閃光數字見證輝煌成就——建縣以來的張家港檔案事業略記

嚴 武（張家港市檔案局，江蘇張家港，215600）

張家港市檔案館新館

磨礱淬礪五十載，春華秋實鑄輝煌。伴隨著張家港建縣50周年，張家港檔案事業走過了半個世紀的風雨歷程。50年來，在各級黨委和政府的親切關懷和正確領導下，張家港檔案事業從無到有，從小到大，從幼稚到成熟，在檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用、檔案安全體系建設等方面實現了重大突破，取得了豐碩的成果，在與全市經濟社會協調發展的同時，也為張家港社會經濟的健康快速發展發揮了檔案的獨特作用。

打開歷史之門，一條科學發展、惠及民生的軌跡在我們身后清晰可見。我們看到的是一個個喜人變化，是一代又一代檔案工作者恪守著“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的諾言，開拓創新，不懈進取，用節節攀升的數字書寫的恢宏篇章。

張家港市檔案館檔案史料陳列室

精彩數字一：從“408”到“8691”

1965年，沙洲縣檔案館組建后辦公地址在楊舍西街，面積為408平米，其中庫房僅有264平米。1981年10月建立沙洲縣檔案局，局館兩塊牌子，一套班子，合署辦公。1986年12月，更名為張家港市檔案局、檔案館。2009年9月，張家港市檔案館新館落成并投入使用，新館面積8691平方米，其中庫房3500平方米。新館內布局合理，各種設備設施配備完全，逐步成為一座融“檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政務信息查閱中心和電子文件（檔案）備份中心”五位一體的、集檔案保管、信息傳播、社會教育、文化交流、服務公眾等功能的現代化公共檔案館。

數字解讀：張家港市檔案館館庫建設的巨大變化，不僅體現了張家港市委市政府對檔案事業的關心和重視，更是檔案保管環境日趨安全及檔案事業發展氛圍不斷優化的一個縮影。

精彩數字二：從“4578”到“500萬”

1966年底，沙洲縣檔案館建立初期，館內外檔案共計4578卷，館藏檔案只有47個全宗4283卷文書檔案，館外檔案僅有295卷。至2011年底，全市檔案總量已突破500萬卷（件），增長了近1000倍。其中館外700多個立檔單位檔案總量達477.9萬卷（件）；市檔案館館藏檔案達到211個全宗、24萬卷（件），在建的“張家港圖片中心”收集的照片檔案也已達到11.7萬張。整個資源體系囊括了土地、房產、婚姻、知青、獨生子女、退伍士兵、史志宗譜等幾十個門類，以及“張家港精神”、“張家港名人”、“張家港榮譽”等具有張家港特色的檔案資料。

數字解讀：檔案資源是檔案事業發展之本，離開了資源建設，檔案事業的發展就無從談起。張家港市的檔案資源體系數量龐大、門類齊全、載體多樣、內容豐富、結構合理、管理科學，已覆蓋到關系社會發展及群眾切身利益的各行各業，全面記錄了50年來全市各項事業發展的巨大成就，對全市經濟社會發展起著“信息源”、“思想庫”的重要作用。

精彩數字三：從“315”到“14473”

據統計，1970年，沙洲縣檔案館提供檔案利用315卷、455人次，多為機關團體工作查考服務?！皺n案的價值在于利用，在于為黨和國家工作大局服務，更在于為社會各界和廣大人民群眾服務。”改革開放以來，張家港檔案人逐步改變“重藏輕用”的思想，樹立“以人為本、服務為先”的理念，檔案服務逐步從封閉走向開放，不斷加強為人民群眾提供利用服務。尤其是近年來，年均查檔人數均已突破萬人次，僅2011年市檔案館就接待各界利用者11091人次，提供檔案資料14473卷（件）次，創下了檔案利用的新高潮，為解決廣大人民群眾的切身利益及維護社會穩定發揮了重要作用，同時為經濟發展和編史修志工作提供了大量檔案參考，得到了廣大群眾及社會各界的好評。市檔案館還緊緊圍繞為構建和諧社會服務這個主題，積極發揮社會教育功能，挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵，通過對檔案信息進行深度加工，編纂出版了《百舸爭流》《張家港舊影》《足跡》《張家港碑刻選集》《港城榮耀》等高品位的檔案文化產品；通過舉辦展覽、設立網上展廳、舉辦學術報告會等形式，對廣大青少年和人民群眾進行愛國主義教育，促進了文化事業的大發展。

數字解讀：檔案利用數量的不斷上升，是檔案管理部門服務理念轉變帶來的成效，不僅反映出檔案工作在服務內容、服務范圍、服務方式和服務效率上實現了突破性的發展，也反映了人民群眾對檔案工作的認知度在不斷提高，更從一個側面折射出全社會檔案意識以及檔案工作地位得到了顯著提升。

精彩數字四：從“59”到“700”

張家港市檔案工作發展初期，全市（縣）僅有59家立檔單位。隨著經濟社會的發展，張家港檔案人堅持圍繞全市經濟社會發展大局開展檔案工作，秉承“社會經濟發展到哪里，檔案事業就延伸到哪里”的理念，不斷加強經濟、科技、教育、文化、衛生等社會領域的檔案工作，大力發展企業檔案工作、重點建設項目檔案工作、農業農村檔案工作、社區檔案工作及民生領域檔案工作建設，取得了喜人的成績。目前，全市立檔單位達700余家，80%以上均達省星級以上標準，其中南豐鎮永聯村建立了全省首家村級檔案館，楊舍鎮建立了全省首家區鎮合一的檔案館，市檔案館更是晉升為國家綜合檔案館的最高等級——國家一級檔案館。

數字解讀：檔案工作只有不斷融入到為經濟社會發展的服務中來，才能產生強大的生命力。50年來，經過張家港一代代檔案人的辛勤耕耘，全市機關檔案工作從機關向二級單位延伸，區鎮檔案工作從區鎮機關向行政村、社區普及，達到組織機構健全、硬件設施到位、檔案資料收集齊全，網絡管理順暢。全市檔案工作呈現出統籌協調、齊頭并進的發展態勢，逐漸形成層次分明、形式多樣、充滿生機與活力的檔案管理新格局，促進了檔案事業與全市經濟和各項社會事業的協調發展。

精彩數字五：從“15分鐘”到“0.001秒”

張家港市民間檔案資料捐贈儀式

傳統的檔案管理方式，檔案查閱全靠手工翻找，依靠以往的檢索工具，找一份檔案，最快需要15分鐘，查找速度慢，查全率、查準率不高,滿足不了查閱者不斷增多的需求,嚴重地影響了檔案資源的開發和利用。1997年，張家港市檔案館開始啟動檔案信息化建設，建立了功能齊全、管理科學的檔案管理系統。目前，系統已建有400多萬條文件級目錄以及30余個民生檔案的專題全文數據庫，并采用最先進檢索方式，實現了“海量數據，毫秒查詢”。此外，全市的檔案信息化建設也取得了突飛猛進的發展，目前，已有653家單位安裝了檔案管理軟件，市鎮兩級機關檔案管理軟件普及率已達100%。張家港市在全省率先建立的電子文件中心，累計上載文件達到了13萬份，點擊率約7.8萬人次。

數字解讀：電子檔案的產生，是檔案工作現代化、信息化管理帶來的結果，對社會各界更加便捷地利用檔案起到了革命性的作用。檔案的信息化建設，是檔案工作順應時代發展的必然需要，不僅實現了檔案利用基本不需再開庫房，保證了檔案的實體安全，更重要的是徹底改變了過去傳統的“看守庫房式”的檔案管理方法，實現了檔案的現代化管理，極大地提高了檔案查閱速度，確保了檔案的查全率和查準率。

一分耕耘，一分收獲。張家港檔案事業經過幾代人的辛勤勞動，收獲了今日的累累碩果。多年來張家港市檔案工作一直在蘇州市乃至全省保持領先，并在“八五”、“九五”、“十五”期間被評為江蘇省檔案系統先進、蘇州市檔案系統先進等。

館藏譜牒檔案

乘風揚帆正當時。黨的十八大召開，張家港建縣50周年，全市上下決勝現代化建設，必將為張家港檔案事業迎來一個新的發展機遇。在這方沸騰的熱土上，張家港檔案人也必將用他們的聰明與才智，以“樣樣工作爭第一”的張家港精神，堅守蘭臺，勇立潮頭，凝心聚力，為港城檔案事業譜寫更加美好的篇章！