情系蘭臺

摘 要：檔案人要有收集檔案的責任心，提供歷史資料、善待歷史、珍惜史料、服務當代的敬業精神，檔案工作就是我們的一分責任，只要我們工作一天，就要做好檔案每一天，讓檔案惠澤每個人終生。

關鍵詞：檔案收集；檔案整理；檔案利用

曾經在我的記憶里，檔案好像和我沒有關系，上了學才知道，每個人從出生那一刻起就有了自己的第一份檔案——出生證，到后來的學生手冊、每個學期的學生成績記錄，都是檔案。參加了工作才知道檔案是我們人生中很重要的東西，它記載著我們的經歷，記載著我們的人生歷程，檔案不能丟。高校檔案是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。尤其是人事檔案，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。目前我們計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，檔案相當重要。它的形式是多種多樣的，或是一張照片一段錄音；也可能是一張紙條一張賀卡，檔案無時無刻都會在我們身邊產生。

2000年我被分配到山東水利技師學院工作，先是在學院文印室工作了一段時間，由于工作認真，領導安排我在學院辦公室做文書工作，從做文書工作開始就接觸了檔案工作，當時的文書一邊負責辦公室處理文件，一邊接收整理、借閱檔案，那時對檔案還不是很了解，因為有辦公室領導的幫助，對檔案是一知半解。2007年10月學校搬了新家，學校的面積大了，事情也多了，2008年初我休完產假回來，學校就安排我做了專職檔案員，專門負責檔案整理，借閱工作。雖然以前接觸過檔案，那時的文件沒那么多，還有老領導的幫助，當時也沒覺得檔案工作有多么不好做，只想著自己認真做好就是了。但一到自己面對這一大屋子的檔案時，有些發蒙了，該從哪兒整理呢，學校剛搬來，先要把整箱整箱封好的檔案一一入柜，雖然箱子上都寫了編號，但要一個一個的對號入座可是很麻煩的，先按保管期限把箱子分類，接著就按年代分，一箱箱拆開，根據檔案目錄一排排的把檔案有序的入柜，光整理這些搬來的檔案就整理了一個月。當我把這些檔案一一整理入柜后，再看庫房的里一排排檔案，排列整齊有序，外觀看似簡單的案卷，從分類、排列、編號、裝訂、編目、上架竟然需要如此多的整理工序，一環扣一環，與此同時，面對映入眼前的一切，油然而生一份感慨，感慨蘭臺人的默默無聞、樸實無華，感慨他們那種善待歷史、珍惜史料、服務當代的敬業精神，在歷史延伸的長河里，在維護歷史真實面貌的生涯里，檔案工作者應當值得更多社會人去了解，去尊敬。

做為新手，為了盡快加入行業，我決定先從熟悉和了解檔案方針政策和法律法規入手，于是按年代順序查看學校全宗內的檔案，翻閱了一冊冊法規，《中國檔案》、《檔案學通訊》、《山東檔案》等檔案專業期刊，在很大程度上，受到檔案整理工作的啟蒙。學校還安排我去市檔案局取經，到山東理工大學、淄博師專等學校學習，經常參加省里組織的檔案學習，根據檔案文件結合學校的實際情況，2009年6月，在原《學校檔案實體分類法》的基礎上，我重新編制了《學校檔案實體分類法 各類文件材料歸檔范圍和保管期限表》。保證了檔案的完整、準確和系統化。根據上級文件，又制定完善了檔案的收集、整理、保管、銷毀、統計、借閱、利用、檔案庫房管理等項檔案管理制度，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度。2010年學校引進高校數字檔案管理系統，逐步建立了檔案目錄數據庫，這些也都靠我一人完成。

學院領導一貫重視檔案工作的開展，檔案工作納入了各個部門的年度工作總結和考核里，為了把檔案工作的各項任務落到實處，我們每年都以紅頭文件的形式把檔案工作的目標責任下達到各部門，學校一共有18名兼職檔案員，由于各系部的兼職檔案員一開始都沒接觸過檔案整理，我就親自到各系部幫助他們整理，分類，最后裝訂成冊。現在檔案工作已經成為了我生命的支點，到各系部檢查指導工作，整理收集檔案，提供歷史資料，每天忙忙碌碌。記得有一位來檢查檔案工作的領導曾經對我說過，收集檔案就是檔案人的責任心，只要你想收集就有檔案。我感到了這句話的沉重，檔案工作是我們檔案工作者的責任心啊，不但要整理好檔案，而且還要收集好檔案。在浩瀚的案卷中尋找歷史長河遺落的珠貝，將它們聚集起來，向世人展示歷史檔案的魅力，這是一件辛苦而又十分有意義的事，我為之投入了大量的時間、精力，也傾注了大量的心血和情感，在這甘苦互見的探索中，我的視野開闊了，素質也提高了。

在借閱檔案時，我熱情的接待每一位檔案查詢者，不管是同事、還是已經參加工作的學生，都為他們提供細致周到的查詢服務，想到為同事們提供了方便，為學校的評估提供了有力的材料，為畢業的學生提供了在校證明，為要去部隊當兵的學生提供了有力的資料，我感到非常的自豪。查檔者的查詢目的有一些與落實政策有關，由于各種原因他們未能享受相關的待遇，記得今年6月份，有一位我校1958年錄取的學生，來查找當年的檔案資料，老人的簡介是這樣寫的，1958年被山東省水利技工學校錄取，1959年底被破格提拔為教師，補充到教師隊伍任教基礎課，1961年畢業，因國家困難學生全部被反遷，學校動員老師們支持一線，被安排到淄博建筑公司勞動，以后身份就變成了學生。這次是老人的兒子來的，他手里拿了一份文件，是省教育廳魯教人發[2013]3號文《關于對原民辦代課教師進行調查摸底的通知》，文件的內容是為了落實60年代初下放的公辦教師進行調查摸底，因為老人拿不出在校工作的證明，特讓其兒子來校查找當年的檔案，終于，我查找了59年的行政檔案，有一份上級回復的文件里批復了我校補充教師隊伍的文件，有力的證明了老人的身份，使其兒子拿到蓋了檔案查詢章的文件激動萬分，我也為能幫助了老人而高興。像這樣的檔案工作，也只有親身經歷才能感受到檔案工作的欣喜，才能體會到工作程序的枯燥乏味，才能嘗到其中的辛苦疲憊。歷史的認知，世人的贊同，讓我更加感受到檔案利用工作是多么重要；平凡的工作，不平凡的事跡，讓我懂得檔案的歷史意義。檔案工作就是我們的一分責任，只要我們工作一天，就要做好檔案每一天，讓檔案惠澤每個人終生。

心血、汗水，辛勞和熱誠沒有白費，在2011年，在全省檔案管理考核中，我們學校綜合檔案室從省二級檔案室被晉升為特級檔案室，這些都與我的認真工作是密不可分的。檔案工作是平凡的工作，有人說檔案意味著什么呢，不就是裝裝訂訂嗎？我認為檔案就是過去的記錄，有記錄才有業跡，如果沒有浩瀚的檔案，沒有檔案工作者的辛勤勞動，人類的歷史將是一片空白，雖然檔案工作很平凡，但這平凡中有我對學校的責任，雖然我每天陪伴著那些記載著歷史變遷的故紙堆，聞著夾雜著藥味的墨香，從事著分類、裝訂、編號、排架、借閱等工作，但并沒有覺得枯燥乏味，反而感到欣慰，為自己能成為一個平凡的檔案人而驕傲。

參考文獻

[1]《中國檔案》2008.7

[2]《中國檔案》2008.9

作者簡介

劉偉（1978—），女，山東濱州，大學本科，研究方向：檔案