檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新研究

摘要：隨著信息化技術(shù)在生產(chǎn)、生活中的普及，檔案管理領(lǐng)域的信息化發(fā)展也開始受到人們的關(guān)注，那么如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展呢？這一問題成為當(dāng)下很多企事業(yè)單位管理者思考的問題?；诖?，本文從檔案管理信息化的意義出發(fā)，反思當(dāng)下檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展面臨的困境，并提出創(chuàng)新解決路徑，希望能為檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理信息化 科學(xué)發(fā)展 路徑 創(chuàng)新

檔案管理信息化簡(jiǎn)單來說就是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作整合在一起，可凸顯現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案管理工作積極影響的一種理念。這一理念在現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的背景下受到了很多檔案管理工作者的關(guān)注，并且隨著近年來檔案管理信息化發(fā)展研究的深入，這一檔案管理信息化的價(jià)值也開始表現(xiàn)出來，可以說推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)下我國檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的意義

隨著信息化技術(shù)的革新，不同信息技術(shù)背景下檔案管理信息化的發(fā)展也存在一定差異，所以，如果想確保檔案管理信息化能夠最大限度彰顯信息化技術(shù)給檔案管理工作帶來的積極影響，那么推動(dòng)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展必不可少。

（一）能進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率

雖然在檔案管理信息化發(fā)展的今天，原有檔案管理工作的效率已經(jīng)在信息化技術(shù)的加持下得到很大程度的優(yōu)化，但如果檔案管理信息化發(fā)展止步于此，那么這一工作終將無法契合未來社會(huì)發(fā)展的要求?；诖耍茖W(xué)發(fā)展檔案管理信息化的意義也就彰顯出來，各類型科學(xué)發(fā)展舉措的應(yīng)用不僅能將更多新穎的信息技術(shù)、智能技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中來，也能在一定程度上轉(zhuǎn)化為檔案管理工作人員的思維，從而實(shí)現(xiàn)在根源上優(yōu)化檔案管理工作效率的目的，為后續(xù)檔案資源的使用、共享奠定基礎(chǔ)。

（二）能為社會(huì)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

檔案作為助推社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)有力資源，檔案數(shù)據(jù)共享也是未來檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)?；谶@一趨勢(shì)，如果現(xiàn)階段檔案管理者能夠推動(dòng)這一工作信息化的科學(xué)發(fā)展，那么企事業(yè)單位的檔案管理工作也勢(shì)必能更好地滿足未來社會(huì)對(duì)檔案管理工作的要求，從而為社會(huì)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的困境

檔案管理工作廣泛存在于我國各類型的企事業(yè)單位當(dāng)中，至今已經(jīng)持續(xù)發(fā)展了數(shù)十年，但由于檔案管理工作大都屬于企事業(yè)單位中的非效益部門，導(dǎo)致很多企事業(yè)單位檔案管理工作的開展比較落后。雖然在現(xiàn)代企事業(yè)單位管理理念普及的近幾年這一問題得到了部分緩解，但檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展仍面臨比較多的困境，其中比較常見的困境主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

（一）管理者沒有意識(shí)到檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的重要性

管理者沒有意識(shí)到檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的重要性是困擾我國企事業(yè)單位檔案管理信息化發(fā)展的主要問題，最近幾年，在檔案管理信息化蓬勃發(fā)展的趨勢(shì)下，管理者雖然對(duì)檔案管理信息化的重視度越來越高，但仍有很多管理者只是在表面上意識(shí)到了這一工作的重要性，并沒有督促這一管理工作的落實(shí)，也限制了他們分配到檔案管理信息化發(fā)展工作上的資源，從而阻礙了檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的腳步。

（二）單位檔案管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)性不強(qiáng)

在傳統(tǒng)檔案管理工作思維的影響下，很多單位的檔案管理工作比較不受重視，其檔案管理人員崗位福利待遇、晉升平臺(tái)不夠完善，從而導(dǎo)致很多單位這一崗位人員專業(yè)性不強(qiáng)，流失嚴(yán)重。這在很大程度上影響了單位檔案管理信息化發(fā)展舉措的落實(shí)，也阻礙了這一管理工作創(chuàng)新發(fā)展的腳步，進(jìn)而為單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展埋下隱患。

（三）單位檔案管理工作與信息化技術(shù)的融合度比較低

從企事業(yè)單位開展檔案管理信息化工作的實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn)，部分單位檔案管理工作者認(rèn)為只要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到檔案管理過程中就算是將檔案管理和信息技術(shù)融合到了一起，這一片面思維不僅影響了檔案管理工作科學(xué)發(fā)展的腳步，也在源頭上阻礙了檔案管理工作者在檔案管理信息化工作領(lǐng)域的創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案管理和信息化技術(shù)發(fā)展相脫離，削弱了檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的成效。

三、推動(dòng)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的創(chuàng)新路徑

在未來檔案管理信息化發(fā)展的過程中，如果想收獲更好的檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展效果，管理者應(yīng)解決上述三方面的問題，進(jìn)而從源頭上保障檔案管理信息化發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性，收獲預(yù)期的檔案管理效果。

（一）優(yōu)化管理者對(duì)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的重視度

只有保證企事業(yè)單位管理者對(duì)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的關(guān)注度、重視度，才能為后續(xù)企事業(yè)單位檔案管理工作的開展提供源源不斷的動(dòng)力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理劃時(shí)代發(fā)展的目標(biāo)。

首先，管理者應(yīng)緊跟國家對(duì)企事業(yè)單位檔案管理提出的新要求，學(xué)習(xí)、探索更多有關(guān)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的知識(shí)，借此為后續(xù)制訂科學(xué)、高效的檔案管理信息化發(fā)展方案打下基礎(chǔ)。比如，后續(xù)推動(dòng)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展時(shí)，管理者可以定期深入到基層檔案管理信息化工作中去，了解單位檔案管理信息化發(fā)展的不足，而后帶著問題深入檔案管理信息化知識(shí)學(xué)習(xí)中去，借此為后續(xù)制訂更科學(xué)的發(fā)展方案儲(chǔ)備知識(shí)。

其次，管理者應(yīng)在分配發(fā)展資金、制訂發(fā)展方案時(shí)結(jié)合單位發(fā)展的實(shí)際情況，適度將發(fā)展的天平傾斜到單位檔案管理信息化發(fā)展中去，以此為檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展提供動(dòng)力，保障這一工作的落實(shí)。比如，管理者應(yīng)盡量保證檔案管理信息化發(fā)展過程中軟件、硬件設(shè)備的更新，以此確保這一信息化科學(xué)發(fā)展舉措的落實(shí)。

再次，管理者更應(yīng)對(duì)企事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案管理信息化制度作出完善，明確單位內(nèi)各個(gè)部門在推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，并通過設(shè)計(jì)覆蓋檔案管理工作考核制度的方式督促單位員工參與到這一過程中來，以此收獲助推檔案管理信息化發(fā)展的效果。

（二）組建更強(qiáng)的檔案管理信息化科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展團(tuán)隊(duì)

檔案管理信息化管理團(tuán)隊(duì)作為助推這一管理工作科學(xué)發(fā)展的原動(dòng)力，這一團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性、創(chuàng)新性直接影響是否能持續(xù)性地推動(dòng)檔案管理信息化工作的科學(xué)發(fā)展。所以，在未來助推檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展時(shí)，管理者應(yīng)根據(jù)單位未來發(fā)展的需求，逐步完善檔案管理信息化團(tuán)隊(duì)的組成，借此確保這一工作的科學(xué)發(fā)展。

首先，管理者可以結(jié)合未來企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的需求吸納更多同時(shí)具備專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)的人才，通過為團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液的方式確保這一管理工作的信息化發(fā)展。比如，在未來推動(dòng)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展時(shí)，一方面，管理者可以適度優(yōu)化檔案管理信息化工作者自我成長、晉升的平臺(tái)，為他們提供更多接觸、了解信息化技術(shù)的渠道，以此完善這一團(tuán)隊(duì)建設(shè);另一方面，管理者可以將“考核末位淘汰”的制度運(yùn)用到助推檔案管理信息化發(fā)展中去，通過明確獎(jiǎng)懲制度的方式激勵(lì)工作人員科學(xué)發(fā)展檔案管理的積極性，進(jìn)而保障檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展。

其次，管理者可以深化企事業(yè)單位與高校之間的溝通，推動(dòng)“企校合作”育人模式落實(shí)的同時(shí)，為企業(yè)輸送更多符合自身檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展需求的人才。比如，在未來助推檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的過程中，管理者可以將企業(yè)對(duì)檔案管理專業(yè)人才的需求傳遞給學(xué)校，為學(xué)校優(yōu)化培養(yǎng)檔案管理人才方案提供參考，同時(shí)也可以與學(xué)校簽訂定向培養(yǎng)合作協(xié)議，以此確保后續(xù)企業(yè)檔案管理信息化人才的儲(chǔ)備，為檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展提供保障。

（三）結(jié)合管理信息化發(fā)展的需求科學(xué)融入信息技術(shù)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)優(yōu)化、改革腳步的推進(jìn)，可以被應(yīng)用在檔案管理工作中的信息技術(shù)也在發(fā)生著改變，基于此，管理者也應(yīng)緊跟社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展的步伐，及時(shí)優(yōu)化單位檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的軟硬件，只有這樣才能確保檔案管理工作的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而收獲更好的檔案管理效果。

首先，在智能信息技術(shù)發(fā)展的今天，管理者可以嘗試將智能化（如“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)等）、自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到助推檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的過程中去，憑借這些創(chuàng)新、高效的信息技術(shù)帶動(dòng)檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展。

其次，管理者可以嘗試整合企事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案管理信息化資源，逐步打造具備自身單位特色的檔案管理信息化系統(tǒng)，將各項(xiàng)有關(guān)檔案管理、服務(wù)的功能都集中到這一系統(tǒng)中，以此提高單位檔案管理信息化發(fā)展的效率，收獲更好的檔案管理信息化效果。

四、結(jié)語

綜上所述，在時(shí)代發(fā)展的今天，推動(dòng)現(xiàn)代企事業(yè)單位革新原有的檔案管理工作已經(jīng)成為提高企事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。所以，本文圍繞檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的問題進(jìn)行了闡述，希望提出的改進(jìn)措施能夠?yàn)楣芾碚甙l(fā)展檔案管理工作有所助益，推動(dòng)檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展。

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（作者簡(jiǎn)介：羅南，女，碩士研究生，湖南有色金屬職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，研究方向：思政管理）

（責(zé)任編輯 劉月嬌）