加強高校檔案干部隊伍建設的思考

摘要：本文對目前高校檔案干部隊伍建設存在的問題進行了分析，指出了問題的四個方面表現，并有針對性地提出了加強高校檔案干部隊伍建設應采取的措施。

主題詞：高校 檔案工作 隊伍建設

高校檔案事業的發展依賴于檔案干部隊伍的建設，隊伍建設的好壞決定著檔案事業發展的好壞，目前由于各方面原因，高校檔案干部隊伍建設中還存在著一些突出問題，嚴重影響著高校檔案事業的發展和進步，主要問題有以下四個方面：

一、檔案專業人員結構不合理，專業人員過少

雖然現在高校的檔案專業人員一半以上有大專學歷，但是具有檔案專業的人員很少，而檔案信息化、現代化發展最需要的計算機專業人員更少，影響了高校檔案現代化發展；另一方面檔案人員和高校其他工作人員相比，學歷偏低，高級職稱人員偏少，且年齡偏大。檔案干部隊伍結構的不合理、素質的低下嚴重影響著高校檔案管理工作的正常運轉。

二、高校領導的檔案意識淡薄

高校領導檔案意識普遍薄弱，對檔案工作沒有給予足夠的重視，認為高校的中心工作就是教學、科研，還沒有認識到提高檔案人員素質的重要性，在一些領導的心目中片面地認為檔案工作無非就是簡單的收集、裝訂、保管是個人就能干的工作，至于干得怎么樣很少過問，造成在人員配置、機構設置上不合理，進入檔案部門的人員不是檔案專業人員，而是安排了一些責任心不強、素質不高其它崗位安排不了的人員，這部分人員由于沒有進行系統的檔案專業知識學習，影響了檔案效用的發揮。

三、檔案人員不穩定

在高校一切以教學和科研為中心，必然使教學、科研一線人員的地位相對較高，檔案人員雖然從事的是專業技術工作，卻只能是行政后勤一類的管理人員，學校在制定引進人才計劃、進修學習和福利待遇等方面的規定時，都向教學科研一線人員傾斜，而在評定職稱這一涉及到和教職工切身利益掛鉤的問題上時，檔案人員的難度又要高于教師，在福利待遇等方面檔案人員也明顯比教學人員低，加上檔案人員很少有提拔任用的機會，一些年輕有為的同志感到在檔案工作崗位上不被重視，將來難有作為，想盡一切辦法調離檔案崗位，這就造成了檔案隊伍的不穩定，檔案的管理水平也就可想而知了。

四、檔案人員缺乏創新認識

高校的檔案機構是個常被人忽視的部門，檔案人員由于其工作不被重視，長期充當學校管理中的配角，有時還兼做領導臨時吩咐的檔案管理工作以外的一些雜事，長期下來感到思想壓抑，工作枯燥乏味，工作缺少了激情又不思進取，因此不能主動性創造性地去工作，不善于學習檔案管理中的新思路、新方法，更不用說提高檔案管理水平，提高工作效率了。

鑒于以上問題，筆者認為高校檔案隊伍亟待加強建設，而要培養一支政治強、業務精、作風素質高的高校檔案管理隊伍，要從以下幾方面著手：

1、轉變觀念，提高檔案意識

高校領導要從學校長遠發展大局出發，高度重視檔案工作，深刻認識到檔案干部隊伍建設的重要性和必要性，把檔案工作放在和教學、科研同等重要的地位來抓，既抓教師隊伍建設，也要抓檔案干部隊伍建設，制定適合本校實際的檔案干部隊伍建設規劃，在人員配置上注重檔案隊伍專業結構、年齡結構和職稱結構，嚴把進人關，重視高層次人才和尖子的引進，把一批思想素質高、能力強具有檔案專業和計算機專業的年輕有為的人才充實到檔案干部隊伍。

2、樹立創新意識，培養創新能力

一個合格的高校檔案管理干部不僅要有高度的政治責任感、強烈的事業心和嫻熟的專業知識，能夠守得住清貧耐得住寂寞，具有高尚的奉獻精神，還要有創新意識和創新能力，才能跟得上日益現代化管理的步伐。創新是黨和國家的事業興旺發達的不竭動力，也是檔案工作不斷向前推進的力量源泉，新的形勢和任務給檔案工作提出了新的課題、新的要求，我們必須在工作方法、工作手段、工作機制上積極探索、大膽創新，學會用創新的精神、創新的思路、創新的措施解決管理工作中的實際問題，還要善于取長補短，在學習交流過程中把其他單位好的經驗和技術帶回來，再結合本校實際加以借鑒和創新，形成自己的特色，從而推進傳統檔案管理模式的改革。

3、加強在職檔案專業人員的崗位培訓和繼續教育，提高業務素質和水平

目前高校檔案工作者隊伍水平參差不齊，他們中大多數沒有系統學習過檔案專業知識，學校要有計劃地組織檔案干部參加培訓，對非檔案專業的新上崗人員，培訓內容以檔案工作的基本理論、基本知識、基本操作技能為主，著眼于工作能力、工作方法和操作技能的傳授，使他們迅速勝任自己的工作；對于有一定工作年限的老檔案人員由于面臨著管理理念、管理方法和管理技術的落后，也需要及時更新知識，尤其是檔案的數字化管理和信息技術的運用，可以聘請一些有經驗的專家講課，或選派檔案人員到其他單位參觀學習，到高校進修，不斷充實新知識、新技術、新技能，提高他們自身的業務素質和專業水平。

4、建立有效的激勵機制，穩定高校檔案管理隊伍

為了檔案事業的可持續發展，為了全校工作大局需要，針對高校檔案工作首先是制定一些人才留得住的優惠政策。例如單位進人時可優先錄用檔案專業或計算機專業的畢業生；在他們工作一定年限后，根據工作需要給他們提供繼續學習深造的機會；對于有志于研究工作的人員，要支持他們申報科研項目，為他們爭取科研經費；對于在檔案工作中做出突出貢獻的人才除了給予精神獎勵，還要有物質獎勵，讓檔案人員覺得在檔案崗位上有奔頭。其次要不斷提高檔案人員的工作待遇和福利待遇，增加收入，穩定人才隊伍，關心檔案人員的工作和生活，切實幫助他們解決實際工作和生活中的困難和問題，幫助他們解決后顧之憂，使他們能感受到集體的關懷和同志們的幫助，充分體會到自身的價值和工作的樂趣，從而全身心投入工作。

總之，只有加強高校檔案干部隊伍建設，才能提高高校的檔案管理水平，也才能促進高校檔案事業科學、快速、健康發展。