探究聘用制視野下高校人事檔案管理

摘 要：高校聘用制是在高校人事制度改革的大潮中產(chǎn)生的，其產(chǎn)生對(duì)于高校的發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響，這次改革不僅僅是對(duì)于人事制度的一次改革，同時(shí)也會(huì)高校未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，人事制度的改革也對(duì)高校人事檔案的管理提出了新的要求，今天我們就從人事改革中聘用制度的產(chǎn)生給高校人事檔案管理帶來(lái)的影響以及如任應(yīng)對(duì)其帶來(lái)的問(wèn)題兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行討論，探究一下聘用制度下高校人事檔案的管理。

關(guān)鍵詞：聘用制；高校人事檔案；檔案管理；人事改革

在歷史的進(jìn)程中，任何事物都不能是一層不變的，任何事物的變化都會(huì)引起其他事物的變化，這就是哲學(xué)中所講的世界上的事物都是相互聯(lián)系的，一件事物的改變必然會(huì)帶動(dòng)另一事物的改變，在這些事物中存在著一定的因果關(guān)系。歷史的發(fā)展帶來(lái)了社會(huì)的進(jìn)步，社會(huì)的進(jìn)步導(dǎo)致了對(duì)于高校人才的不同需求，這就要求各大高校調(diào)整原有制度，進(jìn)行改革，以求更好的適應(yīng)社會(huì)的改變，而高校進(jìn)行的人事改革就是其中重要的一項(xiàng)，高校聘用制度就此產(chǎn)生，新的用人制度必然會(huì)需要不同的人事檔案管理手段，改革初期的人事檔案管理制度必然不能夠很好的服務(wù)于新的聘用制度。

1 聘用制度對(duì)于高校人事檔案管理的促進(jìn)作用

新的聘用制度改變了以前的人事制度，以崗位為先決條件挑選任職人才，能者居之，這就改變了以往的以人才定崗位，聘用制度一切以崗位需求為先，崗位是不變的，但是人才卻是不斷變化的，這就能夠挑選到更加勝任崗位的人才，使資源得到充分利用，使得崗位專業(yè)性更強(qiáng)，其所招聘的人才是崗位所需的人才，人事檔案的管理同樣需要專業(yè)的人才，招聘制度有利于為高校注入新鮮血液，改變以往腐朽落后的做法，新的人事檔案管理人員必將帶來(lái)新的管理思想，以其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)崗位工作效率的提升，同時(shí)有利于更好的開(kāi)展崗位工作，這就是新的聘用制度對(duì)于人事檔案管理的巨大促進(jìn)作用，只有有了新的思想新的動(dòng)力才能夠改變?cè)械穆浜笾萍s高校發(fā)展的人事檔案管理方法，相信聘用制度的實(shí)施會(huì)使得高校人事檔案管理水平提升到一個(gè)新的戰(zhàn)略高度。

2 聘用制度下原有高校人事檔案管理的不足

雖然新的人事聘用制度可以促進(jìn)高校人事檔案管理的效力，但是我們也不得不正視其中所產(chǎn)生的的問(wèn)題，原有的高校人事制度服務(wù)于原有社會(huì)環(huán)境，現(xiàn)如今社會(huì)不斷進(jìn)步，大的外部環(huán)境也在不斷變化，真是如此，才促進(jìn)了高校人事制度的改革，高校聘用制度的產(chǎn)生，雖然新的人事制度已經(jīng)產(chǎn)生，但是要在短時(shí)間之內(nèi)改變?cè)械母咝Ｈ耸聶n案管理工作也不是一件容易的事，這必須隨著時(shí)間的推移，慢慢從中發(fā)現(xiàn)其不足之處，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，逐步提升與完善自身。而新的聘用制度下原有的人事檔案管理工作的不足之處主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 傳統(tǒng)高校人事檔案管理信息質(zhì)量低下，內(nèi)容單一

高校人事檔案的管理要從全局出發(fā)，全面的，正確的反映工作人員的信息，從而為學(xué)院管理工作提供第一手的原始資料，同時(shí)也為教務(wù)人員的發(fā)展提供良好的依據(jù)，做到晉升公平、公正、合理有序，但是原有高校人事檔案管理工作中所表現(xiàn)出來(lái)的信息質(zhì)量不高，且信息內(nèi)容單一，不能夠全面的快速的了解教務(wù)人員的狀況，同時(shí)由于部分人事管理人員專業(yè)能力的缺乏，導(dǎo)致信息失真，會(huì)誤導(dǎo)工作人員，造成決策的失誤。這將會(huì)為學(xué)院工作帶來(lái)巨大的影響。這是新的人事制度下的人事檔案管理所顯現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題，信息質(zhì)量的高低直接影響著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，這是關(guān)系著整個(gè)學(xué)院發(fā)展的大事，這是亟待解決的問(wèn)題。

2.2 新近人員類別復(fù)雜，加大了高校人事檔案管理難度

當(dāng)聘用制度實(shí)施以后，以崗位為先導(dǎo)的人員招聘方法擴(kuò)大了專業(yè)限度，不同專業(yè)的新進(jìn)人員的加入促進(jìn)了工作的專業(yè)性，但是同時(shí)也增加了人員類別，加大了高校人事檔案的管理難度，新近人員人事檔案的新建，加大了人事檔案工作量，同時(shí)為了保證新進(jìn)人員信息的真實(shí)性，高校人事檔案管理人員必須認(rèn)真核實(shí)，以確保為人員晉升提供真實(shí)的有效材料，如此一來(lái)，高校人事檔案管理人員工作難度大大增加，造成了工作效率的下降，加大了高校人事檔案管理難度。

2.3 高校人事檔案管理功能弱化，檔案功能下降

由于以崗位為先導(dǎo)的招聘方法帶來(lái)了大量的新進(jìn)人員，大量人事檔案需要新建，同時(shí)新時(shí)期人才流動(dòng)頻率增加，導(dǎo)致高校人事檔案管理人員不能及時(shí)有效的更新新進(jìn)人員信息，導(dǎo)致了信息的落后，同時(shí)大量的人才流動(dòng)也使得檔案數(shù)量增加，增加了檔案管理人員管理難度，使得檔案信息量出現(xiàn)看不斷減少以及少量信息失真的情況，這就大大影響了檔案的使用，導(dǎo)致人民對(duì)檔案的重視程度不如以前，檔案地位不斷下降。自然影響到學(xué)院對(duì)人事檔案的重視程度，也大大打擊了人事檔案管理工作的工作人員及工作積極性。

3 聘用制下的高校人事檔案管理改進(jìn)辦法

3.1 建立完善的人才審核制度

人才流動(dòng)量增加加大了高校人事檔案管理的難度，這就需要建立完善的人才審核制度，確保人才的穩(wěn)定性，降低人才流動(dòng)速度，減少高校人事檔案管理工作量，使得高校人事檔案工作人員有更多的時(shí)間及精力投入到有用的檔案管理中來(lái)，專業(yè)的對(duì)可用的檔案進(jìn)行全面有效的管理。

3.2 增強(qiáng)人事檔案信息的全面性、真實(shí)性

全面有效的人事檔案信息會(huì)為學(xué)院工作帶來(lái)巨大的便利，促進(jìn)學(xué)院工作進(jìn)度，加大學(xué)院管理決策的科學(xué)性、真實(shí)性、公平公正性，同時(shí)也可以提升人事檔案的重要性，增強(qiáng)其功能，改變其不斷弱化的

現(xiàn)狀。

3.3 合理利用人事檔案信息

高校人事檔案中包括許多內(nèi)容，既包括從業(yè)人員的基礎(chǔ)信息，也包含了其工作的進(jìn)程及成果，因此對(duì)于高校人事檔案的合理利用就顯得非常重要，合理的利用可以使個(gè)人和學(xué)院都得到更好的發(fā)展，但相反，不合理的利用會(huì)導(dǎo)致其中的重要信息泄露，不利于維護(hù)個(gè)人隱私，更不利于以后工作的開(kāi)展。

3.4 人事檔案信息智能化

隨著時(shí)代的進(jìn)步，隨著時(shí)代的推移，紙質(zhì)的信息已逐步不能適應(yīng)這個(gè)快節(jié)奏的社會(huì)了，紙質(zhì)檔案信息有其弊端，查閱不方便，且不易保存，會(huì)隨著時(shí)間的過(guò)去導(dǎo)致信息的失真，因此，人事檔案的智能化就顯得尤為重要了，在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)席卷全球的時(shí)代，只有智能才能夠跟得上時(shí)代的腳步，人事檔案管理要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高工作效率，更好的為學(xué)服務(wù)。智能化的人事檔案信息具有紙質(zhì)人事檔案所無(wú)法具有的優(yōu)點(diǎn)，查閱容易，易于保存，同時(shí)更加經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)，同時(shí)智能化的人事檔案信息可以節(jié)約更多的資源，走科學(xué)的健康的可持續(xù)發(fā)展之路。

3.5 保障信息全面性及連續(xù)性

一個(gè)好的高校人事檔案應(yīng)該具有全面有效連續(xù)的信息，信息的全面性及連續(xù)性直接關(guān)系到學(xué)院對(duì)于信息的利用，好的信息會(huì)促進(jìn)學(xué)院管理工作正確有效的進(jìn)行，促進(jìn)整個(gè)學(xué)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，是站在一種戰(zhàn)略的高度看待問(wèn)題的方法，只有這樣才會(huì)得到久遠(yuǎn)的發(fā)展。所以必須從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)做好基礎(chǔ)的信息工作，保障信息的全面性及連續(xù)性，是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的原動(dòng)力。

4 結(jié)語(yǔ)

一切事物都是在不斷變化之中的，我們要適應(yīng)這些變化，并且隨著變化不斷的調(diào)整具體工作方案，與時(shí)俱進(jìn)，才能夠跟得上時(shí)代的發(fā)展潮流。為了適應(yīng)新時(shí)期的變化，高校對(duì)人事制度進(jìn)行改革，在一定程度上會(huì)促進(jìn)高校人事檔案管理工作的推進(jìn)，但是另一方面也會(huì)增強(qiáng)人事檔案管理工作的難度，這就需要轉(zhuǎn)換工作方式，以新的措施應(yīng)對(duì)變化，才能夠獲得更好的發(fā)展，強(qiáng)而有力的改進(jìn)措施將會(huì)引領(lǐng)著高校人事檔案管理工作進(jìn)入新的時(shí)期，雖然在這個(gè)過(guò)程中有時(shí)會(huì)遇到一些困難，但這并不是我們放棄的理由，要迎著困難而上，想出對(duì)策，解決問(wèn)題，才能夠使得高校的整個(gè)人事檔案管理工作進(jìn)入一個(gè)全新的

時(shí)期。

參考文獻(xiàn)

[1]趙暉；信息時(shí)代高校檔案管理應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J]；辦公自動(dòng)化；2008年02期

作者簡(jiǎn)介

張歡（1973-），女，漢，吉林省柳河縣人，檔案館員，大學(xué)本科，學(xué)士，研究方向：檔案管理。