談企業會計電算化存在的問題及解決對策

倫靜瑜

摘 要：隨著我國經濟的快速發展和人們生活水平的不斷提高，企業的發展也有了很大的進步，而會計電算化作為能夠提高企業會計工作效率的現代化技術也越來越受到人們的高度重視。但是，企業會計電算化在提高會計工作效率的同時也存在著一些問題，如果這些問題得不到合理的解決將會對企業會計電算化的發展產生不好的影響。本研究便是從這個角度出發，對企業會計電算化作簡要的介紹，并對企業會計電算化存在的問題提出相應的解決對策。

關鍵詞：企業會計電算化；存在的問題；解決對策

前言：目前，隨著我國科學技術的不斷進步，利用電子計算機進行快速有效計算的方法已經逐漸應用到企業中，相比于傳統的會計工作方法而言，企業會計電算化大大提高了企業會計工作人員的工作效率和工作質量，對企業更好的發展起到了一定的促進作用。但是，企業在應用會計電算化技術工作的同時也發現了一些問題，這些問題對企業會計的正常工作產生了一定的影響，所以需要提出相應的措施進行解決。

1.企業會計電算化概述

1.1 企業會計電算化簡介

企業會計電算化就是企業會計利用計算機和相應的會計軟件完成日常的會計工作。企業會計電算化將計算機應用到會計的工作中，利用現代計算機技術代替傳統的人工數據處理，極大的提高了工作效率，降低了錯誤率，為企業會計工作的發展起到了非常大的促進作用。企業會計電算化的運行需要一定的條件，首要條件就是會計工作人員要擁有一定質量和運算速率的計算機，否則會計軟件無法安裝和使用。除此之外，公司要有防護措施來阻止軟件的安全漏洞，防止賬目信息的泄露，否則一旦賬目信息被竊取，將會使公司產生很大的損失。總的來說，企業會計電算化正逐漸成為企業會計工作的主要方式，并且企業會計電算化的軟件在不斷的升級，向著更好的方向發展，企業會計電算化必將在企業會計工作中發揮更大的作用。

1.2 企業會計電算化的作用

企業會計電算化在企業的會計工作中發揮了巨大的作用。其首要作用就是企業會計電算化提高了企業會計人員的工作效率，降低了工作出錯率，避免了會計工作人員對賬目信息的反復核對。企業會計電算化的另一個作用是便于企業賬目的統一管理，在傳統的會計工作中，由于會計工作人員個人習慣的不同，導致會計工作方式五花八門，沒有一個統一的標準，不利于企業賬目的統一管理。而企業會計電算化解決了這個問題，在企業會計電算化中，會計軟件提供的標準是統一的，這就使得各工作人員的賬目形式是相同的，這樣便于對賬目的整合和檢查，提高企業的管理效率和管理水平。

2.企業會計電算化存在的問題

2.1 企業對會計電算化的認識不夠

企業會計電算化雖然為企業會計人員的工作提供了極大的便利，促進了會計行業的發展，但是仍然存在著一些問題需要解決。企業會計電算化存在的首要問題就是企業對會計電算化的認識不夠。企業對會計電算化的認識不夠主要體現在兩個方面，第一個方面就是企業未能正確認識到企業會計電算化的重要作用，不對企業會計電算化進行必要的投資，從而使得工作人員無法利用會計軟件完成相關的工作。企業對會計電算化的認識不夠的另一個方面體現在企業會計工作人員對會計軟件的潛在功能沒有較好的開發和利用，只是利用會計軟件完成賬目的記錄和整合等工作，從而造成了資源的浪費，沒能更好的為公司的發展做貢獻。

2.2 企業會計人員電算化的專業能力不足

企業會計電算化存在的另一個問題就是企業會計人員電算化的專業能力不足。企業會計電算化要求企業會計工作人員有較好的計算機應用能力并且熟悉各種辦公軟件以及會計軟件的使用方法，而目前企業會計存在的普遍問題就是會計能力突出，但計算機技術水平較差，從而導致不能很好的利用計算機完成相應的工作，不能夠做到計算機技術和自身會計能力的相輔相成，不能發揮自身更大的作用。雖然目前許多財經院校已經認識到這個問題，對學生的教學也增加了會計軟件的學習等課程，但是由于經費緊張，學校的計算機設備和會計軟件無法得到及時的換代更新，從而使得學生所學知識和社會脫節，畢業后無法較好的融入會計工作中。

2.3 企業缺少完善的會計電算化管理機制

除了以上兩個問題外，企業會計電算化還存在一個問題就是企業缺少完善的會計電算化管理機制。企業缺少完善的會計電算化管理機制帶來的首要問題就是會計工作人員的會計軟件應用不規范，從而不利于賬目的統一管理，如果沒有完善的會計電算化管理機制對此進行管理，就會使得這個問題越發嚴重，造成企業賬目不明確，不利于企業資金的合理分配和流動。企業缺少完善的會計電算化管理機制帶來的另一個問題就是增加安全隱患，企業的內部系統和會計軟件都不一定是十分安全的，可能存在一些安全漏洞，如果缺少完善的會計電算化管理機制，不對內部系統和會計軟件進行定期的檢查維護和更新，容易造成公司機密賬目的外泄。

3.企業會計電算化問題的解決對策

3.1 加強企業對會計電算化的認識

針對企業對會計電算化的認識不夠的問題，其相應的解決對策是加強企業對會計電算化的認識。加強企業對會計電算化的認識首先要加大對企業會計電算化的宣傳，組織相應的活動對企業負責人進行企業會計電算化相關知識的講解，使得企業負責人深刻理解到企業會計電算化的重要作用，從而促使其對企業會計電算化設備進行投資。加強企業對會計電算化的認識還要加強對企業會計工作人員的培訓，使其對會計軟件的潛在功能有更深的理解，能夠充分利用現代計算機技術和會計軟件完成賬目的記錄和整合之外的相關工作，積極對資金走向和變化趨勢做形影的統計分析，使得會計工作為企業的下一步發展起到一定的指導作用。

3.2 提高業會計人員電算化的專業能力

針對企業會計人員電算化的專業能力不足的問題，其相應的解決對策是提高業會計人員電算化的專業能力。對于正在企業工作的會計人員來說，企業要通過組織會計工作人員進行培訓或者外出深造等方式加強會計工作人員的計算機應用能力，使得會計工作人員能夠熟練的使用各種辦公軟件和會計軟件，從而才能夠使得計算機技術和會計人員的能力相輔相成，更好的完成會計方面的相關工作。對于在校學生而言，各財經院校要加大對計算機設備和會計軟件升級更新的資金投入，使得會計專業的學生所學知識和社會接軌，這樣才能使其在畢業后更好的融入社會，更快的適應會計崗位的相關工作。

3.3 完善企業會計電算化的管理機制

針對企業缺少完善的會計電算化管理機制的問題，其相應的解決對策是完善企業會計電算化的管理機制。完善企業會計電算化的管理機制首先要制定一系列的監管措施，使得會計工作人員規范的使用會計軟件，從而便于企業對賬目的審查和統一管理。除此之外，完善企業會計電算化的管理機制還要加強對公司內部系統和會計軟件的安全防護，定期對其進行檢查維修和更新，防止安全漏洞對企業造成不可挽回的損失，保證企業的內部信息和賬目財產安全。

4.總結

隨著計算機技術的不斷發展和各種辦公軟件的不斷升級更新，企業會計電算化已經成為現代企業會計工作的主要方式，企業會計電算化將現代計算機技術和會計專業知識結合起來，為會計行業的發展起到了一定的促進作用，同時也有利于企業的進步。本研究通過對企業會計電算化進行簡要的介紹說明了其目前存在的主要問題，并針對這些問題提出合理的解決對策，希望對企業會計電算化的發展有所裨益。總的來說，企業會計電算化的發展趨勢是不可阻擋，隨著計算機技術的不斷進步，企業會計電算化也必將不斷的升級更新，更好的保證企業會計的工作，提高企業利益。

參考文獻：

[1]許圣冰.淺析我國會計電算化存在的問題與應對措施[J].現代營銷（下旬刊），2017（1）：89-89.

[2]余連琪子.企業會計電算化存在的問題及對策初探[J].中外企業家，2016，（3）.