經會計核算的核心內容也被代替或更換，相應的是財務分析開始成為了公認的主流，會計核算已不再是財務人員的主要工作，而企業電子商務環境下基于內外供應鏈管理以及會計信息管理、決策分析漸漸變成企業財務管理的主要部分。

2.電子商務對會計核算方式的影響

電子商務帶來的會計核算方式的變化主要表現在會計核算方法信息化，會計核算內容的多樣化和會計信息在公開化。傳統的會計方法所運用紙化交易方式逐漸由計算機、網絡及通訊等現代通訊技術取代。

(1)電子商務對財務報告的影響

財務會計報告是企業對外提供的反映企業某一特點日期財務狀況和某一特定期間經營成果、現金流量的書面文件。財務會計報告包括財務會計報表、財務會計報表附注和財務情況說明書三個部分。而以電子商務的依托的企業，相比于傳統企業，其財務報告還將受到金融工具披露和國際貿易等因素的影響。因此，會計信息使用者需要更多這一方面的會計信息來滿足自己的需求，以便合理地預計風險和未來現金流量，作出正確的決策。

(2)電子商務對權責發生制的影響

在我國會計核算的原則是建立在權責發生制的基礎上。權責發生制原則是指企業的收入和費用應當實際發生的時候予以確認，不必等到實際收到現金或者支付現金時才確認。凡事本期內實際發生的收入或費用，不論其款項是否收到或者付出，均應作為本期的收入或者費用處理；反之，凡不在本期實際發生的收入或費用，即使其款項已經收到或者付出，均不能作為本期的收入和費用處理。但是在電子商務環境下，交易雙方快速完成，還有一些交易是跨地區、跨國家實現的，這些交易都是在會計期間內同時發生，并不會出現分期支付的問題。因此，以權責發生制為原則的核算方式就開始不適用了，進而是交易的便利、及時、暢通使得收付實現制更適用于基于網絡平臺的會計核算，電子商務環境下采用權責發生制的弊端表現為：權責發生制不利于反映企業現金流量信息，使企業的現金流量和經營狀況不相匹配；不利于資金的快速周轉與循環再利用，尤其在短期的跨國交易中，這種現象更為明顯；除此之外對于一些已形成的權利或義務，由于沒有相應的交易活動，因此無法在賬面上予以確認例如如企業自創的商譽。權責發生制的記賬原則，在客觀上忽視了現代管理模式中需要偏重考慮的風險價值觀念和時間價值掛念，對如今企業的持續發展和決策有著不利影響。

三、電子商務環境下會計核算發展的注意事項

在電子商務的大環境下，傳統的紙質憑證、算盤記賬被計算機及專業會計軟件所代替，會計核算工作的信息化與網絡化不僅提高了企業財務分析的能力會，還能對財務經濟運行進行有效的監控和管理。但是，由于客觀條件和網絡技術層面的限制，這種會計核算方式不少的弊端和隱患，這些是當前電子商務下會計核算需要注意的，其具體表現在：

(1)電子商務環境下會計信息失真現象嚴重

在網絡會計核算中，原始憑證和記賬憑證發生了分離，信息傳遞的無紙化便利了工作，但是電子憑證、電子賬簿卻容易被他人隨意修改而沒有留下痕跡，尤其是對于審核人員來說數字簽名也有可能被他人冒用或篡改，使得會計信息的真實度面臨考驗，而且也不利于對會計的檢查和核算，也不符合會計資料的可逆查性及會計檔案的保管規定。此外，由于會計信息通過互聯網傳遞，因此有可能會存在人為因素對會計信息完整性造成破壞，如偽造會計數據、刪除會計資料，篡改會計信息的形式內容等。

(2)會計核算體系的變化增加了審計和內部稽核的難度

傳統核算體系與電子商務會計核算體系的最顯著區別就是使得內部會計控制的側重點從單純對人的行為加以約束和控制轉向對人和計算機的雙重控制。而現在部分審計人員技術水平不高，對網絡技術的不了解，導致傳統的審計方式與現實情況脫節，使得審計人員難以對內部會計控制的有效性做出正確判斷。

四、電子商務環境下會計信息系統創新構建的建議

1.加速企業會計核算網絡平臺的構建

網絡平臺的電子交易對企業內部信息化的發展提出了更高的要求，企業需要建立綜合性的專業網絡財務管理系統，以達到對會計信息和企業自身資源的最優化配置。在企業實現商務電子化的過程中，以下幾點需要引起重視：

(1)構建安全便捷的局域網，以保證會計信息的及時傳達和交換，建立部門間的數據通信平臺，以公司網絡環境為媒介，共享會計信息。

(2)建立包含財務的基本系統、各種賬表分析系統、部門管理軟件、公司與分公司會計系統以及安全保密系統等內容在內的高度一體化的財務管理系統，并強化會計從業人員的業務水平和管理意識。

2.創新會計內部控制系統

電子商務環境下會計核算特點是自動化、無紙化和數字化，并且網上數字簽名代替了紙面簽名，使得對傳統的紙面交易的核算方式帶來沖擊。因此，現在的會計工作組織需要重新架構。由于在財務核算系統中，賬務處理、債務管理、成本管理、網上銀行、報表編報等都可借助于網絡操作系統和分布式數據庫協同工作，這樣會計信息就更為準確和多元化。同時，實時地對會計信息進行處理，讓使用者變得主動。最后通過建立開放的、實時的、智能的會計信息化系統，使會計處理高度自動化、處理系統高度開放化和系統信息高度共享化。

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