摘 要:隨著信息化時代的推進,傳統的高校檔案管理方式已經無法滿足市場的需求,這就需要對高校檔案管理進行創新,運用與信息化技術,當前在這一方面具有很強的發展前景,但它仍處于初級階段,尚未發展成熟,在高校檔案管理方面存在許多問題,如何解決這些問題從而將發展壯大是擺在我們面前的課題。該文將主要探討加快高校檔案管理信息化建設。
關鍵詞:信息化技術 高校檔案管理 建設
中圖分類號:G271文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)03(b)-0-01
隨著信息化的實施,信息傳遞和交換在內部網間使用越來越多,各個部門之間進行信息傳遞和交換,例如高校檔案管理部門可以將檔案管理報表和的費用標準通過信息化互聯網向內部進行共享,通過傳遞給各個業務部門,通過對高校檔案管理實施信息化技術和技術的應用,使得高校檔案管理效率更高,通過高校檔案管理創新,可以有效地實施間的數據傳遞。
1 高校檔案管理信息化的含義及特點
高校檔案管理主要是指在信息化互聯網的環境下,對檔案管理核算、分析、控制及監督等工作進行現代化管理模式,通過運用信息化軟件設備,及技術,實現人機結合的管理系統,這個系統主要由人、信息化軟件、硬件組成。每一部分都起著非常重要的作用。高校檔案管理使得檔案管理業務與業務之間實現了完美的結合中,將的高校檔案管理的各個流程都有機的結合在一起,并進行協調統一管理,大大加強了傳統高校檔案管理方式的時間和空間的限制,對高校檔案管理創新提供了有效的平臺。……