人事管理信息化的改進對策及建議

摘要 隨著我國科學技術的不斷進步，計算機也廣泛應用到人們的日常生活工作中，信息化建設是我國國民經濟發展的重要部分，我國的互聯網技術也得到日新月異的發展，其對于人力資源的信息化建設同樣有著不可替代的作用，本文通過對人事管理信息化的現狀研究，提出幾點改進對策，僅供參考。

關鍵詞 人事管理 信息化 改進對策

中圖分類號：G275.9 文獻標識碼：A

隨著社會經濟的迅猛發展和進步，我國已經把信息化發展列入了國民經濟的發展規劃，表明我國已經把信息化建設列為社會發展的一項重要的任務。計算機科學技術應用到我國的人事管理中，在人力資源的管理中，有著非常大的作用。實現了人事部門中人事信息的網絡化、規范化和資源化，通過聯網技術達到資源共享的目的，但是我國的人事管理信息化過程中，還存在著一些問題，本文通過以下幾點，對此進行研究。

一、人事管理信息化的現實意義

人事信息化管理工作是人事管理的基礎工作，也是提高單位管理水平、促進人事管理更加科學化的重要手段。在單位的人事管理中，一般都是從預測開始，到決策、擬定計劃，然后進行一定的組織實施，在其運行過程中，進行一定的管理控制，這些階段都始終貫穿著人事信息，預測和決策是否能夠準確，都取決于對人事信息的管理。為了提高單位的管理水平、促進其健康發展，應該要對信息的產生、獲取、傳遞轉變和反饋的整個過程進行合理化、科學化的管理，才能保證決策實施階段的執行和實施，所以人事管理的信息化有著非常大的現實意義。

二、人力資源管理信息化的主要任務

（一）建立健全的人事信息管理網絡。

建立一個完整統一、多層次、安全性高和智能型的人力資源信息的管理系統，能夠幫助人事部門以及和其他的相關部門之間實現資源信息的共享，不僅如此，信息管理系統也可以自動的收集整理并對信息進行準確的分析，從而為人事政策的制定提供一定的決策依據，也能根據單位的人力資源信息對其進行預測計劃，開發更合理適用的人資管理系統。

（二）滿足日常工作的需要。

人事管理的信息化是建立在信息化建設基礎上的，而信息化的建設一般需要解決人事部門大量的信息整理歸類，并將其納入到計算機中進行自動化的信息管理，從而完成一系列的人事工作：人事檔案信息的保管、人員的年度考核、人才的招聘工作、人員工資的發放、職工的教育培訓和任免，以及一些登記表和花名冊的制作、對我國相關人力資源方面的政策法規的查詢等。另一方面也能夠利用計算機的優勢，進行一些應用報表系統、決策支持系統、自動預警系統和信息發布的系統建立，從而使得人事決策的管理更加的智能化，滿足日常的人力資源管理工作需要。

三、目前我國人事管理信息化的現實狀況

（一）沒有建立起正確的信息化觀念。

現如今，雖然人事管理逐漸得到了廣泛的信息化建設，但是仍有一些的單位沒有對其有著一定的認識，沒有樹立起信息化建設的正確觀念，從而阻礙了人事管理工作的發展。人事管理的信息化建設應該突破傳統的文本管理模式，才能真正實現人事的信息化管理。人事管理關乎到每個員工的發展和自身利益，所以單位的舉措工作都應該在公正公開的環境下進行，信息化的管理也是實現公正、公開的重要保證，不僅能改變原有的文本管理模式，還能提高信息反饋的速度，為管理決策提供了準確及時的依據，從而提高人事管理的效率和質量，所以管理人員一定要從思想觀念上認識到人事信息化管理的重要性，從而給予一定程度的重視，倡導從上到下的員工都能融入到信息化管理中，樹立起正確的信息化管理觀念，從而提高人力資源部門的工作效率，同時促進單位自身的發展。

（二）人資軟件還沒有完全和相關政策法規掛鉤、整合。

目前我國的人事信息系統軟件在具體的工作業務方面沒有有效的進行聯系和整合，例如：工資的管理不能和最新頒布的政策進行掛鉤，使得工作人員在使用系統軟件工作時，很容易導致工作有所紕漏和疏忽，影響到正常的人事工作流程。除此之外，在人事信息的共享方面，也沒有對其進行有效的整合，軟件的功能和信息資源都和本部門有著非常緊密的聯系，卻忽略了其他相關部門的需求，缺少對信息資源的整合力度，不能及時地進行信息的更新和軟件的維護。

（三）人事管理系統的信息化建設相對滯后。

要想實現人事信息的管理信息化，不僅要有健全的人事信息基礎，還要使得人事信息的應用更加系統化。但是目前，人事管理的信息化系統建設還有著一定的滯后性，人事管理系統還沒有得到較為完整全面并實用的建設，功能還比較單一，也有很多單位不能根據其自身的具體情況，選擇合適的信息系統，對其發展不能有著很大的積極作用。

四、人力資源管理的信息化對策

（一）對人事管理的信息化建設樹立正確的觀念。

人力資源的管理的質量好壞直接關乎于組織內全體員工的整體利益，所以要增強員工對人事信息化管理的正確認識是至關重要的。不僅如此，其對于組織自身和員工個體來說，都有著一定的必要性，不僅可以幫助組織建立起完善健全的管理信息系統，從而為人事資源管理也能提供良好的氛圍和環境。對于員工個體而言，增強其自身的信息化觀念能夠增強其自身的職業素質，并能培養其更強的競爭意識。

（二）對人事資源信息化管理系統進行維護和更新。

在日常的人事系統應用中，工作人員應該注重對系統數據進行及時的更新，并要進行日常的維護工作。組織的人力資源信息是動態發展變化的，一年中其人力結構一定會有變化，比如一些退休人員和調入調出的工作人員等，在工資薪酬方面也會有所調動等，所以人事管理的工作人員應該做到及時更新系統的數據，并要善于掌握法律法規等相關政策的實時更新，從而確保信息和收集的及時性和準確性，一定不能使業務滯后，要把數據更新滲入到日常的工作中，做到能隨變隨改的狀態。工作人員在日常應用軟件時，一定會遇到一些自己不能及時解決的問題，應該善于記錄，然后請教專業的人士進行解決，這樣不僅能增強員工自身的職業素質，還能提高其日后的工作效率。

（三）選擇符合組織自身發展的合適系統軟件。

每個組織都有著自身發展的主要特點，要想使人力資源信息化管理有著有效的實施，組織一定要其特點選擇適合的人力資源系統。如對于一些資金雄厚并且規模較大的組織，在信息化的建設過程中，可以選擇自行開發人力資源的軟件，而一些小型的組織，缺少一定的專業人才和資金，則可將自身的業務發展特點以及一些發展中的狀況交給專業的咨詢公司，委托這些軟件開發的公司開發一套符合組織自身發展的軟件。

五、結束語

人事的管理信息化主要包括組織管理工作的科學化、自動化和規范化得到實施，突破傳統的人事管理工作的模式、手段和方法，要想真正的實現組織內部人事資源管理的信息化，不僅要樹立起員工對于信息化建設的正確觀念，還應該根據自身業務的主要特點，選擇符合其發展的系統軟件，提高員工的整體素質，對人力資源的系統進行日常的維護和更新，從而跟上社會的發展動態，推進我國人事管理全面的信息化建設。□

（作者單位：天津市東麗區人才交流服務中心）

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