現代辦公空間的發展趨勢

周丹

【摘要】現代的辦公方式和行為是隨著辦公觀念而改變的，現代辦公空間的布局給現在的設計師帶來了不少的要求和問題，在提高辦公效率的同時還要能讓辦公人員在此環境下心情舒暢，現代辦公區更多向形式多樣的方向發展。

【關鍵詞】方式；舒適；現代

隨著現代文化的發展和工業設計的進步，當今人們每天生活和工作的二分之一的時間是在辦公環境中度過的。城市信息、經營、管理方面的發展及新的要求的不斷出現，辦公環境有逐漸成為“半個家”的趨勢，它在人們生活中的比重已十分重要，并成為室內設計師一個重要的研究課題。

辦公室也隨之有了很大的變化，從最早的機械模式逐漸往工作的舒適度上發展，更多的是注重了人的工作環境，一個好的工作環境能提升員工的工作效率和愉悅員工的心情，至于現代的辦公空間來說舒適的設計成了現代社會進步的一個發展趨勢，在當前商業競爭日益激烈的情況下顯得更加重要，它是辦公空間設計的基礎，是辦公空間設計的首要目標。其中“舒適”涉及建筑聲學、建筑光學、建筑熱工學、環境心理學、人類工效學等方面的學科；“方便”涉及功能流線分析，人類工效學等方面的內容；“衛生”涉及綠色材料、衛生學、給排水工程等方面的內容；“安全”問題則涉及建筑防災，裝飾構造等方面的內容。

這里介紹幾個常用的辦公方式：

一、另類辦公方式

另類辦公方式是一種觀念上的重組，當社會朝著多元化發展，新的、非傳統的辦公行為模式，在一段時期內很可能將與傳統的辦公方式并存，不同的辦公方式相互補充，

（一）家庭辦公方式

由于電腦、通訊等現代手段的運用，一些企業或公司中的部分人員可以在家中完成全部或部分工作，因此，家中需有專用的工作室或房間中的局部辦公空間，并配備辦公用設施，且能與企業或公司具有可靠的信息聯系，

（二）旅館辦公方式

旅館辦公方式是辦公人員通過事先聯系或到達時通過登記預定辦公桌位及設備，經辦公樓服務臺的工作人員對辦公桌位，設備及用房進行管理和分配后，被指定到一個小型的底線得分空間（隔斷或者帶有連接能力的柜臺式的區域）進行工作。人們對于一個空間的需要只是1～2個小時，在約定的時間段內，都可以使用這些空間，通常旅館辦公間是一種靈活，便捷的辦公形式。

（三）輪用與客座辦公方式

輪用辦公方式是外勤人員按“先來先用”的原則使用企業或公司的辦公室和辦公桌位，一待空閑時即安排后來人員使用。客座辦公方式則是由兩家企業或公司之間商定，一家企業或公司的辦公人員可使用另一家的辦公室辦公。

二、新型辦公空間

（一）景觀辦公空間

景觀辦公空間最早興起于20世紀50年代末歐洲的德國，它的出現是最早期現代主義辦公建筑忽視人與人之間的交流的傾向，具有單純唯理性觀念的一種反思。

景觀辦公空間具有工作人員個人與組團成員之間聯系接觸方便，易于創造感情和諧的人際關系和工作關系等特點。景觀辦公建筑是一種相對集中的，有組織的，自由的管理模式，它有利于發揮辦公人員的積極性和創造能力。其特點具有隨機設計的性質，完全由人工控制環境，工作位置的設計反映了組織方式的結構和工作方法。屏風，植物和貯藏用的家具均可用于劃分活動路線，確定邊界，并區別工作小組。

（二）智能辦公空間

智能辦公一詞最早出現于1984年美國康乃狄格州的都市辦公大樓的建設中。該大樓的設施由聯合技術建筑公司設計，并以當時最為先進的技術承建并安裝了室內空調，照明設備，防災設備，垂直交通以及通訊和辦公自動化設備，并以計算機與通訊及控制系統連接，NEC總公司大樓等智能型辦公大樓及智能室內辦公空間。智能辦公空間通常具有三個方面的設施性能特征與系統配置。首先具有先進的通訊系統，即具有數字專用交換機及內外通訊系統，并能方便地提供各種通訊服務。通常包括電力照明，空調衛生，輸送管理等的環境能源管理系統，防災，防盜的安保管理系統，能源計量，租金管理，維護保養等的物業管理系統，以上通稱先進的計算機技術，控制技術，通訊技術和圖形顯示技術來實現的。

（三）移動辦公室

移動辦公室，即公文包里的辦公室。當你在路上的時候，可利用公文包，轎車，賓館的房間或者在大街上工作。這種辦公室的優點是靈活性強，看上去總是擁有最先進的技術，而且顯得更有組織條理。缺點是缺少親密關系，如沒有地方給家里打電話，在路上容易意外丟失技術產品，在技術上要進行必需的投資等。

（四）共享辦公室

共享辦公室即共享桌子和共享指定。共享指定這個詞，是用來表示在同一時間或者不同的時間段進行工作的兩個或者更多的員工，被指定使用同一張桌子，同一個辦公室或者同一個工作站的工作情況。優點：節省房地產費用，迫使工作者團隊之間的溝通。缺點：如果共同的使用者之間互相不喜歡的話，則會引起他們之間仇恨，衛生方面條件較差，工作崗位狹窄，容易因混淆而丟失文件等。

（五）飛機座艙辦公室

飛機座艙這類小型辦公室，為不愿受到干擾的“埋頭”工作的人和需在打電話時提供聽覺方面的私密性的人設計的。同時它被稱作一個“超級電話亭”或者一個“亭子”。優點：它是對空間起杠桿作用的非常好的方式，給員工們提供視覺和視覺上的私密性。缺點：員工趨向于躲藏在這些小辦公室里，有時辦公室在對于團隊協作或者兩個人使用的時候顯得過于狹窄。從文化的觀點考慮，這類空間也許會被看做是“吊兒郎當”的地方。

面臨信息社會，后工業社會的到來，現代辦公空間環境設計的核心，是確立“以認為本”的觀念，充分運用現代技術手段，并且重視借景于室內，設景于室內的理念，設置易于和人們溝通的綠化與自然景觀，創造既符合人們心愿又具有高科技內涵，安全健康，舒適，高效的現代室內辦公空間。