科研院所信息資源的數字化建設

王國彥

摘 要：數字化浪潮席卷了全球，已經改變了傳統圖書館的面貌。科研院所作為文藝及科學理論研究的先鋒、信息資源的富集地，理應與時俱進，積極求變，通過開展信息資源的數字化建設提高資源的利用率加強交流和共享，更好更快地推動文化和科技的發展。本文從科研院所信息資源數字化的必要性、數字化平臺建設的基本步驟，探討了目前科研院所信息資源數字化建設可能存在的幾點問題。

關鍵詞：科研院所；數字化；信息資源；信息共享

一、科研院所信息資源的數字化建設的必要性

1.1受眾對數字化服務的需求

科研院所的館藏資源主要面向科研人員進行服務，為他們的科研工作提供資料；部分資源也會面向大眾，傳播文化和科研方面的基礎知識。受眾的數目眾多，需求不一，對科研院所的信息資源管理和查詢工作無疑增加了很大的負擔，也讓服務對象在使用資源過程中感到諸多不便。現代科研院所圖書館承擔著信息交流的重任，長期積累的工作經驗和嚴謹的工作方法使其對自身館藏的信息資源的整合、建設有著不可替代的責任。

1.2信息資源的數字化建設是科研院所發展的要求

隨著科技的發展，信息資源的數字化是大勢所趨，目前國內有很多大型的圖書館都已進入了數字化管理模式，其成功經驗值得借鑒。數字化科技信息也是今后科技工作者需求的主要方式，以其傳播快捷、檢索方便，獲得科研人員的青睞，解決了全文檢索、異地獲取、信息復制快捷、存儲空間小、不易長期保存等現實問題，使科技信息的傳遞不再受到時空的限制，還能輕松實現科研單位間的相互交流。

二、科研院所信息資源數字化平臺的建設和管理

科研院所的信息資源數字建設工作應根據其現有的條件和需求開展，一般為：1.摸清本單位現有的館藏資源，落實建設的資金、設備和人員；2.結合科研人員的實際需求和本單位的科研特色，在建設工作中按重點、分批次地數字化處理；3.在文獻數字化建設過程中，根據自身特色建立分級管理權限，處理好文獻的知識產權保護。

2.1實現信息資源的數字化處理

信息資源數字化的首要任務是將信息資源轉化成可由計算機加工的數字信號，經過整理和組織后，存儲在計算機設備中。科研院所的庫藏資料多為文獻，一般可分為文字、圖片以及視頻資料。傳統的文字、圖片資料是以紙質的方式存在，不適宜長期保存，并且很占空間。數字化處理的方式對這些傳統介質的材料帶來了革新。文字材料可經過手工錄入或者掃描儀掃描的方式轉化成數字信息。經過掃描儀掃描紙質材料的文字還要經過軟件識別轉化成文檔形式，經過校對無誤之后再存檔。

科研院所的庫藏視頻資源歷史并不早，起步早的單位也是自十九世紀中期開始保存和運用，從傳統的1/2錄像帶到現在的mini DV帶或是硬盤式存儲，視頻技術也在不斷地前進和發展。傳統的磁帶式錄像機是將光信號轉化為電信號，還要經過采集之后才能轉換為數字信號。現在視頻的數字化處理中，非線性編輯的應用較線性編輯更為廣泛。視頻資源通常的存儲介質為硬盤和光盤。視頻資源因其編碼形式的不同有眾多的格式，不同程度的壓縮方式決定了視頻的質量和大小，使用時要根據其應用的載體進行編輯和處理。

2.2實現信息資源的數字化檢索

檢索是指從文獻資料、網絡信息等信息集合中找到自己所需的內容。為了進行檢索，通常要對資料進行索引。傳統的文獻資料需要提取提名、作者、出版年、主題詞等作為索引，這種索引方式在數字化檢索中同樣適用。只是數字化檢索的功能更為強大，計算機可以對全文進行索引，即文中的每一個詞都能成為索引點。為了實現高效的數字化檢索，經過處理和存儲的信息資源要建立與之對應的索引數據庫。數據庫的類型應根據科研院所的信息資源數量和類別進行選擇，比如基于文本的索引數據庫和基于內容的索引數據庫。前者的技術成熟、方便易用，并且可移植圖書情報學科類似的標引技術；后者在圖像學處理和檢索方面更為出色，在技術和資金方面的要求也更高。

2.3實現信息資源的數字化共享

科研院所在針對自己的特長優勢進行有針對性的數字資源建設的同時，還應該聯合同類單位或者合作單位進行共建共享，整合優勢資源，可以通過聯合建庫或者建立友情鏈接的方式。由于各個科研院所擁有的優勢資源各不相同，某些信息資源涉及到自己的專利技術或者獨立版權，在建庫時可以進行分級管理，設置權限或采用付費的方式共享。具有一定權限的網絡用戶也可以通過注冊、登陸的方式對科研院所的信息資源庫進行檢索和查詢，下載到自己所需的內容。

3.信息資源數字化過程中應該注意的幾個問題

3.1資源數字化與傳統文獻的關系

信息資源的數字化并不是對傳統文獻的全盤否定和摒棄。在科研院所庫藏資源的數字化建設中，不應忽略傳統印刷類文獻資源的收藏、補充和管理，兩者應該相輔相成。在今后的很長一段時間內，印刷類文獻仍然占據著很大的比例，不能完全被取代。傳統資源和數字資源應合理配置、協調發展、確保文獻結構體系的科學合理、實用。

3.2合理安排數字化建設中的人、財、物

數字化資源建設是一個循序漸進的過程。雖然數字化資源的保存時限長、檢索效率高讓很多人感到它是一個經濟高效的工作方式，但仍不可忽視在其建設前期需要大量的人力、物力的投入。高投入、高技術、高消耗是信息資源數字建設的突出特征，因此在建設之初就要取得領導的支持，并且合理安排好數字化建設中的人、財、物。

3.3數字化信息資源的版權歸屬問題

在進行信息資源數字化建設過程中，要注意信息資源的版權問題，屬于科研院所自主建設的原創資源要進行知識產權保護，申請專利。同時，在使用其他來源的資料時也要注意其版權問題，如果該資源是有獨立版權的，要確保使用時取得其法定許可或者僅用于評論、新聞報道、教學或科學研究。

參考文獻

[1]趙春暉.淺談當今檔案數字化建設[J].黑龍江科技信息，2007（20）.

[2]張曉林.國家科學數字圖書館的工程化建設原則.圖書情報工作，2002（5）：5-8.

[3]馬志坤.圖書館數字化信息資源建設在高校科研中的作用[J].蘭臺世界，2011（15）.

[4]蘇麗娜.數字圖書館信息資源建設現狀及對策研究[J].內蒙古統計，2009（3）.

[5]劉陽，丁銀燕.論圖書館信息資源數字化建設[J].圖書館工作與研究，2002（2）.