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會計監(jiān)督強化的對策分析

2013-04-29 00:00:00何立
科海故事博覽·科教論壇 2013年5期

摘要:隨著我國經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展,一些企事業(yè)單位的財務(wù)管理相當(dāng)混亂,有的財務(wù)人員喪失監(jiān)督職能,給單位造成嚴(yán)重損失。本文從會計監(jiān)督的現(xiàn)狀、造成會計監(jiān)督不利的原因、加強會計監(jiān)督的方法三方面來進行闡述。

關(guān)鍵詞:會計監(jiān)督 內(nèi)部控制制度 會計定位 機制

自實行改革開放以來,我國經(jīng)濟形勢呈現(xiàn)繁榮興旺的局面,但一些企事業(yè)單位的財務(wù)管理相當(dāng)混亂,會計信息失真,財產(chǎn)物資及流動資金損失浪費嚴(yán)重,有的財務(wù)人員放棄職守、喪失監(jiān)督職能,給單位造成嚴(yán)重損失。究其原因主要是企事業(yè)單位的會計監(jiān)督不力所造成的,所以必須從加強法律體系建設(shè)、建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制、加強外部監(jiān)督、加強單位負責(zé)人的會計監(jiān)督責(zé)任、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人員等方面著手,強化會計監(jiān)督。

一、會計監(jiān)督的現(xiàn)狀

我國經(jīng)過二十幾年的改革開放,會計監(jiān)督體系逐漸建立,并取得長足的發(fā)展。但是,在一些方面仍然出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督弱化,管理松懈的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:

(一)會計憑證失真,會計信息模糊。這種現(xiàn)象大致可分為兩種情況,一種是為了掩蓋不合法的經(jīng)濟內(nèi)容,變造原始憑證,從而形成表面上合法的經(jīng)濟內(nèi)容;另一種情況是虛構(gòu)經(jīng)濟內(nèi)容,憑假發(fā)票報銷。

(二)內(nèi)部管理松弛,會計監(jiān)督不力。一些單位內(nèi)部監(jiān)督制度極不健全,甚至根本沒有建立內(nèi)部牽制制度,有的單位雖建有規(guī)章制度,但不落實,不考核,形同虛設(shè),單位經(jīng)濟活動及會計工作本身均處于監(jiān)督無力狀態(tài),致使大量違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

(三)領(lǐng)導(dǎo)帶頭違法,會計監(jiān)督失效。一些領(lǐng)導(dǎo)干部利用職權(quán)違法違紀(jì),會計監(jiān)督喪失效力。比如:違反回避原則,安排親屬在本單位從事重要會計崗位工作,在資金使用上為自己大開綠燈,損公肥私,侵吞國家財產(chǎn);收入不入賬,或設(shè)立賬外賬,領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭私分預(yù)算外資金;法人代表指使會計人員隱匿收入、轉(zhuǎn)移資金、偷漏稅金,會計人員畏于權(quán)勢,喪失原則,共同作弊。

由于存在上述情況,可見強化企業(yè)會計監(jiān)督職能,切實做好會計監(jiān)督工作是當(dāng)務(wù)之急。

二、造成會計監(jiān)督不力的原因

企業(yè)會計監(jiān)督不力,究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)我國會計監(jiān)督法律約束機制不全,使得會計不能有效的行使其監(jiān)督職能,導(dǎo)致企業(yè)會計監(jiān)督不力。比如,新的《會計法》雖已頒布,但是相關(guān)配套的法律法規(guī)卻沒有跟上。還有的企業(yè)在新的財務(wù)制度運行之后,仍用傳統(tǒng)的做法來看待新制度,沒有按新制度的要求建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理制度,使得出現(xiàn)“新制度、老觀念、老辦法”,會計管理混亂。再者,在會計監(jiān)督過程中有些概念很模糊,比如說會計監(jiān)督、審計監(jiān)督概念模糊,執(zhí)法機構(gòu)職責(zé)、權(quán)限有待明確。很多企業(yè)將審計監(jiān)督等同于會計監(jiān)督,而事實上審計監(jiān)督是對會計監(jiān)督的再監(jiān)督,它側(cè)重于事后監(jiān)督,兩者有著本質(zhì)的區(qū)別,對同一經(jīng)濟事項的監(jiān)督有著截然不同的效果。因此隨著我國經(jīng)濟多元化的發(fā)展,有針對性的會計制度和核算體系還不健全,也就難以適應(yīng)復(fù)雜多樣的經(jīng)濟活動。

(二)企業(yè)管理體制不全,內(nèi)部控制制度失調(diào)。我國企業(yè)內(nèi)部管理和控制制度不全,主要體現(xiàn)在有的單位是根本就缺乏內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,有的則單位雖建立了相應(yīng)的制度,但這些制度形同虛設(shè),沒有得到有效執(zhí)行,以致會計秩序混亂,徇私舞弊現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。另外目前多數(shù)企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)形同虛設(shè),能起到對企業(yè)會計工作和經(jīng)濟活動進行監(jiān)督作用的極少。一般設(shè)立單位內(nèi)審機構(gòu)和人員均是由部門領(lǐng)導(dǎo)委任,其隸屬關(guān)系、經(jīng)濟利益均受到單位領(lǐng)導(dǎo)人的制約,這自然對內(nèi)審人員的監(jiān)督行為構(gòu)成約束,他們能否堅持原則,為維護國家利益而對企業(yè)甚至是企業(yè)法人的經(jīng)濟行為進行有效監(jiān)督要劃個問號。

(三)企業(yè)單位負責(zé)人的約束機制不全,阻礙了會計的有效監(jiān)督。目前,在一些單位中企業(yè)管理者為了追求自身短期利益最大化,指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假賬,偽造會計憑證,辦理違法會計事項,從而使得會計工作受制于管理當(dāng)局,不能獨立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會計工作。比如“紅光實業(yè)”上市公司的虛報瞞報,包裝上市,坑害了廣大社會公眾股東,究其原因有部分就是因為單位負責(zé)人的約束機制不全,阻礙了會計工作的有效監(jiān)督。

(四)會計人員綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德觀念有待加強。會計人員素質(zhì)較低有兩種情形:其一是由于會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,而不能辨別經(jīng)濟活動真?zhèn)危狈γ舾行院头治瞿芰Γ瑥亩鴮?dǎo)致會計信息失真,反映的經(jīng)濟活動失真。其二是由于會計人員政治素質(zhì)差,思想覺悟低,面對不正之風(fēng)不敢堅持原則,甚至與違法亂紀(jì)行為的制造者沆瀣一氣,為了個人利益而損害國家和社會公眾利益。以上這兩種情形恰恰反映了作為一名會計人員的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)同等重要。有的會計人員既不重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),也不注重自身修養(yǎng),觀念陳舊,總停留在計劃經(jīng)濟的傳統(tǒng)模式上,會計監(jiān)督僅限于日常收支業(yè)務(wù)方面,而對企事業(yè)單位較重大經(jīng)濟活動的事前監(jiān)督卻缺乏監(jiān)督能力,以致造成較嚴(yán)重經(jīng)濟損失。從另一個方面來說,企業(yè)虛假的會計信息也是出自于會計之手,因此會計人員的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)道德觀念在會計監(jiān)督中起著至關(guān)重要的作用。

(五)由于當(dāng)前按勞分配的機制不夠健全,造成社會收入分配的不平衡,部門之間、單位之間貢獻與實際所得不一致,一些單位在貢獻時強調(diào)客觀條件,在收入分配上則上下左右攀比,為了小集體和個人利益在會計核算上做文章,只好采取亂擠成本費用、偷稅漏稅、巧立名目亂發(fā)獎金實物等違反財經(jīng)紀(jì)律做法。

(六)會計定位造成的局限。由于會計肩負處理各種經(jīng)濟關(guān)系和利益關(guān)系的使命,因此,會計信息往往是各種利益關(guān)注的焦點,編造虛假會計信息成為一些單位和個人謀求不正當(dāng)利益的手段,從而造成會計信息的失真,這些失真的信息嚴(yán)重損害了國家和社會公眾的利益,干擾了國家宏觀調(diào)控和市場經(jīng)濟秩序。

(七)國家、社會監(jiān)督不健全。我國的長期計劃經(jīng)濟體制下形成的國家監(jiān)督,如財政監(jiān)督、審計監(jiān)督,應(yīng)該說發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。然而,由于它們往往偏重于國家利益而不夠重視企、事業(yè)單位的各自特點和需要,在執(zhí)行會計檢查和監(jiān)督時,難免會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,如對企、事業(yè)單位財務(wù)收支干預(yù)過多等,這種現(xiàn)象無益于市場經(jīng)濟的發(fā)展。另外,部分執(zhí)法人員素質(zhì)不高,法制觀念淡薄,人為因素過重,主觀隨意性過大,更有少數(shù)執(zhí)法人員私心太重,一旦得利,便放棄原則,“大問題也可變成小問題”,“有問題也可變成沒問題”,弱化了國家監(jiān)督職能。

三、強化會計監(jiān)督的方法

為切實做好會計信息工作,筆者認為應(yīng)從以下五方面強化會計監(jiān)督:

(一)加強國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。強化和完善會計監(jiān)督,除內(nèi)部監(jiān)督外,必須重視外部監(jiān)督,即社會審計監(jiān)督和政府監(jiān)督。必須從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、改變習(xí)慣方法、提高執(zhí)法隊伍素質(zhì)等方面下大力氣,逐步強化監(jiān)督職能。

(二)建立健全有關(guān)法律法規(guī)體系,加強和完善會計監(jiān)督機制。健全的法律法規(guī),是會計監(jiān)督能有效實施的重要保障,也是我國會計體系逐漸完善過程中有法可依的基礎(chǔ)。新《會計法》的實施,為從源頭上防止會計監(jiān)督弱化,維護市場經(jīng)濟秩序起到了一定的作用,明確了會計監(jiān)督、審計監(jiān)督的執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限,并且加大了處罰力度。新的會計準(zhǔn)則的出臺,給會計人員依法行使會計職能提供了法律武器,也為會計人員行使會計職權(quán)提供了保障。但目前應(yīng)盡快出臺《會計法》實施細則,提高《會計法》的可操作性;加大法律法規(guī)的處罰、賠償和執(zhí)行力度,加快會計法律體系的建設(shè)步伐,使會計監(jiān)督真正做到有法可依。另外改革不適應(yīng)新經(jīng)濟形勢的財務(wù)會計制度和某些開支標(biāo)準(zhǔn)。對工作中經(jīng)常遇到的“合理不合法”“合法不合理”的開支問題,從實際出發(fā)予以修訂和改革,真正做到靈活性與原則性相結(jié)合,使之更符合實際,符合市場經(jīng)濟條件下的需要,以便能較好發(fā)揮單位的會計監(jiān)督職能作用。

(三)建立健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督機制。企業(yè)單位要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,加強內(nèi)部監(jiān)督。主要應(yīng)做到:參與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的所有過程的工作人員要相互分離,相互制約;重要經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行要明確相互監(jiān)督、相互制約的程序;明確財產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序;明確對會計資料定期進行內(nèi)部審計的程序。這些內(nèi)部控制制度有效實施確保了不相容職務(wù)相互分離,使內(nèi)部監(jiān)督制度真正落到實處。

(四)提高企業(yè)負責(zé)人的監(jiān)督意識,明確其在會計監(jiān)督中的責(zé)任。強化監(jiān)督意識,特別是要增強企業(yè)負責(zé)人的監(jiān)督意識,明確單位負責(zé)人的會計責(zé)任主體地位,是保證會計信息真實的關(guān)鍵。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,單位負責(zé)人必須要懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財務(wù)、懂會計,熟悉有關(guān)經(jīng)濟法規(guī),保證會計信息的真實性和可靠性。

(五)培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才,加強會計職業(yè)道德和法制意識建設(shè)。加強對會計人員的監(jiān)督管理,提高會計隊伍的整體素質(zhì),是強化會計監(jiān)督的根本要求。企業(yè)會計人員首先是要有較強的法制觀念,在國家會計法律體系下真正履行會計人員的職責(zé);其次是要具備良好的會計職業(yè)道德,有一定的行為規(guī)范來自我約束,遵守公共道德,保持良好的信譽;最后,會計人員還要有較高的風(fēng)險管理能力,能夠在保持職業(yè)的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性的同時,從整體的角度,用科學(xué)的分析方法,明確的理解力和準(zhǔn)確的判斷力,找出解決的辦法和思路。因此,高素質(zhì)的會計人才首先要主動的學(xué)習(xí)新的知識和技能,提高業(yè)務(wù)操作能力,同時國家、社會也要提供相關(guān)的人力、財力和物力對這些會計人員進行培養(yǎng),保證會計信息質(zhì)量的真實性,全面性,使得會計監(jiān)督能夠有效的得以執(zhí)行。

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