會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

【摘 要】本文通過會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中所存在的問題，提出了相應的改進策略，堅持落實將提高全員的素質(zhì)為基礎，不斷完善內(nèi)部控制制度。只有保證兩者的共同進步，才能真正做到會計信息系統(tǒng)的完善，獲得最大的經(jīng)濟效益。

【關鍵詞】會計信息系統(tǒng)；ERP；網(wǎng)絡；內(nèi)部控制

伴隨著社會的不斷發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)已成為當今社會的重要管理模式，采用ERP系統(tǒng)進行管理的企業(yè)也越來越多。ERP管理系統(tǒng)中包含了庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)以及財務信息管理系統(tǒng)等多種不同的管理體系。財務管理系統(tǒng)則是ERP管理系統(tǒng)中最為重要的系統(tǒng)之一，它包含了管理會計以及財務會計兩方面，是企業(yè)管理中最為重要，不可或缺的管理系統(tǒng)。眾所周知，一個企業(yè)是否擁有健全、完善的會計信息管理體系對于財務信息的子系統(tǒng)能否正常有序的進行具有十分重要的作用。但是就我國目前的財務信息管理體系來看，絕大部分的企業(yè)在其會計管理方面還不太完善，不能及時的適應社會以及時代的需求，從一定程度上阻礙了我國經(jīng)濟事業(yè)的發(fā)展，因此，如何加強企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的管理，完善我們的會計信息管理體系，對于防范經(jīng)濟危機以及企業(yè)競爭力的加強都具有十分重要的作用。

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中所存在的問題

（1）數(shù)據(jù)的安全性較差。就目前的情況來看，我們很容易就能看出當今企業(yè)所采用的會計數(shù)據(jù)保存模式多為開放式的數(shù)據(jù)管理模式。如果有人懂得了該種模式數(shù)據(jù)庫的操作口令，很容易就能進入到帳套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)從而獲得相關的數(shù)據(jù)或者進行數(shù)據(jù)的篡改，為企業(yè)的財政安全帶來很大的威脅。即使我們在進入系統(tǒng)的程序中設置了相應的操作權限以及操作密碼，但從本質(zhì)上來看并沒有起到真正的絕對數(shù)據(jù)保密的作用。因此，只有嚴格的會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)才能保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。（2）計算機信息系統(tǒng)較手工會計來看更易作弊。傳統(tǒng)的手工會計，雖然在人力精力等方面有較多的要求，但是都為可以直接看到的文字以及符號，無論用何種方式都會遺留下客觀的更改痕跡。而存在于計算機信息系統(tǒng)中的財務會計通常都是以電磁作為數(shù)據(jù)記載的載體，人們無法用肉眼進行觀察，這就使得我們無法對數(shù)據(jù)進行控制。因此，我們應該加強對會計信息內(nèi)部控制的管理，從而讓我們所保存的會計信息資料擁有真實可靠性。（3）復合型會計人才的缺乏。伴隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟的突飛猛進，計算機會計系統(tǒng)的重要性逐漸突顯出來，雖然會計信息系統(tǒng)得到了完善與發(fā)展，但是卻缺乏對系統(tǒng)的日常維護工作，導致因為長期的使用缺乏維護造成會計信息在丟失。因此，我們要加強會計系統(tǒng)的日常維護，以確保信息的準確性。另一方面，我國的會計人才出現(xiàn)老齡化的現(xiàn)象，所掌握的信息知識較為缺乏，無法很好的完成會計信息的日常維護以及管理。因此，為了適應社會的不斷發(fā)展，我們應該大力培養(yǎng)會計復合型人才，以便更好的進行管理與維護。

二、計算機信息體系下財務會計內(nèi)部控制制度的建立策略

（1）完整會計內(nèi)部控制制度的制定。一般的會計財務軟件其自身都具備控制功能，例如其中的權限管理功能，我們可以根據(jù)會計人員的不同工作領域從而來設置不同的操作權限，從而達到相互制約的作用。因此，我們要在實踐中充分運用其控制能力來進行工作的正常進行。與此同時，我們還要注意開發(fā)上的控制，注意開發(fā)設計的合理規(guī)范性以及可行性。操作上的控制也尤為重要，要有專門的密碼管理人員，有專員管理，以確保會計信息的保密性。在我們的會計系統(tǒng)內(nèi)部管理中，管理員擁有最高的管理權限，負責了以上多種權限的制定，因此，提升會計工作人員的整體工作素質(zhì)對于會計內(nèi)部控制制度的完善具有重要的作用。（2）提高工作人員的整體專業(yè)素質(zhì)。除卻完善的管理制度以及管理模式以外，作為先進技術的掌控者，這就要求我們的工作人員具備較高的整體專業(yè)素質(zhì)，因此，提高工作人員的整體專業(yè)素質(zhì)尤為重要。就目前最簡單、實效的方法來看，最為直接的方法就是將老員工解散，聘請具有專業(yè)知識的新員工來增加新鮮的血液但是這種方法存在很大的弊端，并不能很好的解決存在的問題。就目前最好的方法來說，需要企業(yè)加強對老員工傳統(tǒng)思想的提升，并且鼓勵老員工參加專業(yè)性知識的學習來提高自身的工作能力以及專業(yè)技能。同時還應該聘請一些符合需求的具有專業(yè)知識儲備的新員工，做到新老員工的共同進步。

總之，在信息網(wǎng)絡技術快速發(fā)展的今天，更好的利用信息技術，建立健全完善的信息會計內(nèi)部控制制度來進行企業(yè)會計的管理已成為經(jīng)濟社會發(fā)展的必要工具。因此，在實踐中不斷的發(fā)現(xiàn)問題并且提出相應的改進策略對于會計信息的管理具有十分重要的作用，同時對于企業(yè)利益的最大化、社會經(jīng)濟的發(fā)展也具有十分重要的意義。通過會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中所存在的問題，提出相應的改進策略，堅持落實將提高全員的素質(zhì)為基礎，不斷完善內(nèi)部控制制度。只有保證兩者的共同進步，才能真正做到會計信息系統(tǒng)的完善，獲得最大的經(jīng)濟效益。