北京黑龍江企業(yè)商會(huì)秘書長(zhǎng)徐維新：信息化平臺(tái)創(chuàng)新商會(huì)管理

文/牟小姝

七年來(lái)，北京黑龍江企業(yè)商會(huì)不斷將智能移動(dòng)通信技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)用于商會(huì)秘書處的信息化平臺(tái)建設(shè)中，在商會(huì)大數(shù)據(jù)互動(dòng)管理積累了豐富的創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)。如今，該商會(huì)會(huì)員人數(shù)已由創(chuàng)會(huì)初期的77家發(fā)展到700多家，會(huì)員企業(yè)總資產(chǎn)達(dá)到2600多億元。

日前，北京黑龍江商會(huì)秘書長(zhǎng)徐維新就商會(huì)的信息化平臺(tái)建設(shè)等問(wèn)題接受了《中國(guó)商人》專訪。

會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)更新

2013年，北京黑龍江企業(yè)商會(huì)建成包括會(huì)員資料、商會(huì)智能會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)員信息共享與社交應(yīng)用在內(nèi)的三大信息平臺(tái)，商會(huì)與會(huì)員之間的信息溝通由原來(lái)的單一發(fā)布被動(dòng)接受模式轉(zhuǎn)變?yōu)樯虝?huì)信息平臺(tái)與會(huì)員的雙向互動(dòng)分享時(shí)代。

比如，會(huì)員登錄北京黑龍江企業(yè)商會(huì)會(huì)員檔案管理系統(tǒng)，即可進(jìn)入會(huì)員級(jí)別、帳號(hào)、密碼、確認(rèn)密碼、公司名稱、簡(jiǎn)介、企業(yè)家形象、姓名、民族、性別、籍貫、行業(yè)、出生年月等不同編輯與管理模塊，實(shí)時(shí)修改企業(yè)和本人的最新信息。

同時(shí)，在商會(huì)信息平臺(tái)授權(quán)范圍內(nèi)，金融機(jī)構(gòu)等第三方機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)該商會(huì)的會(huì)員擋案管理系統(tǒng)查詢會(huì)員企業(yè)的基本信息，并應(yīng)用于對(duì)融資企業(yè)的前期評(píng)估中。

商會(huì)智能會(huì)議系統(tǒng)的建立，也改變了商會(huì)以往的會(huì)議通知與召集模式，提高了商會(huì)的行政辦事效率。利用最新的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，商會(huì)建成了最新的會(huì)議系統(tǒng)，智能會(huì)議系統(tǒng)中包括：管理信息瀏覽、會(huì)議日程安排、專屬簽到卡。其中，在會(huì)議日程安排中，詳細(xì)分為代表證、參會(huì)名單、日程安排和會(huì)議資料，完美實(shí)現(xiàn)會(huì)議材料移動(dòng)信息化，為會(huì)員提供便捷、高效的會(huì)議指導(dǎo)。這一系統(tǒng)的建立為商會(huì)活動(dòng)的組織和統(tǒng)計(jì)工作，提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)支持。

為了便于商會(huì)會(huì)員之間的溝通與合作，實(shí)現(xiàn)會(huì)員之間交朋友，成為生意合作伙伴，查詢相互之間的供求信息，便捷參與商會(huì)活動(dòng)、了解商會(huì)動(dòng)態(tài)，北京黑龍江企業(yè)商會(huì)還為會(huì)員定制開發(fā)了會(huì)員手機(jī)客戶端軟件。參加會(huì)議的會(huì)員只需要在手機(jī)上安裝客戶端軟件，用手機(jī)接受會(huì)議手冊(cè)，進(jìn)入專屬簽到卡，通過(guò)二維碼掃描，即可隨時(shí)隨地、便捷、快速簽到，了解與商會(huì)相關(guān)的所有信息。

創(chuàng)新商會(huì)服務(wù)職能

據(jù)商會(huì)秘書長(zhǎng)徐維新介紹，商會(huì)在幾年前成立了210萬(wàn)的救助大學(xué)生基金，每年都會(huì)有三十位左右的貧困大學(xué)生得到每人兩千元的救助款。通過(guò)這樣的專項(xiàng)基金，幾年來(lái)幫助了不少困難大學(xué)生繼續(xù)學(xué)業(yè)。今年，北京黑龍江企業(yè)商會(huì)正在籌備成立大學(xué)生委員會(huì)，希望通過(guò)商會(huì)牽線搭橋，受助的大學(xué)生和企業(yè)家形成了互動(dòng)與雙贏。

這一舉措，不僅豐富了在校大學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)了他們的信心，同時(shí)相關(guān)企業(yè)也通過(guò)與學(xué)校的資源整合，找到了自己所需的人才資源、科技資源以及項(xiàng)目資源。

大學(xué)生委員會(huì)成立后，徐維新得到了啟發(fā)。他表示，未來(lái)商會(huì)還將成立健康委員會(huì)，將各大醫(yī)院黑龍江籍的醫(yī)學(xué)界泰斗聚集起來(lái)，為商會(huì)會(huì)員的健康保駕護(hù)航。此外，為解決中小型會(huì)員企業(yè)融資難問(wèn)題，北京黑龍江企業(yè)商會(huì)與民生銀行合作，為50家中小型會(huì)員企業(yè)聯(lián)保，解除會(huì)員企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的融資難問(wèn)題，為商會(huì)會(huì)員提供更有效的資金保障。

北京黑龍江企業(yè)商會(huì)秘書長(zhǎng) 徐維新

總結(jié)北京黑龍江企業(yè)商會(huì)的管理，徐維新說(shuō)：“第一要重制度，第二要充分發(fā)揮民主意識(shí)，讓每一個(gè)人都有使命感。”

為家鄉(xiāng)招商引資盡全力

北京黑龍江企業(yè)商會(huì)積極參加公益慈善活動(dòng)，把支持教育事業(yè)、關(guān)心弱勢(shì)群體、扶貧濟(jì)困作為履行社會(huì)責(zé)任的重要途徑，受到了社會(huì)各界的好評(píng)。

“企業(yè)家應(yīng)該有能力、有責(zé)任、有意識(shí)，團(tuán)結(jié)起來(lái)為公益事業(yè)盡心盡力。”商會(huì)秘書長(zhǎng)徐維新介紹說(shuō)， 2012年北京黑龍江企業(yè)商會(huì)20個(gè)企業(yè)家為

家鄉(xiāng)的64個(gè)縣捐贈(zèng)64輛母親健康快車，受益人數(shù)超過(guò)1000萬(wàn)人；為家鄉(xiāng)捐助18所學(xué)校；為14個(gè)貧困縣1400個(gè)家庭的母親捐贈(zèng)“母親郵包”送溫暖。

就商會(huì)的公益事業(yè)，北京黑龍江企業(yè)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)田在瑋也曾表示：幫助貧困人群、促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)是企業(yè)義不容辭的社會(huì)責(zé)任。

北京黑龍江企業(yè)商會(huì)除了關(guān)注慈善，對(duì)家鄉(xiāng)招商引資同樣盡心盡力。商會(huì)每年都組織企業(yè)家“百人團(tuán)”回到家鄉(xiāng)，組織帶領(lǐng)他們?cè)诤邶埥∈齻€(gè)地市考察，同時(shí)尋找商機(jī)。商會(huì)秘書長(zhǎng)徐維新介紹，他曾經(jīng)組織168個(gè)人團(tuán)的企業(yè)家回到家鄉(xiāng)。“真正把企業(yè)家?guī)Щ厝ィ窍嘈抛约杭亦l(xiāng)的潛力和招商力度！”商會(huì)秘書長(zhǎng)徐維新對(duì)家鄉(xiāng)的招商引資信心百倍。

2012年，是北京黑龍江企業(yè)商會(huì)為黑龍江省招商引資取得較大成效的一年。據(jù)徐維新介紹，自北京黑龍江企業(yè)商會(huì)成立以來(lái)，簽署招商合同超過(guò)600個(gè)億，實(shí)際落實(shí)的有230個(gè)億。這其中包括引進(jìn)包括中發(fā)集團(tuán)永泰房地產(chǎn)投資哈爾濱市香坊區(qū)開發(fā)建設(shè)城市商業(yè)綜合體——“永泰城”；中康集團(tuán)在雞西投資在建的“中康國(guó)際鳳凰城”；北京鑫茂中牧進(jìn)口有限公司投資開發(fā)的省農(nóng)科院原址周邊儲(chǔ)備土地項(xiàng)目；在商會(huì)金融委員會(huì)的努力下，華泰集團(tuán)在黑龍江設(shè)置分支機(jī)構(gòu)；哈爾濱銀行在俄羅斯實(shí)現(xiàn)了境外結(jié)匯。這些招商引資工作對(duì)黑龍江的經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)、效益提高，起了很大的促進(jìn)作用。

2013年4月12日舉行的北京黑龍江企業(yè)商會(huì)會(huì)員大會(huì)上，黑龍江政府副省長(zhǎng)孫堯?qū)Ρ本┖邶埥髽I(yè)商會(huì)招商引資的成果提出表?yè)P(yáng)，并為 “龍商回報(bào)家鄉(xiāng)愛心獎(jiǎng)”會(huì)員企業(yè)和“龍商積極貢獻(xiàn)商會(huì)獎(jiǎng)”會(huì)員企業(yè)頒獎(jiǎng)。