淺談如何降低采購成本的措施

【摘 要】本文主要從實施戰(zhàn)略采購應采取的對策和實施戰(zhàn)略采購的方法入手，如何有效地實施戰(zhàn)略采購策略就是提升我們的采購理念？走出傳統(tǒng)物資采購的誤區(qū)，指導我們正確定位采購、合理配置采購組織、優(yōu)化采購流程，有效降低供應鏈上每一個環(huán)節(jié)的成本，最終給企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟效益。

【關鍵詞】采購；采購成本

當前，企業(yè)正處于高度競爭且高速變化的環(huán)境之中，而競爭使行業(yè)平均利潤下降。企業(yè)依靠銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)樹立或維持持續(xù)競爭優(yōu)勢越來越困難；而多年來一直被忽視的采購領域尚有操作和發(fā)展空間。企業(yè)有效地通過戰(zhàn)略采購降低采購的總體成本、整合供應商能力將成為領先企業(yè)持續(xù)降低采購成本，提高競爭優(yōu)勢的重要來源。傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應商行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程的供應商價格比較，通過供應商的競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購仍然是以價格作為業(yè)績指標的一項評判職能，同時在與供應商的互動及合作中采購方也偏于被動。傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：一是沒有明確的采購策略，供需雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為，缺乏采購需求分析、供應商的培養(yǎng)等；二是沒有注重長期供應商關系管理，供需關系是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多于合作，只關注談判和一味壓價；三是沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，無法對供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行事前控制，經(jīng)濟糾紛不斷；四是利益驅動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠；五是集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化；六是缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。

一、實施戰(zhàn)略采購應采取的對策

（1）構筑采購戰(zhàn)略在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標：

以統(tǒng)一的采購標準和程序，先進的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊伍為基礎，以國際先進的管理水平為參照目標，以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。（2）建立。采購總成本模型總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一，其重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的，任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格，建立采購總成本模型，所包含的因素除了價格外，還要考慮運輸費用、質(zhì)量成本、庫存維護成本等。在戰(zhàn)略總成本建模中，采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類，通過深入分析原材料的供應市場，全面收集供應商的數(shù)據(jù)信息，并在此基礎上制訂采購策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購中最重要的組織能力，對采購過程的一切活動，從制定戰(zhàn)略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。戰(zhàn)略采購實施中的很重要的一步就是對采購的環(huán)境進行分析，需要對企業(yè)的采購件進行分類，篩選出企業(yè)需要進行嚴格管理和控制的采購件。（3）建立和維持與供應商的長期合作關系戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環(huán)節(jié)。

二、實施戰(zhàn)略采購的方法

（1）按照戰(zhàn)略采購策略，實施比質(zhì)比價管理，降低采購成本。按照戰(zhàn)略采購策略，優(yōu)化采購流程就是將產(chǎn)品主體材料的“采購量”和“采購價格”這兩個硬的客觀影響采購成本的因素進行優(yōu)化之后，進一步將成本降低空間轉向軟的管理優(yōu)化方面。（2）依據(jù)戰(zhàn)略采購策略，建立供應商價格檔案和價格評價體系，控制采購成本。對產(chǎn)品主體材料的供應商建立價格檔案，對每一批采購材料的報價，首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。（3）運用戰(zhàn)略采購的原則，在事實和數(shù)據(jù)信息基礎上與供應商進行協(xié)商。戰(zhàn)略采購過程不僅僅是與供應商的簡單談判，而應該是一個商業(yè)協(xié)商的過程。在這個過程中需要通過總成本分析，對供應商的評估及市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢，從而掌握整個協(xié)商進程的主動權。

三、隨著戰(zhàn)略采購工作不斷向深度發(fā)展，其經(jīng)濟效益不言而喻，社會效益也日益顯現(xiàn)

（1）為集團公司提高流動資金的使用效益隨著集團公司改革改制的深化，必須注重支出的使用效益。實施戰(zhàn)略采購本身就是加強財務支出管理的一項制度，把集團公司有限的流動資金用在刀刃上，提高了采購資金的節(jié)約率，規(guī)范流動資金的使用管理，提高了流動資金的使用效益。（2）有效地促進了反腐倡廉工戰(zhàn)略采購工作實施以來，由于建立健全了采購制度，規(guī)范了集團公司采購行為，規(guī)范了產(chǎn)品主輔原材料采購的運行機制，提高了采購的透明度。有效促進了黨風廉政建設工作，從源頭上防范了腐敗行為的發(fā)生，促進了廉政建設工作。

結合以上所述，每一個有遠見的企業(yè)都應該有組織地構建戰(zhàn)略采購框架，實施戰(zhàn)略采購，并納入企業(yè)的物資管理制度中。這樣才能將企業(yè)的成本降到最低，使企業(yè)贏得更多的利益。