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淺析如何提高工程預算結算審計質量

2013-04-29 00:00:00劉艷秋
建筑與文化 2013年6期

【摘 要】 社會主義市場經濟是在國家宏觀調控下,企業自主經營、自負盈虧的經濟形式。隨著市場經濟的深入發展,不少施工企業為追求經濟利益的最大化,違反國家的法律法規,在工程預結算管理方面,以高估冒算、弄虛作假的方式侵吞國家財產,對國家利益造成了重大損失。本文從工程預結算現狀和問題出發,提出了相應的解決對策,以提高工程預結算審計的質量。

【關鍵詞】 工程;預結算;審計

一、工程預結算審計的現狀及問題

目前,不少建設單位都沒有進行工程預結算審計工作,也沒有建立健全審計監督機制,在工程預結算方面存在著很多問題,主要表現在以下幾個方面:

(一)工程量計算不當

主要有三個方面:一是多計算了工程量,如在工程變更時,只變動了增加的那一部分工程量,而沒有剔除那些減少工程量。二是重復計算,尤其是在跨年度工程量結算時,對已經結算的工程量再次進行結算。三是對未施工工程量進行結算。在工程量預結算時,對于增加的工程量進行計算,而對于減項的工程量沒有剔除,還將未施工工程量進行結算。

(二)材料價差和材料計量存在問題

在結算材料費時,沒有按照工程情況結算材料費,增加材料用量。或者重復計算了材料用量,在材料規格變更時,在結算時只增加了新變材料量,而沒有將削減材料量予以剔除。再者,在材料價差方面,通過降低預算的價格,或者是擴大材差品種,增加了工程造價。

(三)收費級別的存在

在工程結算時,不少施工企業并沒有相應的等級證書,也不具備取費資格。在這種情況下,施工企業一般只能按照人工費用的30%來計取綜合費用,工程結算并沒有嚴格按照有關規定執行,以施工企業的計費標準來看,增加了取費的基數,從而導致費用的增加。同時,將一些間接費列入直接費中,也相應地增加了取費的基數。在跨年度的工程項目中,沒有進行分段結算,導致取費基數的增加。

(四)結算套定額存在問題

在結算套定額時,存在著高套定額問題,不少預算員在結算工程時并沒有合理的依據,以剪接法進行亂套定額。或者是對定額費用進行單獨重復結算,如抹灰帶涂料的分項定額中,已經包含了抹灰的定額,但又進行單獨的結算。

(五)隱蔽工程和工程變更

在工程施工中,由于施工情況的變化,工程變更時有發生。由于驗收制度不健全,工程變更的隨意性很大,增加工程量的情況也經常發生。同時,工程變更較大,在整個工程造價中占有7%以上的比例,尤其是隱蔽工程的變更更是普遍。在年終變更審批時,工程變更的審計更加復雜。

(六)計劃利潤計取條件擴大

我國對計取利潤的施工企業進行了明確的規定:在1980年前組建的國營施工企業和集體施工企業;能自負盈虧、獨立核算的經濟實體;能有計劃地上交利潤的施工企業。但在審計過程中,不少企業并不具備這三個條件,在結算時也同樣計取了一部分計劃利潤。

(七)結算多采用包干費

在由施工企業負責拆除的工程,只計算了拆除的費用而沒有計算舊料的回收價值。從包干費提取來看,應具備相應的條件,不少施工企業在沒有相應資格時計取包干費。同時,由于結算部門審計監督的缺位,結算部門違反相關規定讓利于施工企業。

(八)增加工程成本及無圖結算工程問題

在工程審計中,存在著亂列支費用的現象,將一些與工程項目無關的費用,如材料費、人工費列支于工程項目,造成工程項目的成本虛增問題。同時,無圖結算工程的情況也經常發生,工程結算沒有依據,也增加了審計工作的難度。

二、提高工程預算結算審計質量的方法與對策

針對工程預結算審計的問題和弊端,可以采取以下方法:

(一)做好工作計量工作

在審計工作中,應仔細核對預算工程量與結算工程量,將與項目無關的工程量排除在外。對跨年度工程,應明確年度界限,防止重復結算問題。在工程變更時,應將減項工程從工程結算中予以剔除。在尾工工程結算時,還應注意對未施工工程的結算,做好工程計量工作。

(二)掌握材料價差

在材差品種方面,應嚴格按照國家相關規定執行。不少施工企業串通一氣,在結算工程款時,不僅在預算上作假,還在材差額度和材差品種方面下工夫。在工程結算時,以定額站最高限價或者國家三材價格為依據,對超出材差的從結算中剔除。

(三)控制間接費用的計取標準

在間接費用計取時,應按照上級主管部門的相關規定,施工企業沒有權限對間接費用計取標準進行調整。在工程結算文件制定時,應按照上級主管部門的規定,由具備取費證書及資質等級的施工企業進行,不能隨意改變相關標準。在工程審計時,應嚴格按照工程類別的差異進行,合理控制工程間接費用。

(四)控制計劃利潤計取范圍

施工企業利潤計取應按照國家規定執行。如:一類土建筑工程的計取標準為:(直接費用+間接費用)×8.5%計劃利潤;而四類工程的計取保準為:(直接工程費+間接費)×3.36%計劃利潤。對于不具備計取利潤的企業,無資格計取計劃利潤。

(五)實行工程定額

在工程審計中,應嚴格按照國家對工程定額的強制性規定,預結算費用定額應做到總體一致。同時,還應遵守行業系統及政府部門的標準,不得以斷章取義等手段或剪接法亂加套用。

(六)明確工程變更、設計變更批準權限

在施工過程中,如果需要變更工程,應嚴格按照審批程序進行,不得隨意變更工程。對于材料代用和工程變更,只有經過建設單位的審批才有效。對于包干工程的變更,應由省級單位、建設單位、計劃單位和審計單位共同決定。工程變更應當月作完,過期不再補辦,尤其是隱蔽工程變更審批,更應該密切注意。

(七)設置專門的審計人員

在審計工作中,審計人員的素質對審計工作質量有很大的影響。因此,應選拔一批業務素質高、政治水平高的專職審計人員。審計人員應精通工程預算決算的相關業務,在專業知識方面具有很高的水平。同時,審計人員還應高有高度的責任心,嚴格要求自己,以保證審計質量。

(八)建立健全工程結算臺賬

在外包工程施工過程中,三材供應由建設單位負責,建設單位應建立起金額式、數量式材料供應臺賬,按照單位工程的材料品種、型號、規格分立賬戶,在施工單位工程結算時,可以據此確定材差的種類,確定工程的實際預算耗量及轉賬價格,以確定工程造價。

結束語:

在工程施工過程中,工程預決算審計對工程施工質量和效益都有重要影響。通過審計監督,能夠約束企業的施工作業環節,保證施工企業嚴格按照國家法律法規辦事,提高施工企業的施工管理水平。同時,還能發現施工企業施工過程中的問題,遏制企業高估冒算等不正之風,促進我國建筑市場的健康運行,從而促進我國社會主義市場經濟的健康、穩定發展。

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