高校檔案服務中國東盟經濟初探

摘要：高等院校檔案服務不僅關系到學校的正常運轉，對區域經濟發展也發揮一定作用。中國與東盟建立了長期的友好關系，并且成立了自由貿易區。東盟作為幾個東南亞主要國家建立的聯盟組織，對世界經濟的影響不可忽視。高等院校的檔案服務能夠為中國東盟經濟的發展提供有效的信息來源，強大的生產動力，以及科學的決策依據。

關鍵詞：高校檔案；服務；中國東盟經濟；初探

高等院校的正常運行離不開檔案服務。檔案為高等院校的學生、教師、教學、科學研究、管理等各個方面的信息進行有效的整合和記錄，是高校記憶工程的保管者。雖然高等院校在檔案服務方面的建設成果參差不齊，但它對經濟的發展發揮著重要的作用。東盟是一個東南亞各個國家建立的聯盟組織，包括馬來西亞等十個國家。中國在二十一世紀初與東南亞國家聯盟建立了自由貿易區，但隨著時代的變化，需要轉變經濟合作模式，為中國和東盟的經濟關系提供新的思路和契機。

1 高校檔案服務中國東盟經濟的背景

1.1 東盟組織的情況

東盟的全稱是東南亞國家聯盟，是由東南亞的幾個主要國家建立起立的聯盟。最開始是在一九六一年，馬來西亞、泰國和菲律賓成立了東南亞聯盟。后來又因為幾個國家之間的矛盾和沖突，逐漸走向土崩瓦解。直到六年后，才正式建立了東南亞國家聯盟。后來，文萊、越南、緬甸、老撾、柬埔寨五個國家相繼加入東南亞國家聯盟。至此，東南亞國家聯盟包括十個國家，在政治、經濟等各個方面相互扶持，共同發展和進步。東南亞國家聯盟中，具有最高決定權的機構是首腦會。每個國家都有擔任主席國的機會，然后就由這個主席國的外長負責聯盟的主要工作。中國與東南亞國家聯盟的關系非常密切，中國早在二十一世紀初就和東南亞國家聯盟成立了自由貿易區，其規模相當之大，影響力也極其深遠。

1.2 中國東盟經濟區的成立

中國在二十世紀末就和東南亞國家聯盟建立了友好和睦、互相信任的合作關系，并且提出了增強二者的自由貿易來往的建議，獲得了東南亞國家聯盟各個成員國的一致同意。轉眼到了二十一世紀的第一個年頭，中國領導人在中國和東南亞國家聯盟的會議上，第一次提出了中國-東南亞國家聯盟自由貿易區的想法，并且成立了相關的專家組，對這個建議展開深入的研究。專家組通過科學而合理的研究后，決定中國-東南亞國家聯盟自由貿易區的建議對兩者都有好處，雙方都能夠獲得巨大的收益。所以，中國和東南亞國家聯盟的各個領導人經過商討，同意了這個決定，并通過會議正式宣布。至此，中國東盟經濟自由貿易區享譽世界，東盟經濟的健康發展對世界經濟的持續發展發揮了不可忽視的作用。

2 高等院校的檔案服務現狀

高等院校檔案服務建設中，發揮著“以檔存史、以檔利民、以檔資政”的重要作用：教師方面把每個教師的教育經歷、研究成果、職稱榮譽、主攻方向等信息整合起來，建立檔案。學生方面把每個學生的姓名、家鄉、政治面貌、專業、課程分數，甚至是愛好、特長和社會實踐等個人信息都可以建立一個檔案。教學方面把管理情況、科學研究等信息整理建檔，還包含各個院系專業的情況、培養方案、課程建設、校企合作等信息。可以說，高等院校的檔案服務涵蓋面相當廣闊，高等院校的教師、學生、教學、管理、科研等各個方面的情況和運作都會用檔案記錄下來，方便學校的正常運行以及國家對其的

監察。

但是每個高等院校在檔案服務這一方面的建設情況并不一致，有些高等院校在檔案服務上做得非常成功，而還有一些高等院校卻不重視檔案建設，甚至是凌亂無章，毫無系統可言。部分高等院校已經將網絡手段應用到檔案建設中，建立了網絡檔案，實現了檔案數字化，共享了信息資源，提高了檔案利用率。但還有很多高等院校還是停留在紙質文檔上，比較落后，效率也相對低下。而且高等院校的檔案服務大多數只是涉及了一些文字方面的信息，比如教學的情況、管理的條例等，卻忽視了科學研究、校企合作、實訓基地建設等實踐信息。部分高等院校在檔案管理的形式和設備上比較陳舊，在內容上相對單一，存在一些不可忽視的嚴重問題，影響了檔案的利用及其價值的體現。高等院校應該追求創新變化的形式以及豐富多樣的內容，與時俱進，提高檔案的利用率，拓寬檔案的服務功能，既是高校檔案管理改革、創新的需要，也是高校檔案服務社會發揮對中國東盟經濟積極作用的保證。

3 高校檔案服務中國東盟經濟途徑

3.1 高校檔案服務為中國東盟經濟提供信息來源

東南亞國家聯盟一共包括十個國家，每個國家的資源都相當豐富。有些國家石油儲備豐厚，有些國家的礦產非常多，還有些國家盛產寶石。除此之外，處于熱帶等適合水果生長地帶的國家，在水果種類、數量、口感等各個方面也在全球范圍內首屈一指。像是馬來西亞的咖啡、泰國的水產品，還有其他東南亞國家也都有各自出名的水果特產，也遠銷亞洲、歐洲等全球各個國家，在全球處于領先地位。而一些經濟發展水平不高的東南亞國家在農業方面取得顯著的成就，其生產的農產品在產量和質量上，更是比其他科學技術發達的國家來說還略勝一籌。

根據這些東南亞國家的物產特性及其它具體信息，高等院校可以結合自身人才資源、科技成果等優勢，尋找與東盟經濟的切合點，建立相關的檔案，為國家的經濟決策提供有效而豐富的信息來源。尤其是在中國和東南亞國家聯盟之間的經濟關系向著新方向進軍時，國家更需要一種全新的思路去指引方向。高等院校作為人才培養、科學研究的主要陣地，資深教授帶領著有才能的學生，在各個領域取得一個個可喜的成就。高等院校把這些科學研究成就和高科技研發產品信息納入檔案中，通過完整而全面的檔案信息，為國家提供經濟聯系的新思路。通過開發檔案的學術價值，促進高等院校科研成果的轉化，為中國東盟經濟創造更好的經濟效益，從而增強了高等院校檔案社會服務功能。

3.2 高校檔案服務為中國東盟經濟提供生產動力

檔案雖然不是任何一種經濟行為，更不是經濟手段，但它卻為經濟提供無限的價值。那是因為檔案同生產技術、經濟建設有著十分密切的關系：一方面，檔案的產生、建立和發展，是由經濟建設、科學技術的發展所決定的。另一方面，檔案的形成和使用，又對經濟建設和科學技術的發展，對企事業單位經濟效益和勞動力的提高，對社會生產力的發展起到不可忽視的作用。可見，檔案能為社會經濟的發展提供生產動力。

高等院校由于其人才、科研資源相對集中的優勢，其檔案內容包羅萬象，信息各種各樣的，形式豐富多彩，有利于經濟的發展和社會生產力的提高。高校檔案就是一個巨大的數據庫，含有十分可貴的技術與經濟信息，是寶貴的資源，也是一種非常重要的工具，能為中國東盟經濟提供思路轉變的參考，以及政策決定的依據，還可以為經濟發展提供支撐的動力，提高一定的經濟效益。

檔案包含過去的經濟信息，以及各個行業和產業的生產、管理、科研和營銷經驗，因此，檔案能夠為中國東盟經濟從事者提供巨大的信息、技術數據庫。國家可以利用數據庫，作為培養勞動者的依據，提高勞動者的知識水平和勞動技能。這樣來說，高等院校的檔案服務，可以為中國東盟的經濟發展提供生產的動力。

3.3 高校檔案服務為中國東盟經濟提供決策依據

高等院校的檔案服務承載著大量的經濟信息，并且為經濟決策提供有效而全面的依據。中國和東南亞國家聯盟的經濟活動非常密切，但是東南亞聯盟與中國畢竟還存在著差別，所以中國在于之進行經濟來往時，需要借助有效的信息。檔案在這里就扮演了一個提供決策依據的角色。對于中國和東南亞國家聯盟來說，如何制定行之有效又符合具體情況的經濟新思路，是非常困難的，需要大量的信息。檔案可以為中國與東南亞國家聯盟進行經濟合作時，尤其是為了制定新的經濟思路時做出科學的決策，都可以發揮重要的作用。

另外，高等院校的檔案作為一種文化性、經濟性、學術性、戰略性資源，可以共同享用，還可以重復使用的工具，可以為中國和東南亞國家聯盟的經濟決策提供準確的信息，降低錯誤決策的概率，并且對經濟資源進行合理的分配。這樣，中國在與東南亞國家聯盟進行經濟來往的過程中，就能夠準確掌握東南亞各個國家的經濟信息，及時地轉變經濟思路。因此，為中國的經濟發展帶來機遇，并且也促進東南亞各個國家的經濟繁榮，做到雙方的利益共贏。

4 結語

高等院校的檔案服務不僅對高等院校自身建設起重要的作用，甚至，它還在國家經濟建設、科學技術和社會文化等領域扮演關鍵的角色。制定高等院校檔案服務于中國東盟經濟發展思路和實施密不可分。東盟是東南亞幾個主要國家建立的聯盟組織，中國在很早以前就與東南亞國家聯盟建立了密切的經濟關系。高等院校檔案服務能為中國東盟經濟的發展提供有效的信息來源，強大的生產動力，以及科學決策的依據。

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作者簡介

滕月鵬（1976-），女，廣西南寧人，廣西工業職業技術學院教師，館員，研究方向：檔案管理。