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加強(qiáng)石化企業(yè)招標(biāo)工作監(jiān)督管理的探討

2013-04-29 00:00:00米軼
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2013年13期

【摘 要】招標(biāo)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之一,也是易滋生腐敗問(wèn)題的溫床,如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)招標(biāo)工作的監(jiān)督管理,減少違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生,從而促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升,是企業(yè)監(jiān)察部門面臨的重要課題。本文對(duì)石化企業(yè)招標(biāo)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了完善招標(biāo)工作監(jiān)督管理的建議,以供參考。

【關(guān)鍵詞】石化企業(yè);招標(biāo)工作;監(jiān)督管理

巴陵石化公司明確提出了建設(shè)世界一流非乙烯精細(xì)化工企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),“十二五”期間總投資200億元進(jìn)行“六改六建”,項(xiàng)目建設(shè)速度加快,投資規(guī)模擴(kuò)大,工程建設(shè)項(xiàng)目、物資設(shè)備采購(gòu)等招標(biāo)活動(dòng)也越來(lái)越多,如何做好招投標(biāo)工作監(jiān)督,保證招投活動(dòng)的健康有序進(jìn)行,真正發(fā)揮招標(biāo)采購(gòu)方式的優(yōu)越性,作為招投標(biāo)活動(dòng)的最后一道防線,招投標(biāo)的監(jiān)督行為有效與否,直接關(guān)系到整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)的健康發(fā)展。

一、招標(biāo)監(jiān)督工作的重要意義

招投標(biāo)對(duì)于優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益、營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境,為企業(yè)降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,但是國(guó)有企業(yè)在招標(biāo)的過(guò)程中也存在不少問(wèn)題,如規(guī)避招標(biāo)、違規(guī)招標(biāo)、串通招標(biāo),有的領(lǐng)導(dǎo)干部插手工程承包、利用職權(quán)搞權(quán)錢交易等,從一些揭露出來(lái)的大案要案來(lái)看,不少問(wèn)題都與招標(biāo)不規(guī)范有關(guān),很大程度上在于監(jiān)督失效,因此,需要構(gòu)建健全的招投標(biāo)監(jiān)督體系,有效的遏制招投標(biāo)工作中的腐敗行為。

二、招標(biāo)工作監(jiān)督存在的問(wèn)題

(1)招標(biāo)監(jiān)督缺乏制度的有力保障。盡管巴陵公司、各事業(yè)部都制定了一系列的招投標(biāo)管理制度,但是對(duì)招投標(biāo)監(jiān)督管理規(guī)定只是作了原則性規(guī)定,在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及定標(biāo)過(guò)程中由審計(jì)、監(jiān)察部門監(jiān)督,沒(méi)有具體的可執(zhí)行的細(xì)則及明確的監(jiān)督程序和內(nèi)容,缺乏科學(xué)、嚴(yán)密、完整的制度設(shè)計(jì),制度上的先天不足,造成了專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)無(wú)從下手,往往心有余而力不足,難以形成對(duì)監(jiān)督對(duì)象的有效監(jiān)督。容易產(chǎn)生監(jiān)督形式上公正合格,內(nèi)涵上的監(jiān)督缺失的問(wèn)題,實(shí)際工作中遇到問(wèn)題無(wú)法可依,互相推脫職責(zé)。(2)監(jiān)督人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,監(jiān)督工作流于形式。石化企業(yè)招標(biāo)工作涉及領(lǐng)域廣,專業(yè)性強(qiáng),可能涉及法律法規(guī)、建筑工程預(yù)算、工藝流程、科研項(xiàng)目、設(shè)備維修等。招標(biāo)工作監(jiān)督常由紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)部門人員擔(dān)任,這些人員缺乏一線現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)歷,不具備全面的專業(yè)知識(shí)。隔行如隔山,常常出現(xiàn)監(jiān)督人員看不懂招投標(biāo)文件的情況,就要求加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí),掌握一些相關(guān)的政策,熟悉企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,工藝流程、管理流程、裝置設(shè)備,以及市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r等。制定招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)等過(guò)程中雖然有現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,但監(jiān)督人員只能依賴評(píng)標(biāo)專家及招標(biāo)人。特別是一些專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的議標(biāo)項(xiàng)目,監(jiān)督者由于專業(yè)知識(shí)缺乏,對(duì)市場(chǎng)行情又不熟悉,一旦招標(biāo)人和投標(biāo)人出現(xiàn)利益交易,給暗箱操作留下空間,監(jiān)督工作就容易流于形式,無(wú)法起到制衡的作用。(3)招標(biāo)監(jiān)督行為不規(guī)范。按照招投標(biāo)活動(dòng)“發(fā)布招標(biāo)信息→編制招標(biāo)文件→投標(biāo)企業(yè)資格審查→抽取專家→投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)→簽訂工程合同”的基本程序,監(jiān)督從“事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督”三個(gè)方面展開(kāi)。一是事前監(jiān)督,即招標(biāo)階段的監(jiān)督。包括招標(biāo)文件的審核備案和招標(biāo)公告的發(fā)布。對(duì)招標(biāo)條件、招標(biāo)方式、招標(biāo)程序及招標(biāo)文件的確定等。二是事中監(jiān)督,即開(kāi)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督。包括主體的管理和行為的監(jiān)督。主體的管理表現(xiàn)在評(píng)標(biāo)專家的抽取。行為的監(jiān)督主要是評(píng)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督及中標(biāo)信息的發(fā)布。三是事后監(jiān)督,即中標(biāo)人確定后的合同履行階段的監(jiān)督。包括合同簽訂前的考察監(jiān)督、合同書的備案以及驗(yàn)收監(jiān)督。但是很多情況下,監(jiān)督人員并沒(méi)有參與所有程序的監(jiān)督,當(dāng)招標(biāo)程序運(yùn)行到某一階段時(shí)才邀請(qǐng)監(jiān)督人員參與或只邀請(qǐng)監(jiān)督人員參與某一階段的監(jiān)督。最常見(jiàn)的是監(jiān)督人員只參與開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)等事中監(jiān)督,事前、事后很難介入監(jiān)督。開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)過(guò)程中,監(jiān)督人員一般是臨時(shí)通知到場(chǎng),對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目并不了解,招標(biāo)文件內(nèi)容較多,較短時(shí)間內(nèi)難以作出判斷。

三、招標(biāo)監(jiān)督的重點(diǎn)內(nèi)容環(huán)節(jié)

(1)企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)依法監(jiān)督,紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)參與招標(biāo)活動(dòng)的運(yùn)作方式是:依法規(guī),盯程序,把環(huán)節(jié),不參加評(píng)委會(huì),但有一票否決權(quán),重點(diǎn)監(jiān)督招標(biāo)活動(dòng)是否公開(kāi)、公平、公正。(2)招標(biāo)活動(dòng)按規(guī)定的程序進(jìn)行,會(huì)議議程、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)專家組成、見(jiàn)證到場(chǎng)情況。(3)重點(diǎn)對(duì)招標(biāo)程序的合法性和投標(biāo)結(jié)果的真實(shí)性和公正性進(jìn)行監(jiān)督。(4)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,及時(shí)督促糾正,確保招標(biāo)活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正和健康有序進(jìn)行。

四、完善對(duì)招標(biāo)工作監(jiān)督的對(duì)策和建議

(1)建立健全招標(biāo)工作監(jiān)督制度。應(yīng)該根據(jù)監(jiān)督內(nèi)容和對(duì)象,制定一些詳細(xì)具體的制度,如《招標(biāo)監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》《招標(biāo)工作紀(jì)律規(guī)定》《評(píng)標(biāo)專家管理暫行辦法》《對(duì)投標(biāo)人的紀(jì)律規(guī)定》《對(duì)招標(biāo)人員、評(píng)標(biāo)人員、監(jiān)標(biāo)人員紀(jì)律規(guī)定》等招標(biāo)監(jiān)督制度。健全完善的招標(biāo)制度體系,明確招標(biāo)的基本原則、工作方式、工作程序、紀(jì)律要求以及監(jiān)督方式和違紀(jì)處理,對(duì)招標(biāo)工作的組織與管理、工作要求以及招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)和監(jiān)督進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,并在招標(biāo)文件中規(guī)范并完善投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、紀(jì)律承諾書和工程、廉政合同范本的格式和內(nèi)容,使招標(biāo)管理工作執(zhí)行有依據(jù)、辦事有程序、處理有標(biāo)準(zhǔn)。(2)對(duì)監(jiān)督部門充分授權(quán),監(jiān)督有力。監(jiān)督部門保持相對(duì)的獨(dú)立性、并予以充分授權(quán)是招標(biāo)監(jiān)督取得實(shí)效的關(guān)鍵。授予他們?cè)诒O(jiān)標(biāo)工作中享有建議權(quán)、批評(píng)權(quán)、否決權(quán),不受招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任領(lǐng)導(dǎo),不參與具體的招標(biāo)業(yè)務(wù),其工作直接對(duì)紀(jì)檢(監(jiān)察)部負(fù)責(zé),重大問(wèn)題可直接向公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司還應(yīng)特別注意維護(hù)招標(biāo)監(jiān)督部門的威信,要求招標(biāo)辦公室和招標(biāo)部門嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)紀(jì)律規(guī)定,凡是監(jiān)督部門提出的建議和意見(jiàn)均要求有關(guān)部門認(rèn)真整改、限時(shí)完成。在充分授權(quán)的基礎(chǔ)上,監(jiān)督部門認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),充分發(fā)揮保障作用。全面、深入地招標(biāo)監(jiān)督工作,構(gòu)筑起招標(biāo)工作的“安全防火墻”,促進(jìn)招標(biāo)工作的規(guī)范。(3)抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格把關(guān)。一是規(guī)范資格預(yù)審環(huán)節(jié)。規(guī)范資格預(yù)審是防止招標(biāo)人暗箱操作,投標(biāo)人串標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是預(yù)防工程招標(biāo)領(lǐng)域腐敗的重要一環(huán),必須加強(qiáng)管理。成立專門的資格預(yù)審委員會(huì),進(jìn)行資格審查。并對(duì)資格預(yù)審文件的內(nèi)容進(jìn)行量化,嚴(yán)格按照資格預(yù)審文件要求,進(jìn)行評(píng)審,凡符合資格預(yù)審文件的投標(biāo)人,均應(yīng)允許參加投標(biāo),避免因資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)家數(shù)過(guò)少而導(dǎo)致的串通投標(biāo),實(shí)現(xiàn)資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。二是規(guī)范評(píng)標(biāo)程序,制定科學(xué)的評(píng)標(biāo)辦法。目的是要發(fā)揮招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用,通過(guò)科學(xué)的評(píng)標(biāo)辦法,引導(dǎo)企業(yè)提高素質(zhì)、加強(qiáng)管理注重信譽(yù),從而提高工程建設(shè)水平。要加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)的監(jiān)督管理,完善低價(jià)中標(biāo)法和綜合評(píng)審等評(píng)標(biāo)辦法。經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)最低中標(biāo)的方法符合國(guó)際慣例,能最大限度的節(jié)約建設(shè)資金,使招標(biāo)人獲得最大的投資收益。綜合評(píng)審仍然是目前主要的評(píng)標(biāo)辦法。要進(jìn)一步探討科學(xué)合理的評(píng)標(biāo)指標(biāo)設(shè)立,使發(fā)包方通過(guò)這種評(píng)標(biāo)辦法能夠選擇一支造價(jià)合理、素質(zhì)較好的隊(duì)伍、體現(xiàn)物有所值,為保證質(zhì)量和安全打下基礎(chǔ)。同時(shí)要減少這種評(píng)標(biāo)辦法中評(píng)委的自由裁量權(quán),減少人為因素,從而減少可以操作中標(biāo)的腐敗空間。對(duì)于標(biāo)底,要重新界定其作用,嚴(yán)防利用標(biāo)底操縱中標(biāo),要從法規(guī)制度和管理上堵塞這個(gè)漏洞。三是加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的監(jiān)管,樹(shù)立專家評(píng)標(biāo)的權(quán)威性。評(píng)標(biāo)專家對(duì)維護(hù)評(píng)標(biāo)的公正公平、保證評(píng)標(biāo)質(zhì)量起著舉足輕重的作用。加強(qiáng)對(duì)專家的管理,要做好以下幾項(xiàng)工作:一是按照專業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)和門類,完善評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)配置,增加特殊專業(yè)和資深專家的數(shù)量,控制評(píng)標(biāo)專家出場(chǎng)頻率,以滿足工程評(píng)標(biāo)的需要;二是完善專家保密制度,嚴(yán)格專家的抽取、通知、進(jìn)場(chǎng)程序,利用現(xiàn)代科技手段,全信息系統(tǒng)自動(dòng)完成,防止泄露專家情況;三是加強(qiáng)專家評(píng)標(biāo)過(guò)程的行為管理,通過(guò)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)錄像、評(píng)標(biāo)文檔抽檢和綜合能力考核等方式評(píng)價(jià)專家的評(píng)表態(tài)度和質(zhì)量,建立違規(guī)違紀(jì)立即取消資格的清出機(jī)制,對(duì)評(píng)標(biāo)不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任、職業(yè)道德差的“專家”要嚴(yán)肅處理;四是加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)專家的培訓(xùn)和教育,提高素質(zhì)和水平,做好專家的資格認(rèn)定工作,做到能者上、平者讓、庸者下。(4)強(qiáng)化監(jiān)督人員責(zé)任。招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)在轉(zhuǎn)變思想觀念的同時(shí),要擺正自己的位置,提高依法監(jiān)督能力,以法律為準(zhǔn)繩,按監(jiān)督程序辦事,認(rèn)真履行好自己的職責(zé)。做到既不缺位,又不越位,更不錯(cuò)位。監(jiān)督人員要不怕得罪人,敢于堅(jiān)持原則,理直氣壯地去監(jiān)管,堅(jiān)決與違法違紀(jì)行為斗爭(zhēng),維護(hù)好企業(yè)利益。加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)法律法規(guī)教育、提高能力素質(zhì),保證一定數(shù)量的紀(jì)檢監(jiān)察人員,是企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作發(fā)揮好監(jiān)督職能的有力保證。

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