文 Article_“三集五大”體系建設背景下的供電企業適應性專題調研項目組 圖 Pictures_柯昌麟
“三集五大”體系建設是生產關系的一次大變革,供電企業對變革的適應性對實現建設目標非常重要。按照公司專題調研協同攻堅工作部署,王政濤副總經理帶領項目組在全面調研、會議調研、實地調研基礎上,梳理確定管理層級壓縮、營銷業務集約、人員調配、崗位體系、機構資質清理、黨工團機構人員設置等6個方面18個不適應問題,組織力量協同攻堅,研究制定了檢修營銷管理層級、超職數干部優化調整、黨工團機構人員設置、人員統籌調配等10個方面的措施,在滿足國網公司建設要求情況下,盡量貼近基層單位實際,增強基層執行的可操作性。同時,組織基層單位實踐改進,目前,組織架構和人員劃轉已調配到位,各單位、部門界面清晰,各崗位職責明確,各業務扁平化、集約化、專業化水平大幅度提升,省、市兩個層面按新的業務模式順暢運轉,取得了明顯成效。
1.明確了工區、營業部、分局撤銷后的管理層級。
(1)明確了合署辦公運作模式。運維檢修部與檢修公司合署辦公、營銷部與客戶服務中心合署辦公,不設置農電工作部的市公司,農電管理職能按公司專業化管理要求調整后,其余農電管理職能與營銷部合并。合署辦公是指一個機構、一套人馬、兩塊牌子,根據業務開展需要使用不同牌子開展工作。
(2)明確了專業化組織架構。一是配電業務由營銷部門調整至運維檢修部門,實行營配分離。二是全面整合營銷業務,農電服務中心承擔的城區營銷業務統一整合至營銷部(客戶服務中心),郊區供電所業務暫成立郊區客戶服務分中心,待實行供電所業務委托時整體委托受托單位承擔。
(3)明確了定員大于500人的檢修公司、客戶服務中心中間管理層級設置。經國網公司批復(人資組〔2012〕101號),鄭州、洛陽、南陽公司運維檢修部(檢修公司)設置工區層級,工區下設班組,檢修定員不變;鄭州公司營銷部(客戶服務中心)設置業務部層級,業務部下設班組,營銷定員不變;在遠離城區、規模較大的鄭州上街區、平頂山舞鋼市、三門峽義馬市分別設置營業部,負責供電區域內的配電營銷工作,納入市公司營銷部(客戶服務中心)管理。
(4)明確了定員小于500人的檢修公司、客戶服務中心中間管理層級撤銷后的運作模式。
市公司運維檢修部(檢修公司)人員編制少于500人的,內部不設置工區,分專業設置專業經理、副經理崗位。市公司營銷部(客戶服務中心)人員編制少于500人的,內部不設置營業部(室),分專業設置專業經理、副經理崗位。
2.制定了干部優化配置措施。針對干部超職數問題,提出保持新老管理模式平穩過渡的6條措施,指導各單位結合具體情況選用,努力實現干部總量負增長,總體不超批復職數。
3.明確了黨工團機構人員設置措施。機構設置方面,各單位黨工團組織應依據《黨章》、《團章》和《工會法》設置,應設置黨委、紀委、工會和團委,團青工作納入黨委管理。各單位職能部門、業務實施機構,按規定設置黨支部、分工會。管理幅度較大、黨員較多的支撐實施機構,如市公司運維檢修部(檢修公司)、營銷部(客戶服務中心),應設置黨總支,下設黨支部。黨小組、工會小組、團支部根據規定設置。人員配置方面,各單位專職黨群工作人員,根據公司批復的管理人員編制和領導職數合理配置。黨支部、分工會、團支部負責人按規定選舉產生,由相應崗位人員兼任,占行政崗位。黨小組長、工會小組長、團支部書記由符合條件的人員兼任。
4.穩妥實施了省、市兩個層面人員調配。精心設計人員調配方案,制定公司調控中心、省經研院、省檢修公司、省信通公司、電科院供電服務中心人員公開招聘專項方案,制定500千伏運維檢修人員劃轉專項方案,印發機構設置和人員配置操作說明書,明確人員調配的原則、方法、標準,采取4大措施穩妥實施,順利完成各級各類人員調整,公司層面調配916人,其中劃轉500千伏運維檢修人員522人,公開招聘89人,共在滿足新業務模式運作需要的同時,保持了安全生產和優質服務正常進行。一是精密測算新組建單位和市公司新組建部門的業務量,嚴格限制調配補充人數,盡量少從生產一線調配人員。二是統一人員調配批次。三是完善調配程序,省公司層面調配人員時,按照個人申請、單位推薦、擇優錄用的程序進行。四是突出重點,人員調配中,管理崗位用工與一線用工出現矛盾時,優先保證生產一線用工需求。
5.制定了超編人員優化方案。制定并印發了《超編人員優化工作方案》(豫電人資〔2012〕1401號),明確了工作任務、目標和原則,分長期職工、短期職工、農電用工、勞務派遣工等用工類別提出了具體的優化措施,短期職工2013年優化完畢,后勤服務等崗位勞務派遣用工驗收前優化完畢,指導各單位編制進度計劃表,建立月報制度跟蹤進展,確保實現勞動效率提升工作目標。
6.基本完成公司崗位管理體系建設。落實國網公司“三定”工作要求,一是建立了公司所有單位電網業務崗位的標準崗位序列(豫電人資〔2012〕1250號),明確各層級機構、各業務的崗位設置。二是制定了全業務覆蓋的1730個崗位工作標準(豫電科〔2012〕1242號),明確崗位的工作內容、上崗條件等內容。三是編制每一個崗位的工作手冊,明確適應性培訓要求。四是制定印發了公司崗位管理辦法(豫電人資〔2012〕1447號),明確了崗位序列、工作標準、崗位設置及調整的系統化、規范化管理程序和要求。
7.規范了崗位崗級管理。“三集五大”體系調配人員,薪酬實行過渡期政策,過渡期間由原單位發放工資,2013年1月1日在新單位起薪,過渡期間履行崗位職責、完成工作任務的員工工資收入不降低。應用IPE崗位評價法,從崗位影響、管理責任、工作責任、人際交往、任職資格、問題解決、崗位性質7個方面,統一抽取相關單位、專業專家開展崗位價值評估,根據專家評估打分結果,結合企業規模和現行崗級體系,提出了市公司和“兩院、四公司、三中心”經營、管理、技術、技能類崗位崗級規范建議,統一設置各類崗位的崗級(或崗級區間),既充分體現各崗位的相對價值,又考慮生產、營銷崗位工作內容近年來的發展演變,同時兼顧崗級對人員配置導向的影響以及相應崗位的歷史沿革,形成規范調整路線圖。
8.實施了崗位適應性培訓。認真落實“三集五大”體系建設專項培訓計劃,印發《關于加強“三集五大”體系建設崗位適應性培訓工作的通知》(豫電人資〔2012〕1169號),在統籌分析各類人員能力差距基礎上,依據崗位工作手冊和制度標準,分級分類開展崗位適應性培訓和個性化崗位實踐培訓,規范經營、管理、技術、技能人員培訓內容和形式,落實各單位和培訓機構培訓責任。開展本部部門主要負責人和基層單位黨政主要負責人“三集五大”體系建設、依法治企知識考試;建立逢培必考機制,3天及以上培訓全部進行結業考試。累計舉辦方案學習、轉崗適崗等培訓班600期,培訓15186人,考試15186人,合格率100%。
9.開展了清機理資工作。全面清理“兩院、四公司、三中心”機構牌子和資質,9家單位現使用名稱(牌子)31個,保留20個,撤銷11個;現有各類資質32項,17項由現機構繼續使用,15項轉移至新的機構(名稱,牌子)。確保各單位嚴格按照公司的批復設置組織機構,公司未明確的機構一律撤銷,現有資質有序轉移至新單位,確保有關業務平穩轉換。
10.明確了電科院供電服務中心、計量中心運作模式。一是成立“電科院業務融合工作小組”,營銷部、人資部、財務部、安監部、機關部協同電科院及2個中心負責人員,制定電科院與“兩中心”業務融合具體實施方案,梳理出明晰、量化的職責界面和業務接口,“兩中心”黨、工、團、人、財、物由電科院統一管理,業務相對獨立運作;負責內部干部任免,電科院統一發文;不單設財務機構,預算、費用單列,由電科院統一核算;公司對“兩中心”下達業績考核指標并進行考核。二是供電服務業務實現省級集約。全省統一的營銷技術支持系統2012年12月3日上線運行;計量中心調整至電科院,三相電能表、互感器檢定生產線建設順利進行;供電服務中心掛牌運作,95598供電服務按照國網公司全國統一集中部署穩步推進,大客戶供電服務、營銷政策研究等省公司層面集約功能開始運作。三是確定了營銷配電業務界面。表箱前15厘米以上由“大檢修”進行運維專業管理,表箱前15厘米以下由“大營銷”進行運維專業管理,郊區配電運維實施工作可繼續供電所負責;計量故障、客戶專變故障搶修可根據市公司實際實行分別值班或者聯合值班。

特點特色
1.抓住突出矛盾。項目組以掃除影響“三集五大”體系科學穩健推進的突出問題為目標,廣泛收集、整理各單位的突出問題和困難,按照影響工作推進的緊急、嚴重程度,羅列問題、分析機理、組織力量協同攻堅,按照既定的時間節點穩步推進。
2.貼近基層實際。項目組將問題收集、歸納、定位、研究、解決環環相扣,以更好地服務基層、實現國家電網公司規定的建設目標,方法措施盡量貼近基層實際,增強基層單位理解和執行的便利性。
3.緊密結合進度。項目組將問題解決與建設進度緊密結合,影響當前階段工作的問題馬上解決,影響下一階段工作的任務提前研究解決,確保科學穩健推進。
4.動態調整完善。項目組堅持邊調研、邊實踐、邊改進、邊突破,隨著工作推進持續優化提升,組織架構、管理層級、人員調配的方法措施在不斷提升完善,推動按規定標準實現里程碑計劃。
1.組織機構精簡到位。統一機構編制管理,公司直管單位減少9個、新設2個,總數從39個減少到32個,精簡率23.7%;公司各單位內設機構數量由721個精簡到449個,精簡率37.7%,除有獨立電價政策支持的4個分局外,18個城區分局全部撤銷,精簡生產工區62個、營銷部室54個。
2.管理層級壓縮至3層。15個市公司的檢修業務、17個市公司的營銷業務撤銷中間層,實現職能部門直接管理班組;3個市公司的檢修業務、1個市公司的營銷業務因管理幅度大(超過500人),經國網公司批準,保留中間層;市公司管理層級壓縮至單位、部門、班組3層,減少1層。
3.各級組織和崗位界面清晰。通過印發機構職責分工、標準崗位序列、工作標準,全面界定了公司本部部門、處室、崗位,以及各單位、部門、班組、崗位的職責分工,工作責任分解落實至1730個崗位,制定公司層面293個協同對接工作程序,部門之間銜接有序、運轉順暢。
4.機構及資質完全符合新模式要求。“兩院、四公司、三中心”成立后,11個需要撤銷的機構立即進入撤銷程序,15項資質有序向新機構轉移,實現新老機制無縫對接,確保了公司層面支撐保障而業務順利運轉。
5.黨工團組織與組織架構無縫匹配。黨工團組織與組織架構同步研究,在符合黨章、工會法、團章規定的情況下,緊密結合“三集五大”體系組織架構調整,同步設置黨組織、工會組織和團組織,同步設置黨工團管理崗位,確保了黨工團對變革的引領、保障作用。
6.人員平穩調配到位。統籌兼顧省、市兩個層面新業務用工需求,調配中高度關注一線動態,科學設置工作程序,確保優先保障安全生產和優質服務,調配工作公平公開公正,紀檢、工會全程監督,共計調配19031人,其中(跨單位916人、跨地區157人),工作交接、薪酬過渡平穩有序,沒有發生不穩定事件。
7.超編人員逐步優化。各單位嚴格執行公司批復的負責人職數,積極落實超職數干部、超編人員優化措施,處級、科級負責人職數由2572人精減到1445人,精減率43.8%;截至目前處級科級負責人已精減741人(至1831人),減少28.8%;“三集五大”體系定員19879人,精減率32.4%,用工效率提升28.7%。
8.新組建單位(部門)運轉有序。檢修、營銷中間層級撤銷后,增加專業經理、副經理崗位設置,協助部門負責人開展專業工作,實現了工作的平穩過渡。妥善研究處理了電科院供電服務中心、計量中心運作模式問題,確定了各中心黨工團人財物核心要素納入電科院管理、業務相對獨立的基本模式,在滿足“三集五大”業務模式的前提下,實現了與公司管理現狀的對接。