中小企業存貨管理中的問題與對策

一、前言

存貨是企業產品生產和銷售的紐帶，在整個企業的流動資產所占有比重較大。為保證企業生產經營過程的連續性，必須有計劃的購入和銷售存貨，但是存貨占用企業大量的流動資金，其管理、利用情況將直接和企業的資金占用水平及資產運作效率有關。因此，中小企業要想保持較高的盈利能力并發展壯大， 必須重視存貨管理，在企業存貨成本和效益之間作到有效權衡，以使其達到最佳的結合狀態。而目前我國中小企業存貨管理的現狀卻是，存貨成本過大、賬實嚴重不符，個別企業的經營方式及管理理念仍處于粗放狀態，企業的存貨管理缺乏完整、健全的相關制度。企業把更多的精力都用在產品的生產和銷售上，而往往忽略了對企業存貨的有效管理。眾所周知，隨著經濟的高速發展，企業存在的市場競爭環境更加激烈，生存難度在不斷加大。因此，加強存貨的日常管理，有效降低存貨資產的管理成本，減少企業存貨的占用資金量，加快企業流動資金的周轉，提高企業資金的利用率，使企業的存貨不僅能適應市場變化、又能保證企業正常運營，對企業的生存及發展壯大無疑具有重要的現實意義。

有關資料表明，目前我國中小企業存貨管理中的問題主要表現在三個方面：首先，企業重視形態存貨管理大于價值形態管理，部分企業把存貨管理重點放在了采購和產品銷售部分，而往往忽視同樣重要的存貨成本及資金占用上；其次，多數企業認識到存貨管理的重要性，也制定了相關的制度，但這些制度往往流于形式，并沒有發揮其應有的作用；最后，在存貨管理過程中，更加重視存貨的一般性管理，而對相對重要的問題重視不夠，多數企業僅停留在一般性問題的管理上，而對采購中吃回扣、大量質次價高材料入庫、不需用存貨大量積壓等問題沒有及時發現和解決，給企業造成重大損失。

二、存貨管理問題的原因分析

1、存貨采購缺乏科學計劃

采購是企業管理中的重要環節，它不僅決定企業存貨的質量和數量，也直接關系到企業正常的生產經營活動。但我國多數中小企業，采購計劃制定不合理，不科學，是整個采購環節中最薄弱的環節。據有關資料顯示，我國許多中小企業在存貨管理上沒有計劃，在采購環節上，不是依據實際需求來采購，而是完全憑感覺，原材料不夠就買，至于采購量及材料質量而要求很少，在采購的過程中缺乏嚴密、科學的采購計劃，影響了存貨采購的科學性，致使存貨流動性差，變現能力弱，大量存貨導致經營資金被占用，使企業面臨資金短缺的窘境；或者存貨量少，導致正常的生產經營活動被中斷，影響了企業的生產和銷售的展開。

2、存貨驗收﹑保管、儲存管理機制不健全

存貨驗收是企業存貨入庫前的重要環節，某些中小企業對存貨的驗收不嚴格，對特殊物品的質量重視不夠，給企業帶來損失，同時，驗收和采購人員之間可能存在營私舞弊的現象。在存貨儲存方面，由于企業存貨一般規格和數量繁多，一些企業沒有按照其重要性對存貨進行分類，對所有存貨均采取粗放的管理理方式，削弱了企業對重點存貨的控制力度；存貨保管方面，企業過程中，當天通常都有剩余的存貨，而某些企業往往忽視對這方面的管理，給企業帶來了不必要的損失，而某些存貨有嚴格的保質期，若果沒有專人看管，容易造成變質，企業蒙受損失。

3、存貨領用及銷售管理不嚴格

許多企業，在存貨領用方面，缺少合理的領退料制度，而且在存貨領用時內部控制薄弱，到期末容易造成虛減庫存，虛增成本，這些直接影響著企業當期損益，給企業存貨管理帶來許多不良的影響。在存貨銷售方面，部分企業內部的銷貨訂單單一，存貨發出與否時間不同，造成了企業內部管理的混亂。

4、存貨內部控制制度漏洞較多

目前，我國中小企業內部控制制度方面存在著諸多漏洞，如，內部審計職能弱化、沒有合理制定成本管理費用結算方法和程序、財務會計核算水平不高等，正因為這些漏洞的存在，給企業內部帶來了許多不和諧的現象，在平常生產管理過程中嚴重影響了企業資產的真實性，對企業有限資源的合理配置起到了負面作用，影響了企業的正常運作等。

5、缺乏有效地存貨資金管理制度

對于企業來說，一般要保留一部分存貨資金，這是為了防止因存貨不足失去的產品銷售機會，但各個企業對這部分資金的占有比率卻大不相同，而在中小企業內部，存在較大的存貨資金占用量，這在不同程度上影響了企業流動資金的周轉，而實際上，對存貨的預測和控制就是為了提高資金利用率，是為了降低存儲成本、缺貨成本及資金占用的機會成本，加速資金周轉速度。主要原因有兩個方面，一是資金管理意識淡薄、水平低；二是企業存貨信息不明，無法為實現對資金的合理管理提供依據。

三、完善我國企業存貨管理的政策措施

1、加強存貨采購管理，完善采購計劃

要做好企業存貨采購，就首先需要素質較高的采購計劃員，能對企業生產經營損耗和生產經營計劃有充分的了解，對未來企業存貨需求能夠做出合理的估算，進而能夠做出合理的采購計劃；在企業存貨采購時，要規范企業采購行為，增加存貨采購的透明度，采購員在采購時要本著節約的同時，要注重產品品質，能夠做到物美價廉，在大件商品的采購上，要嚴格執行企業采購標準和規則，拒絕暗箱操作。要做到這些，還必須對企業相關采購管理制度進行強化，在授權批準控制、采購合同控制、存貨檢查驗收控制和存貨采購資金支付結算控制等幾個方面做足功課。

2、完善存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制

針對目前我國中小企業對存貨中驗收不嚴格、存在營私舞弊的現象、取粗放的管理理方式等方面的問題，企業必須完善相關的存貨驗收、儲存和保管管理制度，較少驗收天數，以便能偶及時發現材料是否存在問題，并能及時解決，杜絕不必要損失的發生。在驗收存貨方面，相關人員要具有高度的責任心，仔細盤查和核對單據，填好入庫單據；在儲存方面，要實現保管和采購職權嚴格分離，減少采購風險；在存貨保管方面，完善存貨管理制度，存貨按照質量、性質等多方面要求進行分批管理、存放，盡量減少存貨保管方面的疏忽給企業帶來的損失。

3、完善企業存貨領用及銷售管理機制

完善企業存貨領用管理制度，應當制定相應的存貨領取制度，要分清出貨用途并明確責任，不僅要計算存貨發出的實際成本，還要規范出庫制度，嚴格填寫存貨出庫憑證，生產部門要按原計劃領取，不得超額，嚴禁損害企業利益，同時財務部門要及時做出財務處理，以保證賬實相符，并對存貨不定時盤點，對存貨盤點結果分析，進行總結，并結合當前市場，為下階段的生產計劃做好計劃安排。

4、利用先進的管理模式，實現存貨資金有效管理

目前企業競爭激烈，企業要保持強有力的競爭力，必須改進管理模式，實行存貨資金的有效管理，可以采用目前比較先進的ERP系統，通過使用ERP，企業能夠快速準確的對企業的各方面信息進行自動化管理，方便、快捷，在全方位解決人物財力的各方面的高校科學管理的同時，還能有效的防止存貨管理中的漏洞，可以有效的降低庫存，不僅提高了資金的利用效率，同時也提高了全企業的資金收益率，使得企業在存貨管理方面為企業提供更多的幫助。

5、加強存貨風險控制與防范

企業要加強存貨風險管理，必須建立健全的企業結構，嚴格按照現代企業制度要求，形成產權清晰、職能明確、分工協作、結構合理的組織機構，使企業實現團隊管理，不僅可以大大降低企業經營風險，同時可以增強企業管理的前瞻性、科學性和系統性，提高企業的抗風險能力。

6、確切落實存貨管理制度

企業建立相關制度是為了有效的實行，而針對部分中小企業內部，制度較多而大多都流于形式，在現實生產過程中，并沒有形成有效的約束機制。企業相關負責人要充分認識存貨管理的必要性和重要性，定期檢查各項制度的落實情況，應重視強化內部控制制度的考核，建立合理有效的獎勵懲罰制度，促使企業存貨管理相關部門能以身作則，刻于職守，為企業的發展做貢獻。

（作者單位：遼陽技師學院）