我國會計信息化發展的現狀和建設策略

摘 要 會計信息化是將會計信息作為信息的主要來源，通過高速的信息網絡，對于收集來的信息資料進行加工和傳送等一系列的處理，這種模式大大提高了辦公自動化和信息共享化，會計信息化是會計電算化發展到一定階段的必然產物。我國會計信息化自提出以來得到了快速的發展，但是其中也存在不少問題，與國際先進水平還存在差距。

關鍵詞 會計信息化 發展現狀 建設策略

會計信息化是企業強化會計管理的必然要求，也是提高會計信息質量的重要手段。我國的會計信息化進程在不斷加快的同時也面臨一些問題，我們應該正是這些問題并且積極尋求解決之道。本文從我國會計信息化發展的現狀和存在的問題以及主要問題的改善措施方面入手進行探討。

一、我國會計信息化建設的現狀

會計電算化是會計信息化的初級階段，我國會計電算化事業的起步是在上世紀八十年代，經過三十多年的發展，會計信息化的水平得到大幅提升，在制度建設、人才培養以及理論研究等方面都取得了有目共睹的成績，現在很少由企業還實行手工做賬。越來越多的財務軟件被應用到企業的會計業務處理中，促進了企業會計電算化水平的提高。然而，大多企業雖然引進了會計電算化工作模式，也運用到了日常會計工作中，但是僅僅停留在換了一種方式記賬，把原來需要手工完成的工作用計算機完成的層面，并沒有真正的將會計信息化的理念運用到企業的管理中去，對會計信息的開發和利用水平依然沒有大的提升。這就阻礙了會計信息化的進程。

二、我國會計信息化建設過程中存在的問題

我國會計信息化建設進程中存在的問題主要集中在以下幾個方面：

（一）會計信息化方面的人才缺乏

會計信息化要求工作人員在具備會計方面專業知識的同時也要對現代化的信息技術熟練掌握。目前我國在會計信息化方面的人才培養存在欠缺，工作人員不能很好地將會計方面的知識與現代化的信息技術有機結合，造成會計信息化缺乏人才基礎，水平長期得不到提升。

（二）財務軟件的功能還存在欠缺

財務軟件是會計信息化的基礎，與國際先進水平相比，我國的財會軟件技術還存在很大的差距。在參與全球競爭的大背景下，我國財務軟件的開發顯然是滯后的，目前使用的財務軟件通用性差，安全性與保密性方面也存在一定的問題。這些軟件不能被廣泛應用于不同類型的企業，例如，目前應用較廣的用友財務軟件，很多規模較小的企業并不適用，系統中很多模塊的功能都涉及不到，企業要花成本購買一些沒有用處的軟件顯然是不劃算的。另外，會計信息化下的會計信息的安全受到威脅，意外斷電或者病毒入侵都會對財務信息的安全性和保密性帶來威脅。

（三）授權管理和內部控制難度加大

會計業務處理涉及到很多的授權管理，相關業務需要責任人簽章才能生效，以實現相互制約和監督。在會計信息化的背景下，授權控制變得不再嚴格，如果沒有良好的內部控制基礎，一些口令授權很可能被他人竊取，造成信息的不安全，甚至泄露，帶來的后果是很嚴重的。另外，會計信息化下很多業務處理都是自動完成的，這樣就缺少了必要的監督，很容易導致錯誤而不能被及時發現，導致系統出現差錯，數據失真。

三、會計信息化的改善措施

會計信息化對企業管理水平的提高以及國民經濟的發展起到巨大的推動作用，因此，要不斷加快會計信息化建設進程，對存在的問題及時尋求解決措施。

（一）加強會計信息化人才培養

會計信息化的實現，人才是關鍵。人才的缺乏是阻礙企業信息化進程的重要問題。基于此，企業要加強這方面人才的培養，建立內部員工培訓體系，強化工作人員在會計方面和現代化信息技術方面的能力，培養復合型人才，在加強技術培養的同時，還要加強職業道德方面的教育，從而形成企業高素質的會計信息化管理團隊。另外，國家應該加大這方面的教育投入，合理分配教育資源，為企業培養合格的會計信息化人才。

（二）合理選擇財務軟件

財務軟件的選擇要結合企業自身發展的實際和財務軟件的功能以及會計信息化人才的水平等等。會計軟件的選擇是會計信息系統的核心，財務軟件的優劣是會計信息化成敗的關鍵。財務軟件的選擇主要有兩種途徑，一是外購，而是自主開發。外購商品化軟件是大多企業的選擇，因為自主研發雖然可以針對企業需要開發相應的模塊，但是研發費用大，周期長，出于成本考慮很多企業放棄自主研發財務軟件。

（三）加強會計信息化相關制度建設

加強對授權審批方面的管理，建立會計信息崗位責任制。明確崗位職責權限，做到不相容崗位分離，每個崗位都有人負責，強化企業內部控制建設，通過權限的劃分和崗位責任制等制度形成有效地控制。另外，要加強會計信息化下的檔案管理工作，會計檔案管理是企業內部數據安全和會計信息的充分利用的基礎。會計信息化下的檔案管理要做到雙份制，在磁盤上存儲一份，另外要及時對數據進行備份保存，以防信息系統出現問題導致的數據丟失，對于形成紙質的會計信息，要嚴格保管，對于借閱要根據相關程序進行，不能隨便外借和傳閱。

會計信息化建設需要強化會計信息化的理念，管理者應加強對會計信息化的認識，轉變傳統的會計信息觀念，積極倡導會計信息化的管理模式。會計信息化是企業現代化管理模式的重要組成部分，也是經濟發展的必然要求，會計信息化的發展對經濟建設的重要作用已經被國外先進經驗證實，我國的會計信息化的建設還需要經歷很長的路程，企業加快信息化進程的加快還需要長久的努力。

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（作者單位：長江大學文理學院管理學部）