對機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)的探討

伍永健

【摘要】隨著通信機(jī)房規(guī)模的不斷擴(kuò)大，仍然采用手工錄入的管理方式與機(jī)房的發(fā)展已不相適應(yīng)。通過引入智能手機(jī)條碼識別等技術(shù)，嘗試開發(fā)通信機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)，提高機(jī)房設(shè)備管理的效率，促進(jìn)機(jī)房管理的信息化。在這種背景下，本文首先探討了機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)設(shè)計理念，并進(jìn)而分析了機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，從而為各組織更好的對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行信息管理系統(tǒng)設(shè)計提供必要的借鑒與參考。

【關(guān)鍵詞】機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)智能手機(jī)條碼設(shè)計理念

隨著光纖寬帶和3G通信的不斷推廣應(yīng)用，通信機(jī)房當(dāng)中增加越來越多的通信設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備及計算設(shè)備儀器，在工作量越來越多而工作人員無法等比例增加的情況下，設(shè)備信息管理已經(jīng)成為機(jī)房的運(yùn)營重心。

一、機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)設(shè)計理念

對于機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)的設(shè)計，其中一個重要需要考慮的是設(shè)備信息的采集和日常巡檢工作。機(jī)房管理巡檢人員面對機(jī)房里面安裝的越來越多的設(shè)備，需要對各式各樣功能、不同生產(chǎn)廠商，不同功能的設(shè)備進(jìn)行檢查和登記，而設(shè)信息采集和巡檢所記錄的資料，還必須手工錄入信息管理系統(tǒng)。一個市級分公司本地網(wǎng)所擁有的通信機(jī)房數(shù)量多達(dá)上千間，而每個機(jī)房所安裝的設(shè)備種類數(shù)量從幾十到幾百，其工作量之大可想而知。

目前條碼技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用在機(jī)房設(shè)備信息管理當(dāng)中，其主要方法是由系統(tǒng)生成條碼信息，并將其打印出來并粘貼到機(jī)房的各種設(shè)備、部件、板卡、工具等上面。通過定期使用條碼閱讀器將設(shè)備的信息采集到系統(tǒng)當(dāng)中。但對于數(shù)量眾多的無人值守通信機(jī)房，是不可能為每個機(jī)房都配置條碼閱讀器和相關(guān)計算機(jī)設(shè)備的，這在設(shè)備利用率和成本上都不合適。而隨著智能手機(jī)的逐步普及，為通信機(jī)房設(shè)備信息管理提供了一個十分有利的工具。智能手機(jī)上面基本都擁有攝像頭，而通過智能手機(jī)識別條碼已經(jīng)得到普遍的應(yīng)用，像快拍二維碼等手機(jī)應(yīng)用的廣泛安裝，說明該技術(shù)的已經(jīng)成熟。通過將智能手機(jī)的條碼識別技術(shù)應(yīng)用到機(jī)房設(shè)備信息的巡檢和采集，是解決的上述的問題有效方法。通信機(jī)房的巡檢人員通過在智能手機(jī)上安裝專門為本系統(tǒng)開發(fā)的條碼識別和信息采集App，就可以方便的采集機(jī)房設(shè)備的動態(tài)信息。該App識別到設(shè)備條碼信息后，可以即刻聯(lián)網(wǎng)，將該條碼所標(biāo)識的設(shè)備、板塊或工具等信息顯示出來，并提供巡檢人員填寫相關(guān)的巡檢信息（設(shè)備運(yùn)行情況）等。填寫完成后，通過手機(jī)網(wǎng)絡(luò)，就可以馬上將采集到的信息和巡檢人員填寫的資料上傳至系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，免卻了機(jī)房巡檢人員巡檢之后還需要上機(jī)錄入的工作，大大提高了工作效率，減少了出錯的機(jī)會，并且還能對巡檢人員的工作情況進(jìn)行核實。

二、機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

在上述機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)設(shè)計理念的指導(dǎo)下，應(yīng)當(dāng)綜合考慮多方面內(nèi)容來進(jìn)行有效的構(gòu)建。一般而言，相關(guān)工作可從如下幾點(diǎn)進(jìn)行著手。

首先，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，為機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)運(yùn)行提供基礎(chǔ)性保障。構(gòu)建機(jī)房信息管理數(shù)據(jù)資料庫。根據(jù)各項檢測執(zhí)行現(xiàn)狀及相關(guān)作業(yè)程序，在流程控制的規(guī)范要求下，擴(kuò)充及建構(gòu)所有檢測數(shù)據(jù)的資料處理中心。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的軟件工具，利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件可以建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。存儲和管理附帶條碼信息的通信機(jī)房設(shè)備需要大量的數(shù)據(jù)庫表和記錄，在實際選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件時要選擇占用資源少，數(shù)據(jù)安全可靠的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。

其次，綜合整合管理技術(shù)，提升機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。機(jī)房設(shè)備運(yùn)行的各種管理技術(shù)主要有如下區(qū)分。一是設(shè)備管理。設(shè)備分派、設(shè)備取用、檢測數(shù)據(jù)登錄、檢測數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)退回、檢測期限警示等。二是儀器工具管理。儀器工具建立、維護(hù)校正與標(biāo)簽、維修及警示。三是設(shè)備配套設(shè)施管理。設(shè)備配套設(shè)施建立維護(hù)（含條碼輸入）、設(shè)備配套設(shè)施庫存管理、設(shè)備配套設(shè)施警示。四是耗材管理。耗材建立維護(hù)（含條碼輸入）、耗材庫存管理。五是報表管理。統(tǒng)計及印刷各種檢驗資料報表。六是系統(tǒng)管理。檢驗組態(tài)設(shè)定、權(quán)限管理、檢驗維護(hù)及資料備份。

最后，系統(tǒng)的構(gòu)建活用各種網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)技術(shù)和設(shè)計方法，強(qiáng)化機(jī)房設(shè)備信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行效果。利用流行的智能手機(jī)應(yīng)用開發(fā)技術(shù)和條碼識別技術(shù)，為系統(tǒng)的構(gòu)建提供便捷有效的方法和手段。

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