淺談應用文的特點

蔣艷娟

摘 要：本文主要通過應用文與文學作品的對比，更深刻的闡釋應用文與眾不同的特點。

關鍵詞：應用文；特點

應用文的最大特點是實用性，其它特點都是由這一特點而來的。

1 實用性

應用文寫作是為解決問題而寫的，有明確的實用性，如一則求職信，就是為了求職，寫一份說明書，就是為了介紹產品，寫消息，就是為了傳播信息，所以應用文應以實際需要出發，為事造文，因事生文，避免寫那些空洞、不著邊際、不解決實際問題的文章。

我們可以望文生義，應用文最大的特點就在“應用”，也就是實用性。有人反對這樣說，他們說，什么叫“實用”，文學沒有用嗎？這是誤解了“實用”這個詞。朱光潛在《對于一棵古松的三種態度》中說，假如有一位木商，一位植物學家，一位畫家，三個人同時來看一棵古松，那木商看到的只是一棵做某事用值幾多錢的木料，心里盤算它是宜于架屋或是制器，思量怎樣去買它，砍它，運它，這就是實用的態度。假如這位木商又用了這態度來寫作，比如立了買樹的契約，做出架屋或制器的方案，這契約，這方案，便屬于應用文。而畫家對于古松的態度，只在純粹的審美上，審美于這位畫家固然也很有用，但這不能說是“實用”，而是一種精神上的“享用”，假如以這種審美的態度來畫畫或寫作，這畫和文字，便屬于藝術或美文亦即文學。文學和藝術據說可以是“為藝術而藝術”，“為寫作而寫作”的，寫了后可以“藏之名山”的，應用寫作絕沒有這一份瀟灑。應用文以實用為第一特征，這是沒有錯的。朱光潛說，實用的態度是為了“維持生活”，“利用環境”，盡管不夠瀟灑，但這正是應用文的基本功能。就像法國杰出詩人瓦萊利說：文學語言與非文學語言的區別，就像是“跳舞”和“走路”的區別：一是審美的，一是實用的。

2 內容真實性

魯迅說過，他小說中的模特，“沒有專用過一個人，往往嘴在浙江，臉在北京，衣服在山西，是一個拼湊起來的角色。”就拿詩歌中中的數字來說比如：“忽如一夜春風來，千樹萬樹梨花開”、“竹外桃花三兩枝，春江水暖鴨先知”， “桃花潭水深千尺，不及汪倫送我情”，“一望二三里，煙村四五家，亭臺六七座，八九十枝花”等等，沒有人會問到底是千顆萬棵，三枝兩枝，因為詩歌中追求的是一種意境。 文學作品源于生活，又高于生活，創作進行藝術加工是完全可以的，但應用文就不能這樣，所涉及的人與事必須是確有其人、確有其事，情節、數字、細節都不能虛構，否則就不能達到解決現實生活中實際問題的目的，還會影響黨和政府的威信，給工作造成很大的損失。而 一份起訴書，如果材料虛假，就成為誣告；向上級請示、報告，若材料虛假，即是欺騙上級。一篇市場預測報告，如果材料不真實，它的結論肯定是不正確的。當然，在應用文的實際撰寫中，完全虛構，無中生有，憑空編造的并不多。但采取移花接木、模糊數字的手法，造成部分虛假的現象還是經常發生的。譬如，有個單位植樹明明八百多棵，起草文章的人竟寫成近千棵。有個水泵廠為了突出自己的成績，在報告中說五月份比四月份的水泵產量增長了五倍，一月之間，人員沒增，機器未變，產量有如此大的變化，驚人是驚人，但卻引起了別人的懷疑，一調查，原來是四月份早把水泵的零件生產出來了，不組裝，專門移到五月份來組裝，以顯示大干紅五月的威力。像這種言過其實，“導演”事實的做法應該徹底杜絕。

3 格式的規范性

文學藝術是一種精神產品，貴于獨創，最忌雷同。應用文是工具，工具可以批量生產，形成一定的程式。公文將發文機關和“文件”二字用大號字套紅標出，俗稱“紅頭文件”，還要有發文字號、標題、主送機關、成文時間等，還要加蓋印章等等。另外根據行文關系的不同（上行文、下行文、平行文）也要分別選用不同的格式。就是私人寫一封信，也須按照信的格式寫。有些應用文的格式甚至固定到需要嚴格按照款項逐一填寫（比如一些司法文書），所以人們又稱之為“公式文”。公式的統一使我們在寫作應用文時可以更加專注于實際內容，而不必在格式上浪費時間，同時也使受文一方處理起來更加便捷，便于歸類保存。

4 較強的時效性

應用文之所以要有固定的格式，不讓作者在篇章結構之類的問題上耗費工夫，還有一個重要原因，就是它們都有較強的時效性，耽誤不得。所謂時效性，是指應用文必須在約定的時間內完成并交流，才發生效力，否則就無效。一篇法庭辯護，等到審判結束才寫出來，就等于白寫；一份錄取通知書，直到學校早已開學，才送到被錄取者手里，誤了注冊入學，就可能打官司；一份文件，不在規定的時間里傳遞，影響了工作，有時就要被追究責任（參例文《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》）；至于新聞，更是以時效性為第一特征的。對于應用文的時效性，我國古代歷代帝王是十分重視的，唐代法律規定：制文延緩一天，要打50鞭子，10天判一年徒刑。周轉傳遞時，驛站遲滯一天要打80大板，急件遲滯十天要流放2000里。刑律十分嚴苛。在信息化、網絡化廣泛普及的今天，時間就是金錢，效率就是生命。應用文的時效性主要表現在三方面：快寫、快發、快辦。有些應用文正是由發文日期來表示它的生效期限或正式執行的日期，有的應用文還明確規定了有效期限。

參考文獻

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