論高校校史館的更新

摘 要：高校校史館建設是一個長期的文化工程，隨著時間的延續需要及時更新布展。更新要在豐富完善歷史部分、刷新續寫現代部分、建立完善網上校史館、運用多媒體技術等方面進行。

關鍵詞：校史館 ；更新；歷史；現代；數字多媒體

新時期以來，中國高等教育迅速恢復和發展壯大，標志著大學教育文化識別符號的校史館建設越來越受到重視，由于合校以及校慶活動等因素，應運而生的校史館建設對展示學校歷史、弘揚學校的優秀傳統文化，對學生進行愛校愛國教育，指導師生了解學校發展歷程，擴大學校社會影響等方面起到了積極作用。2 0 0 2年 歷時興建五年的北大校史館正式對外開放，時任國家主席江澤民親自為校史館題寫了館名，它開辟了我國校史館發展的新歷程。

各地大學校史館的陸續開放，加快了校園文化的傳播，但是隨著時間的延續，高校在教學、科研、學科建設、社會服務等方面迅速發展，及時續寫新校史、更新校史館、展示學校新的發展成果顯得尤為迫切，很多數據、教學科研成果亟待發布更新。但是，更新是一個系統工程，多方面的問題需要考慮到，缺乏理性思維的盲目更新，往往浪費了人力財力，起不到應有的作用。一個有著整體意識、具有連貫性和前瞻性的更新，會使校史館更具歷史感和現代感，還會成為一個學校永具魅力的亮點。校史館的更新和新建是兩回事，更新是在原有基礎上的補充和刷新，要保持原來已經形成的整體風格，在原有的基礎上，尊重歷史、實事求是地撰寫文案，搜集選擇圖片、核實數據，把校史的發展脈絡展示給世人。

1 豐富、完善歷史篇

一個學校之所以能建校史館，就是因為這個學校的發展歷史和辦學水平有了深厚的積淀，其悠久的辦學歷史、教學水平、科研成果、校友風采，足以支撐起作為歷史記憶的校史館。學校在興建校史館的時候，大都有一個很強大的領導、專家組成的建設班子，作為一項很重要的事情來做，有專門的整理搜集資料的人員、專門的文案寫作班子、有資質的施工隊伍等。由于歷史的沿革，學校的發展史大都分為歷史篇和現代篇，也有的稱為歷史部分和現代部分。歷史篇往往經過校史館建館時的最大努力已經發掘和整理展出到位，成為一個學校曾經輝煌的歷史結晶。在校史館的更新中，通常不涉及或很少涉及歷史篇的更新。但是，歷史也是在不斷被發現中豐富的，在以往的建館過程中，為了校慶等慶典活動，趕時間進度，展出的內容準備不足，沒有充分到位就匆匆開館了。一些被遺漏的和不曾被發掘的歷史資料和珍貴實物，隨著校史研究的不斷深入，不斷被發現，應該借助校史館的更新寫進學校的歷史，以此豐富校史館的歷史篇。一些老領導、老教師的收藏及遺物，知名校友的資料，往往是充實豐富歷史篇的珍貴實物。另外，校史館展區的展板、圖片、實物，也需要在更新時更換更環保更新型的材料，對歷史圖片和實物要最大限度地保護。總之，歷史篇的更新，應本著尊重歷史、還原歷史和保存完善歷史的原則進行。

2 更新、續寫現代篇

校史館的更新重點是在現代部分。一個展館的歷史篇固然重要，她定格了一個學校的歷史，使參觀者在瀏覽參觀后能夠穿越時空心生敬畏，留下深深的歷史印記。然而，一個學校在新時代的發展歷史中取得的輝煌成就，在當下最能激發人心，最能展示一個學校的發展速度、辦學規模、未來前景。現代篇的更新，一般情況下延續原有的布展和文案風格，嚴格按照學校發展的歷史軌跡進行整合、補充、續寫。

2.1 成立更新班子

校史館的更新涉及到學校的方方面面，全校上下應該高度重視，首先組建一支由分管校長領導、主管部門牽頭的更新領導小組，各職能部門參與，全方位開展工作。校史資料圖片的搜集和之后文案的寫作，同樣需要成立專門的班子，應將所征材料進行論證篩選，設計可行的主線框架，定好基調，明確編輯思路，切記面面俱到，加強特色的挖掘和整理，合理分配各欄目版塊的比例，以圖片展出為主，圖文并茂，突出重點和亮點。

2.2 確定更新時間內容

從展館已有的現代部分展出內容的截止時間到當下的更新應該有個最近的截止時間，根據時間段更新數據、收集圖片、撰寫文案。從目前了解到的情況來看，不同學校其校史館的分管部門有所不同，有的學校歸校辦、有的學校歸檔案館，有的學校在宣傳部，這也造成了在管理和更新上的不到位。其更新的時間也差別很大，有的學校一年一更新，有的幾年一更新，有的甚至建成開放后就從沒更新過。當然，最可取的是一年一更新，在這方面浙江大學等一批211大學做得很好，他們每年一更新，有專門的更新工作人員，實現了準確及時更新的良性循環，其做法值得學習和借鑒。校史館在更新中，除了確定更新內容的截止時間，還要確定更新工作的截止時間，能夠在一個有效合理的時間范圍內完成這項工作，及時對外發布更新信息，高調向全校師生及社會公眾開放。

2.3 文案的寫作和定稿

校史館主要是以圖片、實物配以文字說明組成的，雖然不是以文字為主，但在前言后序，及各個板塊的文字說明中，簡明扼要的文字敘述與實物圖片的恰當配合，才能給人以視覺和閱讀的雙重享受。專門的寫作班子應該對文案的風格基調準確定位，全面統籌，專人寫作，專家通稿，反復修訂，最后由領導審定。

3 史料、照片及實物的征集

校史館的更新，首先要有材料，材料從何而來，首先是從每年的檔案中整理出有展出價值的東西，根據各個板塊的需求提煉這些材料，進行整理、二次加工或深加工，形成和原始檔案材料不一樣的表現形式，這也就是對檔案的有效利用。各方面的數據、歸納都是對檔案資源運用、編研的成果，也是對檔案開發利用的創新。其次，從校史、年鑒中獲取材料，目前大多數高校都比較重視年鑒的出版，年鑒記錄了高校年內在師資隊伍、教學科研、校園文化、行政后勤等方面的大事件，基本對應了校史館的各個板塊，是更新校史館的重要資料來源。另外，需要校內外公開征集（包括所有歷史時期的材料）。校史館的更新涉及面廣，需要調動各方面的人力物力，需要校內外及全社會的積極幫助。應充分發掘反映學校各個時期發展標志性辦學成果的實物、歷史文獻材料和有影響的人物、事件的文獻圖片等材料；對當時社會產生過重要影響的事跡材料（包括照片、實物、書籍、報刊、錄音、錄像等）；學校主要負責人和知名教師的個人照片、聘任書、證書及獲獎材料等原件或影印件，論著、手稿及在校期間使用過的有紀念意義的實物；反映學校新時期的重要活動及教學、科研、師資隊伍、人才培養等工作中直接形成的，對學校和社會有利用保存價值的各種不同載體形式的史實材料，如文件、證書、獎杯等；與國家、省部級領導、市領導、社會知名人士以及重要外賓合影照片及錄像帶等，有關領導同志及國內外友人的題詞、贈言手跡以及贈送的紀念品等；與國內外機構、高等學校交流合作的資料、實物、照片等；國內外機構、海內外各界人士、校友捐資助學的資料、照片等；各個時期新聞媒體對學校重大事件、活動、人物的報道；學校各個時期制發的具有保存價值的印刷品、實物，使用過的校徽、紀念章、袖套、袖章等實物和照片；校友和師生員工在校期間使用過且有紀念意義的有關證件（如早期的學生證、借書證、畢業文憑等）實物和照片；歷屆學生錄取通知書、畢業生派遣證、自薦書、畢業合影、同學錄、紀念冊、師生間贈言題錄等實物和照片；知名校友事跡介紹或相關資料、實物、照片、音像、書刊等，校友個人創作的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、劇目、工藝等。征集來的實物、資料要配以簡明準確的文字說明，經過歸類編排根據版面對號入座。

4 數字多媒體技術的運用

諸多高校校史館由于建館時間比較早，受當時條件和多媒體現狀的制約，數字多媒體技術應用于校史館的比較少。隨著科技的進步和多媒體的廣泛應用，校史館中運用數字多媒體技術的優勢越來越明顯，深受廣大校史工作者和參觀者的歡迎。校史館更新中，在傳統布展中，恰當穿插使用多媒體技術，成為更新的主要表現形式。其中，數字沙盤系統已經開始成為校史館應用的重要展陳手段，它有別于傳統沙盤的搭建實物模型方式，是利用投影設備結合物理模型，通過精確對位，制作動態動畫，并投射到物理沙盤上，從而產生美輪美奐的展示效果。 在校史館實體更新的同時，還要建立或者補充完善網上校史館。目前，建立網上校史館已經是眾望所歸，但是，真正擁有網上校史館的大學還不是很多，究其原因，主要是重視不夠，另外缺乏專業工作人員。網絡作為普及化的文化建設和傳播載體 ，其突破時空的傳播效果已經為全社會公認，一所大學在擁有一個實體校史館的同時，建立一個現代化的網上校史館，無疑是錦上添花。

參考文獻

[1]張亞娟：關于高 校 校 史 館 建 設 現 狀 的 研 究[J]山西建筑，2010，（17）

作者簡介

劉迎秋，女，山東理工大學檔案館副研究館員。