信息技術在醫用耗材出入庫科學化管理中的應用

劉軍興

【摘 要】隨著數字化技術在國民生產、生或領域的廣泛應用，其在促進國民經濟發展，提高生產、工作效率，增加經濟收益方面顯示出巨大的優勢。數字信息技術已經成為促進經濟發展的重要推動因素。醫院在提供日常的醫療衛生服務、采購、管理醫用耗材方面也可以采用信息技術，來提高工作質量和工作效率。本文主要探討信息技術在醫用耗材出入庫科學化管理中的應用。

【關鍵詞】信息技術；醫用；耗材；出入庫；管理

【中圖分類號】R173 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）03-0121-01

引言

醫院數字化程度的不斷推進，使得醫院的耗材物質出入庫管理工作日益科學化和規范化，基本實現了醫用耗材物質的收費、采購、入庫、出庫的信息化和技術化。在醫用耗材出入庫科學化管理工作中，積極引入ERP管理理念，應用現代物流技術，深化物質信息技術的推廣和應用，從而推動醫用耗材出入庫的科學化管理。

一、在醫用耗材的出入庫科學化管理工作中積極引入ERP 管理理念

EPR的英文縮寫是Enterprise Resources Planning，它現代企業的一種經營管理模式。ERP 是建立在現代信息技術基礎之上，以系統化的管理理念，將企業的人力、物力、信息、資金等資源實行全面的、一體化的管理，從而能夠更加有效的發揮這些綜合資源的效能，為企業的高層管理人員提供方案決策的依據。[1]醫院的管理與運行可以參考企業 的ERP管理理念，以進一步優化醫院的資源配置，提高醫院的的運行管理效率，實現醫院管理工作的科學化、精細化和現代化。

根據ERP的經營管理理念，可以借鑒參考實現醫院的資源計劃（Hospital Resource Planning，HRP）。在HRP中，可以實現醫用耗材的需求、采購計劃的制定、醫用耗材供應商 的選擇、具體的醫用耗材采購計劃、收貨、應付醫用耗材賬款、物資的申請消耗、耗材費用計價、賬務支付的全程環式管理。實現醫院物資采購、醫用耗材庫存控制、醫用耗材的出入庫管理等綜合的物資全流程精細化管理；建立起一套完整的醫用耗材預算控制、票據管理、資金收付等醫院財務資金管理流程優化；實現醫院內部耗材的動態需求與外部耗材采購平臺的一體化。

二、在醫用耗材的出入庫科學化管理工作中積極完善耗材的核算體系

實現醫用耗材的出入庫科學化管理離不開具體的耗材財務管理，因而，必須應用信息技術建立起醫用耗材的財務核算體系。具體來講，可以建立起醫用耗材的經費預算、財務報銷、醫用成本核算與收付款、HIS收費系統，規范醫用耗材的收入和支出管理。

三、在醫用耗材的出入庫科學化管理工作中積極應用現代化的物流技術

加強醫用耗材的出入庫科學化管理可以采用現代的物流技術。現代物流技術是以信息技術為依托的新型管理方式。醫用耗材出入庫管理工作中，運用現代物流技術與供應鏈管理相結合，建立起醫用耗材信息平臺。具體來講，可以有以下兩種方式：

一種是采用射頻識別技術。射頻識別技術是一種非接觸式的自動識別技術，它可以通過特殊的射頻識別信號，自動的獲取相關的目標對象的數據。射頻識別技術具有許多優勢，例如，它不需要有線識讀器，通訊距離較長看，最長通訊距離可達5米之遠；射頻識別技術能夠批量處理數據，因此可以大大的降低工作人員的勞動強度；[2-3]射頻識別技術的存儲標簽容量較大，因而，通過讀取射頻識別設備的標簽內容就可以獲得全部的醫用耗材信息資料；利用射頻識別技術建立起高值耗材的數據資料庫，可以實現對于高值耗材的采購、出庫、入庫、患者的臨床應用的全程監控。利用射頻識別技術建立起的高值耗材信息資料庫，可以實現對于高值耗材的全程監控和管理，它可以向上追溯到高值耗材的生產廠家和供應商，醫院高值耗材的申請者和采購者，向下查詢追蹤到具體的高值耗材使用醫師和應用患者，從而實現高值耗材的每一個使用者和使用過程的全程信息記錄，做到高值耗材的科學管理和應用。

另一種是采用條形碼技術。條形碼技術因其制作成本低廉、誤碼率低、錄入速度快等優勢而被廣泛應用于物流技術。醫院在進行醫用耗材的出入庫科學化管理過程中，可以采用條形碼技術，根據需求，確定醫用耗材的數量和規格，實現醫用耗材一物一碼的編碼管理。應用條形碼技術，可以實現醫用耗材的管理工作從入庫、出庫、使用全流程的控制管理快速化、便捷化、高效化及低誤差化。[4]應用醫用耗材的超市化服務理念，可以提高醫院物資供應效率，減少不必要的時間、資源浪費，提高醫用耗材的使用效率和耗材管理數據的準確性。

結束語

總之，利用信息技術實現醫用耗材的出入庫科學化管理，是醫院提供高水平的醫療衛生服務的重要保障，能夠有效的支持醫院的醫療衛生器械的合理、科學、規范使用，提高醫用器材的使用效率。

參考文獻

[1] 劉新明，杜顯峰，盧光澤. 醫用低值耗材的物流管理[J]. 中華醫院管理雜志，2007，23（ 9） ： 640 - 642.

[2] 黃志水，周文光. 醫用耗材管理中存在的問題與應對措施[J].中國誤診學雜志，2011，11（ 13） ： 1350 - 1351.

[3] 王定宇，馮澤永. 基于ERP 思想的公立醫院財務一體化管理[J]. 重慶醫學，2011，40（ 22） ： 2284 - 2286.

[4] 沈小平. 供應鏈價值系統與競爭優勢[J]. 物流工程與管理，2010，20（ 8） ： 137 - 139.