中小工業企業會計信息化應注意的問題及風險控制

摘要：中小工業企業的 發展在國家經濟發展過程中起著重要的作用，提高其風險控制能力具有重意義。本文以中小工業企業會計信息化為研究對象，對中小工業企業會計信息化應注意的問題和會計信息化實施的過程中的風險控制策略進行了探討。

關鍵詞：企業 會計信息化 風險控制

一、引言

我國自改革開放以來，工業發展速度非常迅速，尤其是一些中小工業企業，在國家政策的調控之下更是取得了不錯的成績。只要機會適當，這些企業還是有很大的發展空間，有一些最終甚至可以成長為大型企業。但是對大多數中小工業企業來說，先與其規模以及經營理念，資金狀況往往比較緊張，對會計工作重視程度不夠，會計信息化程度一般都不是很高，這就為企業的風險控制埋下了隱患，所以對于中小工業企業來說，應該對會計信息化給予足夠的重視并采取相應的風險控制措施。

（1）會計信息化標準體系的制定。中小工業企業在會計信息化上的落后也有其客觀原因，比如說會計信息化標準體系的制定。限于我國的實際情況，我們尚未制定一個標準的會計信息化制度體系，目前大多數企業所采用的是一些財務上的通用軟件。由于缺乏標準，中小工業企業對會計信息化的要求以及實施方法不知道其所以然，所以作為國家部門應該及時制定一個標準的會計信息化規范，這對以提升企業的會計信息化是非常必要的。

（2）轉變觀念，把會計信息化作為企業一項戰略任務來抓。從企業發展的戰略層面來看，會計信息化是中小工業企業發展的必經階段，所以中小工業企業應該充分認識到信息化的重要性和必要性，將其作為企業的一項發展戰略來實施。信息化道路的選擇既要方向明確，有不可操之過急，盡可能的選擇真正適合企業特點和發展需要的，另外也不要盲目的實施，畢竟這是一項系統工程，需要大量的輔助工作進行配合，不是三言兩語就能完成的。會計信息化涉及范圍很廣，包括企業業務流程再造、企業文化的重塑等內容，內容龐大而復雜，要求是比較高的。所以，中小工業企業應該認真的制定相應的戰略措施，確保會計信息化的穩步推進。

（3）選擇適合企業特點的構建方案。在進行會計信息化建設時，中小工業企業一定要量力而行。結合自己企業的實際情況，有針對性的選擇一些項目的實施，一些不必要的則該放棄時就要放棄，盲目的照搬全收也不可取。在中小工業企業會計信息化建設的實施上，我們經常可以看到兩種情況，一種是過于簡單化，認為買一套財務軟件就是實施會計信息化了，很明顯這是存在認識錯誤，一種是不自量力，大企業怎么做就跟著怎么做，有些甚至照搬世界品牌企業的會計信息化方案進行實施，結果不但沒有實施成功，還給企業帶來了巨大的負擔，有的還因此而走向衰亡，得不償失。

（4）培養或引進高素質信息管理人才，建立信息化管理平臺。在現代企業，軟件與人才缺一不可，軟件為企業的發展提供了平臺，而人才則最終影響著企業的發展方向。會計信息化項目的實施既要靠軟件供應商的實施，同時企業的人才梯隊建設也相當重要。相關負責人首先要充分了解公司的優勢劣勢以及流程中存在的各項問題，針對各項問題與各個部門進行溝通，發現問題的實質，然后組織相關人員就問題進行討論，提出解決辦法，并據以制定流程。所以，培養或引進高素質信息管理人才是企業實施信息化建設的重要條件，否則企業的信息化管理水平不能得到根本改善。

二、中小工業企業會計信息化的風險控制

（1） 嚴格授權。在進行會計信息化的風險控制時，應該盡可能的采取多層多渠道的方式避開風險，從企業的角度來說，要加強對站點進入控制、系統進入控制及文檔進入控制要求，實行嚴格授權制度，通過實施權限設置和口令管理的方式，在沒有授權的情況下陌生人無法登陸系統，金邊市公司的內部員工，也不能越權訪問系統。這樣的話就可以在最大程度上保證信息的安全性，避免盜用的情況發生。

（2） 培養或引進有較高水平的系統管理員。站點的管理，系統的維護以及數據的更新大多是通過系統管理員來實施的，所以這個職位非常重要，可以說是一個比較關鍵的崗位設置，其他包括系統管理制度和規范的擬訂、系統運行管理和系統數據管理等也基本有系統管理員來完善，所以，在這個崗位人員的選擇上一定要謹慎，盡可能的選拔一些既技術過硬又品行端正的優秀人才，同時還能具有較強的協調能力，這是保證信息系統能否成功實施和平穩運行的關鍵之一。

（3） 建立責任考核機制。有些情況下，工作人員出現違規操作或者說由于失職而犯錯的情況也都很常見，但是由此所引發的風險卻不一定會小，甚至會讓公司付出非常沉重的代價，所以應該想辦法極可能的規避這些情況的發生。A公司也認識到了這種情況，于是建立起了公司的績效考核制度，對所有的工作指標進行了細化，加強了公司管理，一旦問題出現，立即對出現的問題尋找原因，并找到相關的責任人進行問責，有效地避免了以上情況的發生，大大提高了系統的安全運行效率，取得了不錯的實際效果。

三、結束語

我國還是一個剛剛起步的 發展 中國家，中小企業為我國的工業水平發展和國家的 經濟 增長帶來了巨大的貢獻，所以怎樣提升中小工業企業的生存能力應該引起人們的足夠重視，這不僅是政府的問題，也是人民的問題，更是企業自己的問題。積極的推進會計信息化即是提升中小工業企業自身風險控制水平的重要途徑之一，利用會計信息化，企業可以對其現有的的基礎會計工作有個客觀的認識并及時發現其中存在的問題，進而完善其財務運行狀況，同時會計信息化的建設也為中小工業企業優化管理流程、進一步提升管理水平奠定了基礎。

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