我國企業財務管理信息化協同模式研究

浙江財經大學東方學院 王宇誠

財務管理信息化是現代企業為了適應電子商務經營模式，在現代信息技術的基礎上形成的以實現財務和經營業務相協調的管理信息系統。這種財務信息化管理把財務管理方法、理念和現代信息技術結合起來，同時將財務管理制度、財務會計報告制度和會計核算制度作為一個整體，最終實現信息流、物流、業務流和資金流的高效整合及信息資源的共享。在我國，財務管理信息化是目前最新的財務管理模式。

這種全新的財務管理模式使現代企業在財務管理過程中，以企業財務信息作為管理對象，利用先進的計算機、通信、網絡技術來處理這些財務信息資源，形成信息的規范化管理，旨在為企業的領導、控制、管理、決策等過程提供及時、全面、規范的財務信息。企業內部的信息化管理系統和有經營業務往來的相關者的信息化管理系統之間共享、傳遞他們之間的相關財務信息，以便實現企業間財務信息管理的協同化，為企業的決策者做出正確決策提供及時、準確、全面的財務相關信息。現階段，創新設計出全新的財務管理信息模式，為我國企業解決財務管理信息共享和傳遞的問題，找到一種更為完善的方式，促進企業對其財務信息的高效管理，有利于現代企業提高經營管理水平，也有利于現代財務管理理念的形成，這些新特點有著重要的現實意義。

1 我國企業財務管理信息化中存在的問題

在現代社會中，企業日常經營活動和管理方式越來越傾向于網絡化、數字化。傳統的商業經營模式受到較大的沖擊，電子商務形式的現代商業模式異軍突起，例如，電子采購、支付和電子訂單等商業活動在互聯網上就可以進行。電子商務及其媒介使得現代企業在生產經營活動成本降低、周轉加快以及量化管理存貨等方面更加高效、精確。我國企業現階段還沒有完全實現財務管理信息化的建設，正在學習國外先進企業信息化建設和管理的經驗和理念，不同行業或者不同規模的企業的財務管理信息化系統是有較大差異的，要做到對財務信息管理全面信息化，還要做大量的工作。當前，我國企業在財務管理信息化建設方面存在著不足之處，主要表現在以下幾個方面。

1.1 財務信息失真

處在復雜的市場和政策環境中，企業從自身經營活動的正當利益和一些不正當利益的角度出發，不同管理部門提供的會計核算數據信息缺乏準確性，反映企業實際經營情況財務信息的會計報表出現了失真。根據財政部相關部門對公司會計信息質量抽查數據顯示，我國八成左右公司的財務信息都有一定程度的失真。現代經濟中財務信息是公司經營管理的基礎和中心。財務信息缺乏準確性不僅給消費者、企業和投資者帶來損失，對我國未來經濟發展也存在著較大的危害。

1.2 企業內部和外部信息隔絕

以前，企業各個部分都擁有自己的管理信息系統，因此，企業內部缺乏整體規劃，沒有形成整個公司共享信息的管理系統或信息平臺。只是不同部門的信息簡單拼湊而成，公司在財務管理信息收集、整理、傳遞和共享的效率就受到很大限制，企業其他部門的業務管理和財務管理相互制約，財務部門和其他部門之間的信息出現無法協同的情況、不同步的局面。各部門之間信息相互隔絕的局面大大降低了企業經營效率。另一方面，企業、政府部門和社會之間的信息傳遞和共享渠道也不通暢，政府部門和企業之間的信息系統無法實現信息交換、共享，這種企業內部和外部形成的信息隔絕局面使得企業和政府在信息不對稱的情況下做出決策，給雙方和社會帶來巨大的損失。

1.3 不適應電子商務模式

在現代電子商務模式中，交易雙方通過因特網進行磋商、簽約、交易，促使交易虛擬化、即時化和遠程化。相對傳統的商業模式，財務管理信息化的模式對企業的管理提出了更高的要求。在傳統財務管理模式中，沒有電子采購、支付和電子訂單等現代經營管理手段，財務管理工作中信息收集、決策、傳遞等環節就會耗費較長的時間，這些缺點都是現代財務管理信息化建設中要摒棄的。在現代信息化管理過程中，要集中管理企業整個部門的財務信息和實時經營數據，例如：記錄、登記賬目、編制會計財務報表以及匯總相關信息，集中處理大量的財務數據， 集中配置企業內部的資金運用。傳統財務管理模式采用的是分散管理模式，以至于出現企業內部各層級控制不力、財務管理信息反饋滯后等局面，和信息時代發展形式不協調。

1.4 企業管理模式滯后

在現代財務管理信息化模式下，企業通過現代網絡、通訊技術快速完成采購、生產、銷售、物流、保險等經營管理環節，不再需要人工去處理。所以，現代財務管理信息化要求從根本上轉變財務管理方式，做到遠程處理、業務協同、網絡管理、批量處理等；要能夠支持移動辦公和網上辦公的工作方式。在傳統財務管理模式中財務管理和其他經營業務往往存在時間上的間隔， 企業部門之間經營管理活動的銜接性較差，從而導致企業財務信息管理部門和其他部門步調不一致，降低了企業的效率。現代財務管理信息化模式要求企業完善企業管理的方式以適應信息化管理的模式。

2 財務管理信息化協同模式的框架

企業進行現代財務管理信息化模式建設，需要將先進的財務管理方法、理念和以通信、網絡為基礎的信息技術相融合，建立適應現代企業經營管理模式的財務治理結構。目前，建設財務管理信息化需要解決好上文中分析的我國財務管理信息化中存在的問題，即財務信息失真，企業內部和外部信息隔絕，不適應電子商務模式，企業管理模式滯后等問題，提高管理效率。財務管理信息化協同模式的框架有以下幾個方面。

2.1 企業財務管理信息化建設目標

首先，要使企業財務管理信息化建設目標明確化，即要做到對企業財務進行全方位、全面的管理，提高企業財務管理的效率，最終實現利潤最大化的總體目標。在企業的經營管理實踐中不同企業有著不同的規模和業務范圍，財務管理具體的工作也不同，要根據企業的實際情況設定財務管理信息化建設的目標。進行現代化企業財務信息化管理，要了解自己企業存在的問題，更重要的是要解決企業財務管理信息化建設所面臨的關鍵難題。

2.2 建立財務信息化協同模式

現代企業財務管理信息化的建設需要滿足一系列流程的協同進行，在現代企業財務治理結構的基礎上，制定規范、標準的業務流程和相關數據，建設以現代計算機網絡、通信技術為基礎的企業財務管理信息化模式，利用信息化管理來提高企業財務決策的效率。

2.3 整體規劃財務信息資源

財務信息資源規劃要求企業對其所需要的關于財務信息化管理的信息資源，在收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程中進行整體規劃，以便保證企業部門之間以及企業和政府部門、其他企業、消費者之間財務信息交流通暢。在整體層面上對企業財務信息資源進行統一規劃，有助于企業各部門、企業之間、企業和社會以及政府間財務信息的及時傳遞和共享，目的是提高財務信息管理的效率和規范性，從而有助于對財務的信息化管理。對財務信息資源的整體規劃主要內容有以下幾個方面：財務數據、編碼、數據輸出、業務、信息報告體系以及財務管理制度的規范化。

3 我國企業財務管理信息化協同模式的設計

3.1 企業財務管理信息化協同模式的創新思路

現代企業財務管理信息化協同模式具有實時性、開放性、決策性、標準化、共享性的特征。在研究了國外先進的財務管理信息化建設經驗、理念和國內財務管理信息化建設面臨的問題，企業財務管理信息化協同模式創新思路是在企業原來的財務管理、會計核算系統基礎上，建立兩個新的模塊，即財務管理信息收集、分析系統和傳遞、共享系統。企業內部管理系統工作注重協同性，形成一個以企業財務信息為核心的信息資源管理體系。另外，企業之間、企業和政府之間通過網絡相互連接彼此的管理信息系統，便于及時、迅速傳遞、共享信息，建立企業間財務管理信息的協同體系。企業財務信息收集、分析系統直接從企業數據庫中對財務信息進行收集和分析。財務信息傳遞、共享系統在企業之間和企業與政府之間傳遞和共享相關財務管理信息，兩種系統分工明確，相互配合，從不同角度完善企業財務管理信息化建設。

3.2 企業財務信息的協同方式

企業財務信息的協同方式，即企業內部、企業之間、企業與政府以何種方式通過網絡收集和共享財務管理信息。目前有兩種模式：主動式和基于ASP的財務管理信息協同方式。主動式財務管理信息協同方式要求企業主動進行信息收集、篩選處理、傳遞和共享，通過自身財務管理信息化系統向其他企業、政府、社會發布企業經營成果、財務狀況、現金流量等決策信息。大型企業適用主動式財務管理信息協同方式，這種方式使企業的商業秘密不會被第三方泄露。基于ASP(應用服務提供商) 財務管理信息協同方式，企業不主動收集整理財務管理信息，而是由專門的公司即ASP(應用服務提供商)收集、共享相關財務信息。ASP(應用服務提供商)處在激烈的競爭中，提供財務管理信息比較中立，具有較高的真實性。ASP提供準確性的財務信息給企業，企業能依據這些信息進行正確的經營決策，這種不斷循環的正效應對會計信息質量改善有重要的促進作用。中小企業比較適用ASP 財務管理信息協同方式。

3.3 財務管理信息化協同的必要條件

企業建設財務管理協同模式在現代計算機網絡、通信技術基礎上將會是一項繁雜的工程，包括信息技術架構的選擇和設計，組織機構設置和調整，業務流程的重組，管理層權限分配和責任負責等方面。在建立企業財務管理信息化協同方式應該做好以下必要工作：第一，為信息化協同做準備工作。企業在規劃和制定財務管理信息化協同方式前，應該聘請專業的信息咨詢分析機構對企業經營狀況、組織制度、技術條件、市場狀況等問題做全面、準確的評估和預測，在清楚了當前企業的優勢和劣勢后，做好相關的準備工作，建立符合企業自身實際的財務管理信息化協同方式。實現財務管理協同化，提高企業競爭力。第二，嚴格執行實施監管制度。監管機構包括企業內部監管部門和協同企業、政府的監管部門和相關制度，這些監管機構貫穿財務管理協同方式的準備、規劃和建立的整個過程中，及時發現問題并加以解決，確保企業、政府和社會財務管理協同效果達到最優。第三，協調好技術、人才和管理關系。人才是企業的核心資源，管理和技術的發揮、應用要以人才對先進技術的掌握程度以及人才管理水平的高低為尺度。正確處理人才、管理和技術之間的協調作用，才能有效地進行現代意義的企業財務信息化協同管理，調動企業的一切資源來提高企業經營管理的效率。因此需要創新財務信息化管理模式，經濟高效地進行財務管理工作。

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