ERP在會計與財務管理中的應用

杜曉娟

【摘 要】隨著互聯(lián)網的發(fā)展和應用的普及，人類最古老的行業(yè)之一——“會計”正經歷著一場新的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉移。

【關鍵字】ERP 會計 財務管理

【中圖分類號】F270.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0382-01

前言

ERP是整合企業(yè)內部資源的企業(yè)經營管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務數(shù)據統(tǒng)一化、全部在線處理。從技術層面看，它是利用信息技術成果，對企業(yè)內部的各類資源進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產率，增強企業(yè)競爭力。從管理層面看，它是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。從電子商務運作系統(tǒng)看，ERP是基礎工程，沒有ERP，供應鏈管理就失去了支持，整個電子商務的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈進行有效的管理。

一、ERP的發(fā)展歷程

ERP從其發(fā)展軌跡看，大致經歷了如下三個時期的跨越：

第一次跨越是20世紀40—50年代，由“訂貨點法”向“MRP”發(fā)展。“訂貨點法”是20世紀40年代提出的一種新的管理思想。當時人們是為了解決庫存控制問題而提出的。在這一時期，由于計算機系統(tǒng)還沒有出現(xiàn)，在管理工作中，它還僅僅是一種庫存的訂貨點計劃。進入50年代后，計算機系統(tǒng)的發(fā)展，使得在短時間內對大量數(shù)據進行復雜的運算和梳理成為可能。在這一背景下，MRP理論在訂貨點法的基礎上開始興起。所謂MRP（Material Requirements Planning），即物料需求計劃。

第二次跨越是20世紀60—70年代，由“MRP”向“MRPII”擴展。MRPII（制造資源計劃）是美國企業(yè)自20世紀60年代以來，在國內外劇烈的市場競爭壓力下，借助日益發(fā)展的計算機技術，在探索生產規(guī)律的實踐中開發(fā)出的一套完整的計算機輔助企業(yè)管理的原理與方法。應該說，由MRP向MRPII發(fā)展，是管理人員不斷探索生產管理規(guī)律的結果，是在客觀上將本來就存在的管理工作的內在聯(lián)系，借助計算機這個工具加以規(guī)范化、條理化。這一階段它的代表技術是CIMS（計算機集成制造系統(tǒng)），以追求最低庫存、減少流動資金占用為目標，使市場為導向的經營理念在企業(yè)營運中得到有效的貫徹。

第三次跨越是20世紀80年代以來，由“MRPII”向ERP演進。MRPII的興起與應用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎。到了20世紀90年代初，美國著名的咨詢公司Gartner Group總結了MRPII的實踐經驗和發(fā)展趨勢，提出了企業(yè)資源計劃（ERP）的概念。ERP除了具有MRPII系統(tǒng)的功能外，還有其獨特的內涵。一方面，它增加了分銷管理、人力資源管理、運輸管理、倉庫管理、質量管理、設備管理、決策支持等功能。另一方面，從應用的意義上，其表現(xiàn)至少有三：其一，它是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。在經濟全球化和生產信息化大趨勢下，企業(yè)的信息化建設是影響企業(yè)競爭力的一個重要因素。其二，在當今邁向網絡時代的進程中，企業(yè)經營活動所出現(xiàn)的最大變化，莫過于企業(yè)對信息的收集、傳遞、集成和分散的方式所發(fā)生的變化。其三，上述兩點，如果用一句話來表述，那就是世界步入網絡時代，企業(yè)面向全球經營，市場的競爭將愈趨激烈。這一特征體現(xiàn)在企業(yè)管理的變革上，它意味著企業(yè)管理正步入“以IT管理企業(yè)”的時代。這也是企業(yè)導入ERP硬軟件，實施ERP管理系統(tǒng)，并愈益發(fā)展的原因所在。

二、ERP在會計與財務管理中的應用

總體上講，ERP在會計與財務管理中的應用有著兩個特點：一是宏觀層面的ERP的架構在擴張；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中，推進了會計作業(yè)模式的變化。

從宏觀層面講，會計財務的作業(yè)方式，長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據上，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現(xiàn)它的作用。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會計系統(tǒng)的信息處理一般都是應用電腦作業(yè)，或是引入其它硬件來提高其自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但在業(yè)務流程的臨近和與其它系統(tǒng)的集成上，則受到技術與功能不足的限制。因此，ERP在會計與財務管理中的應用，不僅相當程度上反映了上述缺陷，而且，依托這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網絡、各地制造工廠等的各種經營資源、各種信息的集成，從而為企業(yè)科學決策提供更好的服務。

從微觀層面講，即ERP物理模塊走向細分化。現(xiàn)階段在會計領域，主要涉及以下方面：

1.ERP系統(tǒng)在會計中的應用

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現(xiàn)金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。

2.ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。這種轉變體現(xiàn)在，它吸收并內嵌了先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程。它在支持企業(yè)的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)和報表要求。

3.ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用

現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應用程序都共用同樣的數(shù)據源并且使用一個標準化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結構使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。

歸納上述三個方面的技術特征的應用效應，有以下表現(xiàn)：

其一，即時性。在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。

其二，集成性。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成將為決策的科學化提供必要條件。在ERP尚未導入之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部的信息、片面的信息，乃至失真的信息。在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規(guī)劃更為精確，控制更為落實，也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

其三，遠見性。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測。

結束語：

我國企業(yè)在應用ERP上，目前已進入一個新的發(fā)展階段，為了適應全球經濟一體化，并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展，我國企業(yè)正開始重視企業(yè)管理，但是能夠真正成功地全面實施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不是很多。所以今后必須加大對ERP的相關知識進行普及、宣傳的力度，更廣泛地擴大ERP培訓和教育的寬度與深度。這是一項基礎性的工作。依托這一基礎，ERP在我國企業(yè)的應用，勢必走向一個新的高度。

參考文獻

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