建筑施工管理的協(xié)調(diào)與配合策略分析

摘 要：隨著建筑工程項目的規(guī)模和復(fù)雜程度的加大，施工管理中協(xié)調(diào)重要顯得尤為重要，該文就這一問題談幾點(diǎn)筆者的看法。

關(guān)鍵詞：工程項目 施工管理 協(xié)調(diào) 配合

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（b）-00-01

在建筑的施工管理過程中，各方面的有力配合是項目能夠順利進(jìn)展的前提。施工過程中工程部作為主導(dǎo)，要想將項目從設(shè)計的草圖階段變成實(shí)質(zhì)性的產(chǎn)品，需要設(shè)計部門的大力協(xié)調(diào)、對技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo)，也需要成本采購部的配合讓項目施工過程中所需建材設(shè)備及時到位。協(xié)調(diào)配合并不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，還有對企業(yè)外部的相關(guān)合作單位，如項目承建單位、施工監(jiān)管單位及材料設(shè)備的供應(yīng)商等，都需要做及時的溝通及良好的銜接，只有各個方面的協(xié)調(diào)配合都落實(shí)好了，才能共同推動項目的進(jìn)展。

1 建筑施工管理過程中協(xié)調(diào)配合的特點(diǎn)

1.1 涉及的范圍廣

建筑施工管理過程中，需要協(xié)調(diào)配合的范圍太廣，總體來說可以分為對內(nèi)和對外兩大塊。對內(nèi)是各部門間的協(xié)調(diào)配合，項目施工過程中，工程部門需要設(shè)計部門做技術(shù)指導(dǎo)，充分傳達(dá)設(shè)計的要義，共同協(xié)商施工難點(diǎn)的解決方案，設(shè)計部門也要經(jīng)常對項目進(jìn)行審查，看看施工過程中是否有按照設(shè)計的本意出發(fā)，是否將設(shè)計理念都充分表達(dá)了出來。其次是和成本部門的配合，成本部門前期制定的成本方案是施工過程中的參照與制約，工程部必須很好的執(zhí)行，且施工過程中需要的原料及設(shè)備也有賴于采購部門的集中采購。對外則是和合作單位的充分協(xié)調(diào)配合。現(xiàn)今的項目施工建設(shè)工作基本都外包給相關(guān)承建商，然而開發(fā)商要準(zhǔn)確的給承建商和施工單位傳達(dá)項目的概念，施工單位要能夠完全領(lǐng)會項目設(shè)計的要義以及找到適合的工程技術(shù)手段將項目從圖紙搬到現(xiàn)實(shí)中，是需要深入而透徹的溝通協(xié)調(diào)及相互配合的。此外供應(yīng)商和項目部門也要有很好的配合，只有彼此有深入了解，才能找到最合適的材料及設(shè)備，為項目服務(wù)。

1.2 需要協(xié)調(diào)配合的方面很多

項目在施工建設(shè)過程中，需要協(xié)調(diào)配合的方面很多。首先有人員上的協(xié)調(diào)，這不僅體現(xiàn)在上下級間的溝通協(xié)調(diào)上，也包括部門間同事的協(xié)調(diào)配合，還有公司內(nèi)部和外部人員的協(xié)調(diào)上。其次是約束關(guān)系的協(xié)調(diào)，鑒于項目的施工建設(shè)承包給了施工單位，甲方人員要時時監(jiān)督承建單位的工作進(jìn)度、工程質(zhì)量，對于施工難點(diǎn)要和承建商共同探討，找到有效的解決方案。建筑施工管理的協(xié)調(diào)配合還有一個階段性問題，當(dāng)項目處于不同階段時需要協(xié)調(diào)配合的方面又會發(fā)生變化。

1.3 協(xié)調(diào)配合難度較大

項目的施工過程是一個龐大而復(fù)雜的體系，其中涉及多方人員、部門的配合，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會阻滯整個項目的進(jìn)程，這直接提升了項目施工過程中協(xié)調(diào)配合的難度。在實(shí)際工作中，由于溝通不到位，配合的不好而產(chǎn)生的項目停滯或產(chǎn)生工程問題的情況也時有發(fā)生。協(xié)調(diào)配合是建筑施工過程中貫穿始終的工作內(nèi)容，必須落實(shí)到位。且項目的建筑施工過程中涉及到多方利益，例如施工單位偷工減料想謀其不正當(dāng)利益，供應(yīng)商間產(chǎn)生的爭執(zhí)矛盾，這些難以預(yù)料與控制的因素也為建筑施工管理過程中的協(xié)調(diào)配合增添了難度。

2 建筑施工管理協(xié)調(diào)配合工作中存在的問題

在項目的實(shí)際施工建設(shè)過程中，管理上的協(xié)調(diào)配合還是存在諸多問題的，有些問題是完全可以避免與改善的，有些問題牽涉的因素較多問題本身也較為復(fù)雜，則需要在長期的工作積累過程中不斷完善。

施工過程中，設(shè)計和工程部門難于達(dá)成共識是時常發(fā)生的事情，項目在從理念轉(zhuǎn)換到現(xiàn)實(shí)的過程中，有賴于兩個部門的充分協(xié)作配合才能達(dá)成。然而經(jīng)常出現(xiàn)的問題是有的設(shè)計理念實(shí)施起來施工難度較大，而設(shè)計部門對于設(shè)計又過于執(zhí)著，從而造成分歧。

工程部與成本部的沖突也是項目施工過程中較為常見的，兩個部門要想完全無障礙的協(xié)調(diào)配合是很有難度的。成本部基于其工作理念會最大程度縮小成本開支，降低工程造價，這對工程過程提出很大的挑戰(zhàn)，在用材上、技術(shù)手段上都提出較高要求，兩部門間的矛盾由此而生。

工程部和承建單位間的協(xié)調(diào)配合也是矛盾多發(fā)的部分。基于項目工期的前期規(guī)劃，項目施工過程中會有嚴(yán)格的工程節(jié)點(diǎn)，要求施工單位良好執(zhí)行，同時還要很好的保證工程質(zhì)量。兩方之間良好的協(xié)調(diào)配合是保證工程能夠按照規(guī)定的進(jìn)度進(jìn)行的保障。

3 搞好施工管理中協(xié)調(diào)配合的對策

3.1 樹立相互協(xié)調(diào)配合是工作之本的思想

鑒于建筑工程的特殊性，在平時的工作中，企業(yè)要樹立把有效的溝通協(xié)調(diào)作為工作之本的理念，傳達(dá)給每一個部門、每一位員工，讓溝通協(xié)調(diào)意識深入到工作的每一個環(huán)節(jié)中來。企業(yè)只有有意識的在平時工作中強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)配合的重要性，才能引起大家的重視。與此同時，企業(yè)在需要作出相應(yīng)決策時，可以讓多方面共同參與探討，讓每一個部門表達(dá)他們的意見，也聽到其他部門的想法，然后從各個部門的綜合考量出發(fā)，再做決策。這樣首先保證了決策的公平性，也讓部門間的協(xié)調(diào)配合深入到?jīng)Q策過程中，從而加深大家的協(xié)調(diào)配合意識。

3.2 部門間加強(qiáng)溝通及相互理解

建筑施工過程絕不是一個部門可以單獨(dú)完成的工作，需要各方面的良好配合。溝通過程中可能會產(chǎn)生沖突及意見的分歧，如果問題得不到解決，會直接影響工程進(jìn)度。在實(shí)際工作過程中，部門間要多做溝通，要相互理解，客觀的分析問題，適時采取讓步。如果是設(shè)計理念確實(shí)難于找到合適的工程技術(shù)手段表達(dá)出來，那么設(shè)計部門要加以理解，溝通協(xié)調(diào)后找到問題所在，及時對圖紙進(jìn)行修改。如果是施工過程中工程部門成本意識不強(qiáng)，造成不必要的原材料損耗，提高了成本造價，則工程部門要及時作出改善，改進(jìn)工作方式。

3.3 施工企業(yè)與外部企業(yè)間的協(xié)調(diào)配合

與外部企業(yè)的交流網(wǎng)較廣，對于一個具體的工程而言，施工企業(yè)必須與外部企業(yè)有聯(lián)系，與外部的有效協(xié)調(diào)與配合是保證企業(yè)利潤率的重要手段。與外部企業(yè)需要協(xié)調(diào)配合的內(nèi)容眾多，從工程實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)來看，在這些協(xié)調(diào)內(nèi)容上，施工企業(yè)都應(yīng)該安排對口的專業(yè)人員負(fù)責(zé)處理。

4 結(jié)語

項目的建筑施工過程是一個龐雜的體系，涉及到很多合作部門及合作單位，項目要想順利進(jìn)展則有賴于各方面的有效協(xié)調(diào)與配合。充分的協(xié)調(diào)配合的確是很有難度的事情，然而這卻是工程施工建設(shè)得以順利進(jìn)行的前提及根本。在配合過程中仍然存在一些問題，對于這些問題要理性對待、客觀分析，及時找到合適的方法加以解決。部門間要多做有效溝通，增進(jìn)相互理解，具體問題具體對待，共同研討找出合適的解決方案，項目的建設(shè)需要各個部門的協(xié)調(diào)配合才能建成。

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