電子商務環境下財務管理信息化系統的建設

■鄧 蕾 遼寧金融職業學院

電子商務在我國迅速發展，企業的財務管理必須適應時代信息化發展的要求，因此企業財務管理模式需要進行改革。財務管理信息化具有實現物流、資金流、信息流同步化，財務管理集成化，財務組織彈性化以及財務資源供應鏈化等特點，其在企業財務管理的各個環節，充分利用現代信息技術，建立信息系統，使企業財務信息得到集成和綜合，從而提高財務管理水平和經濟效益，是在特定的環境下產生的一種全新的財務管理方式。

一、在電子商務系統環境下，企業財務管理模式的基本特征

1.財務管理工作與企業業務協同運作。在電子商務信息系統環境下，通過企業自建內部網絡，使企業的財務管理工作和企業業務協同運作，包括：采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務。通過互聯網，使企業與客戶、企業與供應商、企業與銷售商，企業與政府管理部門乃至企業聯盟或者企業聯合會之間協同運作。

2.實時、有效的財務控制。完善的電子商務信息系統可以使企業在最短的時間內獲取有效的經營活動的數據，并且，可以迅速最短的時間采用不同的方法生成財務信息,管理者可以及時的得到反饋的信息，指導企業的業務活動，即時糾正經營活動。

3.財務管理的遠程控制。完善的電子商務信息系統，可以使企業管理者通過互聯網絡，跨越空間處理控制財務工作，這種控制不僅可以拓展到企業內的每一個部門，還可以拓展到企業外部的所有可利用資源，甚至不同的城市、不同的國家。

4.統一管理。電子商務信息系統環境下，集中企業的數據、信息、管理權。企業的財務管理系統即時、有效的直接采集企業經濟業務活動的數據，對數據統一管理，共享信息，實現整體集中管理，完成企業信息流、物流、資金流的統一。

二、在電子商務環境下構建財務管理信息體系

1.建設電子商務環境下的會計信息系統，實現網絡財務管理。財務管理信息系統的正確使用，可以使企業的業務數據準確傳遞，在企業實現銷售之后，計算機根據發生的銷售業務，生成會計記賬憑證。并根據會計憑證登記到企業在財務信息系統所設的相關總賬、明細賬。這樣，在傳統財務管理方式下出現的賬賬不符、賬證不符的問題會從根本上被杜絕。財務管理信息系統的使用在企業各個部門普及以后，業務流程的合理規范和控制，可以使信息得到及時的共享和傳遞，假賬可以得到徹底避免。這樣企業業務部門與財務部門可以形成良好溝通，管理者可以更有效的管理和控制產、銷、供、存。此外，電算化系統生成的電子報表代替了傳統報表。電子財務報表可以根據系統預設功能自動生成相關的財務分析指標，提高了財務報表使用者的工作效率。因此，在網絡財務體系的環境下，財務管理流程更加完整，過程更安全，財務的質量與財務信息使用的效果得到有效保障。此外，資料的收集與各種數據的輸入的及時，提高了管理者的決策效率，從而提高了企業經營效率及競爭力。

2.打造一支適應財務管理信息化發展專業會計管理人員團隊。企業要想實現財務管理的信息化，最需要解決的問題就是財務人員的培訓，無論是跨國公司還是中小型企業。伴隨著信息時代，不斷發展的財務管理模式，使企業會計人員面臨著前所未有的挑戰。因此，提高會計人員素質，完善會計人員培訓制度勢在必行。

（1）從新構造專業會計人員知識架構體系，豐富相關知識，更新培訓內容。加強財務人員電算化知識培訓，財務人員必須要掌握會計軟件核心模塊的功能，了解數據處理的流程，能簡單操作與維護計算機財務管理系統，能運用辦公軟件，熟練應用網絡。

（2）利用計算機網絡與遠程資源，使培訓方式更加豐富。信息時代，互聯網技術日新月異。充分利用網絡以及遠程教學資源，對財務信心系統操作人員進行相關知識更新。同時，財務軟件開發者，也要與時俱進，不斷完善所開發的軟件，并能對法規與實際業務兩方面提供財務電算化培訓所需的教學資料。

（3）打造合理培訓機制，完善培訓制度，提高培訓效果。就企業內部來看，可以根據企業具體情況，制定適合企業發展的內部培訓制度，并按照所制定制度，定時組織財務人員參加培訓，完善培訓制度，引進獎懲機制，并對在培訓中取得優異成績的財務人員進行獎勵。在企業中形成良好的學習氛圍。從整體來看，對現有的會計人員培訓及上崗制度進行改革，例如，使會計電算化的繼續教育，成為會計人員繼續教育的一個重要組成部分。

3.完善硬件、軟件的建設。（1）在硬件方面是搞好企業內部局域網建設。首先，加強財務管理網絡化的技術維護。針對來自系統內外的各種干擾和威脅，我們要從技術和法律上創造一個安全的環境。在技術上，加強控制網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性、正確性，建立防火墻保護企業內部網與外部互聯網，并對外部訪問實行多層次認證。在法律層面，建立電子商務法律法規用來規范網上交易、包括支付、核算等行為，并制定財務管理網絡化的相關準則。第二，建立健全財務管理網絡化風險防范制度。完善系統防護制度。操作人員必須按照操作規程使用財務管理信息系統，嚴格的按照各自使用和管理職責范圍內的硬件設備與系統模塊，禁止越權使用、也禁止非操作人員使用。建立檔案管理制度，系統投入使用之后，原系統的所有程序文件、軟、硬件技術資料應作為檔案進行保管。

（2）在軟件上，要選擇，或者定制適合本企業具體情況的軟件。現在，市場上軟件產品琳瑯滿目，管理者應該在分析比較之后，選擇適合企業具體情況的軟件。除此之外，還可以提供方案，要求軟件公司都按企業的要求設計個性化軟件。這樣，設計出的軟件，可以完全適應企業的發展的需要。

[1]李思寰.關于實施網絡財務管理的探討.財會月刊2010(2)：84-85

[2]唐麗.淺議知識網絡時代的財務管理。現代商業。2010（6）：121-122