煙草工業(yè)企業(yè)物流建設與管理探索

【摘 要】2012年全國煙草工作會議提出：加強現(xiàn)代物流建設。認真把握“現(xiàn)代、經(jīng)濟、適用、效率”物流建設方針，貫徹落實“科技物流、精益物流、人本物流”的建設任務。本文依據(jù)國家煙草局的要求，結合企業(yè)實際，在企業(yè)物流建設與管理方面做出了一些積極的探索，為物流建設管理與成本控制摸索了一條有用的途徑。

【關鍵詞】煙草；物流；建設；管理；成本

入世以后，中國煙草業(yè)面臨著日趨激烈的國際市場競爭。打造完善高效的煙草現(xiàn)代物流體系已成為中國煙草行業(yè)應對挑戰(zhàn)，提高市場競爭力不可或缺的重要手段，也是國際煙草企業(yè)核心競爭力的重要標志。按照國家煙草專賣局的總體要求和部署，根據(jù)紅塔遼寧煙草有限責任公司（以下簡稱“紅塔遼寧公司”）的具體情況，產(chǎn)銷規(guī)模和銷售覆蓋范圍有限，我們將物流與物資采購、倉儲等集中到一個部門進行集中管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，通過管理理念、管理方式、管理手段、管理要素的不斷創(chuàng)新，以降低物流成本、完善競爭手段、塑造企業(yè)形象、提升市場地位，增強企業(yè)競爭能力，在市場競爭中求得生存與發(fā)展。通過一年多來的運行，摸索出了一些經(jīng)驗，也存在一些有待改進的地方。

一、加強管理是基礎

部門的整合，業(yè)務的增加，人員的擴充等都對紅塔遼寧公司當前的物流工作提出了更高的要求，為了適應行業(yè)發(fā)展的需要，務必加強對業(yè)務的全面管理與融合。7S現(xiàn)場管理，6Σ管理以及精細化管理等管理方式或理念正逐步融入現(xiàn)代煙草物流建設當中，在整合的過程中有效的融入這些先進的管理方式或理念讓我們的工作開展起來更見成效，逐步實現(xiàn)作業(yè)流程及作業(yè)環(huán)節(jié)標準化、內(nèi)部機構和崗位設置合理化、現(xiàn)場管理車間化、人員及設備管理專業(yè)化、配送線路最優(yōu)化、安全管理文化化、督察考評體系化、財務核算獨立化，有效地促進物流現(xiàn)場管理文明化、科學化，確保物流的高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)和安全生產(chǎn)，為企業(yè)“四高一強”的目標奠定了堅實的基礎。在整合的過程中，通過把運輸業(yè)務、裝卸業(yè)務以承攬方式委托給第三方，工作質(zhì)量和效率得到了進一步的提高，成本也得到了明顯的降低，同時也降低了風險。在企業(yè)的供應鏈關系中，各環(huán)節(jié)合作、依存的風險管理的核心，是強化物流合作中的激勵與約束機制，規(guī)避風險和對風險進行管理，從而建立合作開放的交流機制，提高委托與代理雙方的積極性，避免造成交易成本的疊加。因此，應進一步強化煙草企業(yè)自身供應鏈中信息收集工作，與第三方物流企業(yè)共同構建相應的市場環(huán)境以及競爭者銷售等信息收集，進一步減少因信息不對稱和煙草生產(chǎn)企業(yè)供應鏈績效測定的含糊性而導致的風險因素發(fā)生。

二、規(guī)范流程是保障

企業(yè)管理的規(guī)范化是一個長期不問斷的努力過程，是無止境的，關鍵是管理者必須對規(guī)范化的基本特征有清醒的認識，在強化企業(yè)管理過程中有既定的思路，能結合本企業(yè)的實際情況，有針對性地強化一些環(huán)節(jié)，煙草物流企業(yè)的重點應是：結合內(nèi)、外部市場的需求，補充完善一些管理制度持之以恒的貫徹落實，刻力塑造企業(yè)形象等。而我們對物資采購管理和物流建設業(yè)務整合以后，很多業(yè)務流程都發(fā)生了很大變化，如果沒有流程進行規(guī)范，很多工作將會更加難以開展。為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，我們組織相關人員進行了大量的前期調(diào)研，根據(jù)業(yè)務需要重新梳理了業(yè)務流程并模擬運行，在模擬過程中進一步進行完善，并和公司人力資源部對新部門所涉及到的崗位進行了全面的重新評估。在整合實施前，分別對涉及到的人員進行了崗位培訓，實現(xiàn)了業(yè)務整合和運行同步平穩(wěn)過渡。

三、制度建設是依據(jù)

流程規(guī)范了，對我們的業(yè)務開展進行了很好的指導，工作秩序更加清晰了。但是，由于整合后的業(yè)務在之前分屬于不同的管理部門，各種制度并不能對現(xiàn)有的崗位進行有效的管理。所以，在規(guī)范、優(yōu)化流程的同時，我們對現(xiàn)有的制度進行重新梳理、整合，著重加強對工作現(xiàn)場與人員的考核與管理。

四、人才儲備是關鍵

為了維護企業(yè)的平穩(wěn)過渡與發(fā)展，充分考慮到職工的合法權益，充分體現(xiàn)對現(xiàn)有職工的人性化管理，并沒有對職工進行大面積的調(diào)整。很多崗位對人員的要求還是比較高的，而現(xiàn)有配置并不能滿足企業(yè)與物流的長遠發(fā)展，這就需要企業(yè)在充分挖掘內(nèi)部潛力的基礎上，盡快做好物流人員的短、中、長期的儲備。所以，我們要對現(xiàn)有人員進行必要的物流知識培訓，要到先進企業(yè)進行參觀學習先進的物流管理理念，從內(nèi)部進行潛力挖掘，著力培養(yǎng)2名以上的高級物流師，還要適當引進一些物流專業(yè)的大學生，作為企業(yè)物流發(fā)展的長期人才儲備。

參 考 文 獻

[1]國家煙草專賣局局長姜成康在全國煙草工作會上的講話.2012

[2]鄒德平，張小明.全力推進物流精細化管理為實現(xiàn)“卷煙上水平”奠定堅實基礎[J].企業(yè)家天地（下旬刊）.2010，8（227-228）

[3]王招昌.第三方物流企業(yè)的風險管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2010，16（34）