Excel“函數功能”在工程量復核中的應用實例

范 婷

(山西遠方路橋集團總公司第三分公司，山西大同 037006)

作為一位工程技術、計量人員，當我們在接到新的工程項目時，首要的工作就是對圖紙進行審核，對工程量清單的量進行復核。而這往往又是所有工程技術、計量人員最不愿意干的。因為它的工作量太大了，需要工程技術、計量人員對一大堆的數據進行重復多次的運算，而稍有不慎就又得重新計算。在科學技術飛速發展的今天，微軟公司開發的Excel辦公軟件為我們解決了這個難題，它幫我們從繁瑣的數字計算中解救出來，提高工作效率、準確度，減小勞動強度。在今年的山平高速公路路面工程第二標段的施工中，作為一位工程計量人員，我就運用Excel辦公軟件解決了這個問題。現就我如何解決這個問題詳細地談談，以供學者工作之余探討研究。為了更加方便、清晰、直觀地研究，在Excel2003工作表中制作如下“路面工程數量表”表格，見表1。

表1 路面工程數量表(平魯至山陰方向)

為了在以后的計算中更加方便、快捷，我們在“路面工程數量表”表格下方制作“參數設置”表，如表2所示;同時運用“數據的有效性”功能設置參數，具體方法如下:將光標插入A32單元格，用鼠標左鍵依次點擊菜單欄中的數據、有效性、設置，在設置界面中的“有效性條件”的“允許”欄右側的下拉按鈕中選擇“序列”，在“有效性條件”的“來源”欄中輸入“0，1，2，3，4，5”，在這些數字中間用英文的逗號隔開。【注意】:這里必須是英文的逗號，否則就是錯誤的輸入。然后按“確定”鍵，這樣就輸入完成。對其他兩個單元格可用同樣的方法或用鼠標拖住A32單元格右下角的“+”向右拉動即可完成。

表2 參數設置表

在以后的工作中，只需在F列、I列、L列輸入核對完的寬度即可，這樣，我們就可以根據需要隨意保留小數位數。點擊A32，C32或D32單元格右下角，選擇所需保留的小數位數，系統就會自動計算結果，使復雜、繁瑣的工作變得簡單多了，而且不會出現錯誤，可隨意更改，極大地提高了工作效率。