淺析企業存貨的管理策略

張高成 楊潔

【摘要】存貨是企業流動資產的重要組成部分，是企業進行正常生產經營的后備支柱，企業對存貨問題管理的好壞直接影響著整個企業的生存發展。企業存貨資金所占的比重是否適應了公司的生產發展規模，存貨的增量比例是否適應了企業生產擴大的速率，各種存貨的數量又是否適應了企業供、產、銷三環節的需求，存貨的管理成本又是否適中等，這些都是每個企業必須去積極思考并妥善解決的問題。只有無條件的處理好了企業的存貨管理問題，才能促進企業正常的生產運營，才能實現企業對流動資產的管理目標，進而為企業進行有效的整體的財務管理活動服務。因此，企業要積極采取靈活有效的方法策略來規劃處理存貨的管理問題。

【關鍵詞】企業存貨；存貨管理；管理策略

文章編號:ISSN1006—656X(2013)06?-00083-02

引文：存貨是指企業在日常經營活動中持有的以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務的過程中耗用的材料、物料等等，其持有的最終目的是為了進行銷售，是企業進行生產與銷售之間一座不可替代的橋梁。存貨數量缺乏，不僅僅會影響商品的正常生產過程，也極易導致貨物供應的不足，造成供產銷的脫節，使企業的生產經營活動陷入混亂，難以管理，極大程度地降低了企業的市場競爭力，削弱了企業的盈利能力；而過多的存貨儲存量則又使貨物積壓，久備而長不用，不僅僅占用了企業大量的資金，還耗費了高額的存貨管理成本，使企業蒙受了巨大的損失。因此，企業要結合自身的具體實際，制定出一套適合本公司的行之有效的存貨管理策略，提高效率，降低成本，為企業的正常生產經營活動提供保障。

一、存貨管理的現狀

傳統的存貨管理策略往往把重心落在對存貨的實物管理和對存貨數量的控制這兩點之上，其次也比較重視存貨的采購環節，將生產環節的持續正常進行和保證貨物的足夠足量供應看成是其關鍵，但是這樣的管理策略只能說是中規中矩，它沒有提出一個切實可行的管理不同存貨的具體方法，各種存貨之間的數量比例也并沒有一個明確規劃的方法；它不重視存貨的賬齡問題，使得大量存貨積壓倉庫，久備不用，對企業資金的靈活運用構成了嚴重的障礙；怎樣從源頭上杜絕存貨管理的失誤，怎樣劃分存貨管理人員的責任意識，它都沒有進行一個明確地說明。因此，企業必須要綜合考慮以上幾點問題采取積極有效的方法策略對存貨進行妥善的管理，以此盤活企業的流動資金，提高企業的經濟運行質量。

二、存貨管理的策略

（一）對企業存貨的管理采取ABC分類控制管理的方法。

所謂ABC分類方法就是指企業按照國際國內界定的一定的標準，將企業存貨劃分為A、B、C三類，根據各種存貨各自不同的情況特點，分別進行不同的管理，做到有的放矢、對癥下藥。通常進行存貨分類的標準主要有兩個：金額標準和品種數量標準，金額標準是最基本的，是進行存貨分類的核心和主要參照點，而品種數量只做參考，沒有決定性。國內一般企業將數量占到全部庫存數量的10%左右，但其金額占到總金額70%左右的物品劃為A類存貨；將數量占到全部庫存數量20%左右，金額也占總金額20%左右的物品劃為B類存貨，其余的就為C類，其數量雖占到了全部庫存的70%左右，但金額卻只占了總金額的20%左右。

企業通過對存貨進行ABC分類，可以很清晰地了解到各種存貨的價值及其對企業的重要程度，從而使企業分清主次，采取相應的對策進行有效的管理。A類這樣的存貨雖然數量少，但是所占企業資金量大，一旦這類存貨發生事故，將會使企業的正常生產經營無法繼續，給企業帶來的嚴重后果將會是無法估量的，所以企業應集中力量對A類存貨進行細致高效的管理，對其收入、發出和使用都要進行嚴格的把關和控制；C類存貨雖然種類數量繁多，但占用企業的資金量較少，對于企業的生產經營只起輔助性作用，因此對于這種數量龐大但作用不明顯的存貨，企業只需進行粗放型管理即可，不必花費過多的人力、物力以及財力進行管理；而B類存貨介于A類和C類之間，無論是存貨數量還是占用的資金量都對企業的正常生產經營有一定的影響，所以企業應該對B類存貨的管理給予足夠的重視，管理力度和花費的管理成本要介于A類和C類之間。

（二）要加強對存貨的賬齡分析，根據存貨的賬齡情況來安排企業的采購業務和生產活動。

所謂存貨賬齡分析就是要加強對存貨賬齡的動態管理，隨時隨地地了解和更新存貨的賬齡情況，企業通常可采用分賬本的形式進行存貨賬齡的記錄和分析管理，具體操作為：將賬齡在1年以內的存貨記入一個賬本，賬齡在1-3年（含3年）的存貨記入另一個賬本，賬齡在3-5年（含5年）的存貨再記入一個賬本，最后將賬齡在5年以上的存貨又記入另一個賬本之中。在這四個賬本中，帳頁反映的不僅僅是各種存貨的種類，還要有它的數量和占用資金的情況說明，還可以在帳頁中增加存貨采購月（或季）分欄，這樣可以很明晰的反映出各種存貨庫存余量中分別在各月份（或季）的采購量，可以讓存貨管理人員很清晰直觀地了解到各種存貨的存儲狀態和存儲時間。然后企業可以根據一定的會計期間，例如每一個季度對存貨的賬齡進行一次滾動清算，根據存貨賬齡的增減變化及時地調整賬本，以動態的反映存貨賬齡的變化情況。

分賬本對存貨的賬齡進行監督管理的方法，可以很動態的反映存貨賬齡的變化情況，可以使存貨管理人員很直觀的了解到各種存貨在不同時期的數量多少和資金占用的狀況，定期的滾動更新使相關數據得以最接近目前最真實的體現，促使相關的管理部門根據存貨的這些賬齡數據采取相應的解決措施，減少特定存貨的積壓。生產計劃人員可以根據某種存貨的庫存狀況和相關產成品的銷售情況來規劃這種存貨的采購數量，既要保證生產的持續進行又要防止超額采購，其次也要根據商品的生產周期來確定存貨的采購時間和采購速率，做到存貨的既不長時間在倉庫堆積又能夠準時地供應生產。倉庫的保管人員除了要保護存貨的存儲安全之外，更重要的則是根據企業每月的采購計劃，仔細的驗收每一種存貨是否足額入庫，對于未能及時入庫的存貨要詢問相關的采購部門，對存貨的超額采購堅決不予以接收。企業應及時的了解分析存貨的賬齡情況，有助于企業掌握某種存貨的數量和耗用情況，從而更好的安排企業的采購業務和生產活動。

（三）要加強企業對存貨管理各環節的內部控制。

加強內部控制是減少企業各種管理失誤的有效途徑和根本源頭，所以在存貨管理方面也要加強企業的內部控制建設，企業存貨的內部管理主要有三個方面組成：采購、領用和保管，加強對這三個環節的管理就是要加強對這三個環節的內部控制。首先在存貨的采購方面要建立健全相關的采購制度，應先由生產計劃人員計算出這個月應該采購的存貨種類和數量，再由需要使用的部門提出書面申請，并報由主管部門審批，待主管部門負責人審批通過之后再交由采購部門進行相關的采購活動。其次在存貨的領用方面，應先由存貨使用部門的負責人確定并審核需要的存貨種類和數量之后，開具書面申請交由上級主管部門審批，審批通過之后發給使用部門相關的存貨領料單，使用部門派專人領料人員到倉庫領取所需之物，存貨的管理人員要仔細核對領料單，謹防虛假領料單的出現，領料人員和存貨的管理人員就存貨的種類和數量核對正確無誤之后，雙方要共同簽字蓋章存貨才可領用。最后在存貨的保管方面，要細致認真地做好存貨的驗收、入庫以及出庫這三個環節的工作。驗收人員要對采購回來的貨物進行清點，不僅僅是看貨物的數量方面是否存在短缺的問題，更要注重貨物的質量是否符合與當時采購時所看的樣品一致，是否符合企業對存貨質量的要求，如果出現問題，驗收人員不得填寫驗收單，應報告上級有關部門進行處理；如存貨數量和質量都滿足要求，驗收人員方可開具驗收單。然后，存貨的管理人員根據驗收人員開具的驗收單，進行存貨保管并開具入庫單。

而在每一筆存貨要進行出庫時，則相應的也要開具出庫單。做到每一個環節的緊密協調。

（四）要加強企業的領導層對存貨的重視意識以及明確存貨管理人員的責任制度。

首先，一個企業的領導層對存貨管理問題的重視程度直接影響著存貨管理的成效，領導層對存貨管理有足夠的重視，必然會花費適當的人力、物力、財力進行相關的整改措施，使存貨的管理策略最適宜企業的生產發展。因此，企業領導層必須要看到存貨的管理問題對于一個企業的正常生產經營的重大影響，并且在日常工作中反復強調存貨管理的好壞對于公司生產發展的厲害程度，使得企業的各級領導和各種工作人員都知曉存貨管理對于一個企業持續發展的重要性，這不僅僅使企業上下形成了一個對存貨重要性的統一的認識，更使相關的存貨管理人員明白自己的責任重大，使其在工作中更加細致，更加謹慎。其次，企業要加強建立健全存貨管理的崗位責任制度，存貨的驗收、入庫、出庫都要由專人負責，每個項目流程交接時都要有相關的書面證明，例如材料入庫必須由驗收人員填寫入庫單，使用部門領用材料必須要持有上級領導審核批準的領料單等，做到存貨管理工作的細化和責任化，讓每一項工作都有它相應的負責人，專人專責，各司其職，不僅有效地提高了存貨管理的效率，也避免了發生事故時出現推脫責任的情況，做到獎懲分明。

三、總結

市場經濟全球化為企業的生存發展提供了難得的機遇，但同時也帶來了更多的挑戰。對于企業來說，任何一個生產銷售環節管理的好壞都直接影響和制約著企業的正常經營和健康發展，而企業的存貨管理更是關乎了一個企業的運作效率，影響著一個公司的生命力和持續發展的動力，因此企業要加倍重視對存貨的管理問題的探討和研究，積極采取措施，建立健全存貨的管理制度并且嚴格貫徹執行，這樣才能促進企業更好更快的發展。

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