強化企業(yè)存貨管理的措施分析

■王 曄 黑龍江省航道局

自改革開放以來，我國的市場經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大改變，原有的計劃經(jīng)濟顯然已經(jīng)不符合社會發(fā)展的潮流，而市場經(jīng)濟體制的實施與運行則極大的促進(jìn)了社會市場經(jīng)濟的全面提升。與此同時，各個企業(yè)的不斷發(fā)展也使得市場競爭愈發(fā)激烈，如何在這激烈的市場競爭中立發(fā)展成為當(dāng)代企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。對于企業(yè)而言，若要提升自身競爭力，就必須具備優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和低廉的生產(chǎn)成本，只有這樣，才能以物美價廉的產(chǎn)品贏得更廣闊的市場。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，很多企業(yè)都采取了各種不同的措施和手段，其中加強對企業(yè)存貨的管理就是其中非常重要的一項措施方法。以下本文就來分析企業(yè)存貨對于企業(yè)發(fā)展的重要作用以及完善企業(yè)存貨管理的具體方法。

一、企業(yè)存貨概述

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以各銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。對企業(yè)來說，為了滿足市場的需求與企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展，其自制產(chǎn)品（企業(yè)的主業(yè)產(chǎn)品）或者跨行業(yè)的產(chǎn)品（企業(yè)的副業(yè)產(chǎn)品）都需要有著一定的存貨，當(dāng)市場需求量較大時，其產(chǎn)品的存儲量會隨之增大，市場需求量較小時，存儲量也會相應(yīng)的減小，根據(jù)市場需求量的高低而靈活儲存產(chǎn)品、貨物，這是一般情況下，多數(shù)企業(yè)都會采用的方法。這樣的管理方式一來可以不占用企業(yè)太多的資金，使企業(yè)將資金用于其它方面，獲得更大的盈利；二來可保證企業(yè)資產(chǎn)的運作效率，防止企業(yè)的利潤虧損。因為，當(dāng)一個企業(yè)的存貨量太多時，貨物的成本不僅要耗費大量的資金，貨物的倉儲費、保險費、還有貨物管理人員的薪資等各方面費用都需要企業(yè)提供更多的資金支持。因此，一個企業(yè)如果要避免不必要的經(jīng)濟損失，獲得更多的企業(yè)盈利，就必須要對企業(yè)存貨的管理工作引起重視。企業(yè)只有根據(jù)市場需求并結(jié)合自身狀況，對企業(yè)存貨實施正確有效的管理，才能在提高企業(yè)存貨的流轉(zhuǎn)速度的同時，提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)存貨管理中存在的問題分析

通過上面對企業(yè)存貨的概述，我們知道了企業(yè)存貨對于提高企業(yè)生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本的重要作用，然而筆者在對多家企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)企業(yè)在管理存貨這方面還存在著諸多的問題。這些問題大致可以反映在以下幾方面：

1.管理制度不合理

有些企業(yè)在存貨管理的采購、入庫、出庫等所有流程中都是由同一個人來完成，這種無章可依的管理制度自然很難實現(xiàn)存貨的良性管理。另外，還有些企業(yè)存貨管理制度還存在管理滯后的現(xiàn)象，很多需要及時處理批復(fù)的存貨積壓報表都沒有得到及時批復(fù)，使得一些存貨積壓問題越來越嚴(yán)重，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常存貨管理制度的運行。

2.存貨的相關(guān)記錄不夠全面真實

企業(yè)生產(chǎn)材料的采購、入庫、發(fā)放、結(jié)存等環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)具體的信息記錄，以利于存貨的管理與統(tǒng)計。但在實際的操作中，由于受多種因素的影響，尤其是人為因素，使得存貨的資產(chǎn)負(fù)債表長期處于赤字狀態(tài)，相關(guān)信息記錄也不夠全面真實，加大了存貨管理的難度。

3.存貨所占資金比例過高，存貨結(jié)構(gòu)不合理

有些企業(yè)在發(fā)展中常常受到資金短缺的影響，卻沒有意識到企業(yè)的存貨量過大，占據(jù)了大量流動資金這一問題，自然會給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來困難。且有些企業(yè)在儲備存貨時，沒有合理規(guī)劃存貨結(jié)構(gòu)，使得一些消耗較慢的材料占據(jù)很大比例，而消耗較快的材料則供不應(yīng)求。這自然會影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)，也產(chǎn)生了無謂的資金占用。

三、完善企業(yè)存貨管理的措施

為了進(jìn)一步提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增大企業(yè)的流動資金量，增強企業(yè)的市場競爭力，就必須要對上述存貨管理中存在的諸多問題進(jìn)行合理有效的解決。筆者在結(jié)合自身工作體會的基礎(chǔ)上，提出了一些對企業(yè)存貨進(jìn)行正確、有效的管理的建議，具體方法如下：

1.采用科學(xué)的管理方法

對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%—15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%—30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%—65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理

要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用ERP可以對企業(yè)存貨進(jìn)行更為全面、有效的管理，將人、財、物、產(chǎn)、供、銷進(jìn)行全方位的集中，利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對其進(jìn)行高雄的管理，解決傳統(tǒng)模式下人工管理存貨的難題，在滿足市場需求的前提下，對企業(yè)庫存進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕档?，使得企業(yè)的存貨管理工作邁上信息化管理的新臺階。

3.加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本

首先要加強對企業(yè)存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，使其對企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)所需物資的情況都做到了然于胸，熟練掌握企業(yè)設(shè)備、材料的消耗速度，以便合理制定采購計劃，實現(xiàn)有效存貨管理。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效率。