建筑企業實施“5S”管理探析

【摘 要】“5S”管理起源于日本，目的是為了提高企業的生產效率和改進質量。施工現場是人流、物流和信息流的匯聚地，是施工管理的重點和難點，也是建筑企業管理管理的核心內容。本文結合當前我國建筑企業在國際工程承包市場的發展現狀，闡述了我國建筑企業實施“5S”管理的重要作用和步驟。

【關鍵詞】建筑企業；5S管理；提高；現場管理

近年來，我國建筑企業積極貫徹國家“走出去”的方針，在國外承包了大量的國際工程。截至當前，我國對外承包工程累計完成營業額1357.9億美元，合同額1859.1億美元。根據美國《工程新聞記錄》的全球最大225家國際工程承包名錄來看，我國建筑企業在國際工程承包市場的份額與發達國家的建筑企業相比差距較大，其中一個主要原因是我國建筑企業的管理水平有待進一步提高。而建筑企業實施“5S”管理，對提高企業的現場管理水平和整體競爭力具有重要作用。筆者擬對建筑企業實施“5S”管理，抓好施工現場管理，談談粗淺之見。

一、“5S”管理的概念及意義

“5S”管理起源于日本，主要是指在生產現場中對人員、機械、材料、方法等生產要素進行有效管理的一種管理方法。“5S”是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKET

SU（清潔）、SHITSUKE（素養）這五個單詞的統稱。其具體含義如下：（1）整理（Organization）—將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態；整理是為了改善企業的體質。（2）整頓（Neatness）—物品擺放地點要科學合理；能迅速取出，能立即使用；處于節約的狀態；物品擺放目視化。（3）清掃（Cleaning）—誰使用誰負責清潔（管理）；對設備的清掃，著眼于對設備的維護保養；清掃范圍包括機工量模器具、環境等。（4）清潔（Stangardisation）—不要放置不用的東西，不要弄亂、不要弄臟；不僅物品、環境需要清潔，現場人員同樣需要清潔；人員不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神的清潔。（5）素養（Discipline and training）—要求嚴守標準，強調的是團隊精神；養成良好的5S管理的習慣。

二、“5S”管理對建筑企業加強施工現場管理的作用

“5S”管理對建筑企業加強施工現場管理有以下作用：（1）提高效率。5S管理就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的的工作場所。在良好的工作環境和氛圍中，員工們可以集中精力，大大提高效率工作效率。“5S”管理可以有效減少庫存量，降低設備故障發生率，減少工作的等待時間，降低成本，縮短工期。所以，推行“5S”管理是促成效率提高的有效途徑之一。（2）保障質量施工現場很多情況下是多工種、多工序交叉作業，容易造成物流不暢、工序矛盾等問題，尤其是容易造成相互的質量干擾。“5S”管理就要求培養全體工作人員具有很強的品質意識，相互協調，共保質量。（3）降低生產成本。企業通過推行“5S”管理，能極大地減少人員、設備、場地、時間、能源等幾個方面的浪費，從而降低生產成本。在工程企業中經常看到的浪費現象很多，比如：不必要的會議，開會的空談；信息錯誤或信息來源的錯誤造成不可估量的損失；等待的浪費，如停工待料；操作不當，導致設備故障造成的浪費，意外事故造成的浪費等等。通過推行“5S”管理加強現場管理，可以明顯地減少上述浪費現象，有效地降低成本，真正做到管理出效益。（4）縮短工期。推行“5S”管理，通過實施整理、整頓、清掃、清潔來實現標準化的管理，企業的管理就會一目了然，避免人員、設備、時間、能源等造成不必要的浪費。使企業生產作業保持順暢，一次作業合格率提高，作業效率也得到提高，作業周期也就相應地縮短。（5）提高安全系數，保障安全生產。建筑業一直都是安全事故高發的行業，5S管理就是要創造一個零故障、無意外事故發生的工作場所。實施的要點是：建立健全各項安全管理制度，對操作人員的操作技能進行訓練，排除隱患，重視預防。做到布置明確，工作器具、材料擺在固定位，用完后物歸原位，現場內應保持寬敞、整潔和通道暢通，物流、人流、工序流有條不紊，意外事件的發生自然就會相應地大為減少。（6）改善和提高企業形象。形象良好的企業具有優越的競爭力。整齊、整潔的工作環境，井然有序的作業流程，較高素養的員工，可以得到公眾的信賴；優質的工程質量、良好的安全生產，可以提高企業的知名度和形象。（7）改善員工的精神面貌，使組織活力化。“5S”管理可以明顯地改善員工的精神面貌，使組織煥發出強大的活力。精神面貌的改善能使企業的形象得到提升，在企業內形成一種自主改善的機制。“5S”管理能使員工的素養得到相應的提高。素養提升了，當企業出現問題，他們會主動地指出問題并積極尋找問題的起因和解決辦法，會主動、負責地為本企業的發展壯大貢獻力量，使組織充滿活力。（8）促進科學物流。物流是指原材料、產成品從起點至終點及相關信息有效流動的過程。發展科學物流是提高效率和企業競爭力的重要手段。“5S”管理就是要打造科學的物流系統，實現優質服務、迅速及時、節約空間、規模適當、合理庫存的管理目標，從而有效改善各種機械工具和材料的周轉率。（9）推進標準化的建設。標準化的重要意義是改進產品、過程和服務的適用性，防止技術與貿易壁壘，促進技術合作。有“5S”管理做基礎，通過整理、整頓、清掃、清潔、素養，結合標準化的統一原理、簡化原理、協調原理和最優化原理的貫徹，能夠促進企業在ISO9000、ISO14000、OHSAS18001和SA8000等幾方面的標準化建設。

三、建筑企業構建“5S”管理體系的步驟

建筑企業可以按照以下步驟構建“5S”管理體系：（1）建立和培養員工的現場管理意識。通過現場區域的劃定及功能的確定，確定現場物流走向和靜態物體的擺放，杜絕混亂場面的現象。要求管理人員要深刻理解“5S”管理的方針及改善的要點，不斷強化“5S”管理意識，養成良好的行為習慣，促進素養的逐步提升。（2）確定推行組織。這是成敗的關鍵所在。成立和賦予有關機構推行“5S”管理恰當的職權，要求機構以及機構中的每個人都必須具備對問題有全面完善的認識分析及解決能力。對“5S”小組活動記錄進行定期查看，通過查看、了解以及和員工的充分溝通，來對當前的工作進行指導。（3）制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的動力，制定相應的激勵措施是非常重要的工作，企業應該制訂適合自己的“5S”指導性文件。有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。（4）培訓、宣傳。培訓的對象是全體員工，主要內容是“5S”管理基本知識以及本企業的“5S”指導性文件。宣傳的作用旨在從根本上提升員工的“5S”管理意識。企業應建立起隨時、隨地、隨人的教育培訓機制，使員工隨時、隨地接受教育。（5）全面執行5S。這是推行“5S”管理的實質性階段。每位員工的不良習慣能否得到改變，能否在企業中建立良好的“5S”工作作風，在這個階段得以體現。（6）監督檢查。目的是通過不斷監督，使本企業的“5S”執行文件最終形成員工個人做事的習慣；循環提升基本要求，達到素養及管理的良性提高。通過監督檢查，定期將活動情況上報給上級主管，結合上級主管給予的意見和建議，改進工作方法，提高工作能力，從而達到全面提高。

四、結語

實踐證明，建筑企業通過構建“5S”管理管理體系，有效開展“5S”現場管理，改變了建筑企業粗放型的生產經營模式，使施工現場管理水平得到質的提高，也提高了我國建筑企業與國外工程企業競爭能力。

參 考 文 獻

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