青海省電力公司物資管理指標預警的功能設計與開發

【摘要】根據業務要求，青海省電力公司基于ERP系統開展物資管理指標預警的開發建設工作。本文立足于項目建設，闡述了業務背景、功能設計、系統實現等內容，并對功能建設的成效及意義進行了分析總結。

【關鍵詞】ERP物資指標預警

一、業務背景

國家電網公司按照點面結合、統籌兼顧、重點突出、互為補充的工作思路，開展了信息化深化應用推進工作，實現了信息化深化應用的全公司整體推進。要求網省公司重點抓好深化應用工作的同時，為了推進信息化深化應用工作和展示各單位應用成果，持續雙月發布《公司業務信息系統使用情況通報》，通過考評促應用，通過應用抓完善，通過完善上水平。

青海公司高度重視公司信息化深化應用工作情況，對每期國網通報指標都進行認真的分析，從業務管理上不斷提升公司各項指標水平，為了能夠更好促進公司深化應用工作水平，物資部提出對國網公司通報考評指標進行預警功能建設。

二、功能設計

結合青海公司目前物資信息化指標、同業對標等指標應用現狀，進行了指標預警功能設計，主要分為兩種：

（1）可以通過業務管理整改提升的指標。指標包括：采購申請完成率、采購訂單完成率、交貨及時率、合同簽訂完成率、物資到貨率等。

實現方式：按國網的考核指標取數時間范圍進行取數，提前一個月從1號開始取預計通報的指標數據，對需要整改的條目發送預警信息到經辦人。預警信息以天為間隔進行發送，直到完成整改為止。

（2）不能通過業務管理整改提升，可以通過設定臨界值管控實現業務水平提升的指標。

實現方式：對不能通過業務管理整改提升的指標，可以通過臨界值預警控制的方式確保指標值及業務水平。實現方式為將指標分解到基層單位，獨立考核各個基層單位的指標值，根據網省對指標排名的期望，設置基層單位指標臨界值，當基層單位的指標達到臨界值之后，再發生由于不規范業務導致的操作將全部發送預警信息，告知經辦人本單位的指標已經達到臨界值，再次誤操作需要慎重考慮，從而達到預警控制的目的。

三、系統實現

3.1技術實現

預警信息設計：由于不同指標考核的業務及數據不同，預警信息會有所差異，單個指標在不同的處理階段預警信息也不會相同，所以需要針對每個指標在每一個處理狀態下分別設計對應的預警信息。

預警信息發送：通過調用接口SO_DOCUMENT_SEND_API1實現ERP系統與OA系統已經完成郵件發送功能的集成，可以通過發送郵件的方式發送預警信息。經辦人登錄OA系統后查看郵件內容，確認郵件內容后需要登錄到ERP系統，針對郵件發送的指標預警信息進行整改。在ERP系統內也可以通過通知的方式發送預警信息。

3.2ERP系統功能開發

ERP系統功能分為前端預警配置和后臺預警系統。前端預警配置用于定制各個指標的預警內容、基層單位的指標臨界值；后臺預警系統自動定時觸發指標取數并發送預警信息，觸發時間點和時間間隔需要在ERP系統后臺配置。

（1）前端預警配置。將預警系統的可配置的預警內容、基層單位的指標臨界值信息存儲在數據表中，并開發圖形配置界面，對可配置信息進行維護。

（2）后臺預警系統。后臺預警系統針對各個指標單獨進行取數邏輯設計并且發送預警信息到公司系統。

（3）網省ERP系統到OA辦公自動化的接口。預警信息通過接口發送到OA系統，經辦人登錄OA系統后查看郵件內容，確認郵件內容后需要登錄到ERP系統，針對郵件發送的指標預警信息進行整改。

四、成效及意義

公司員工不會經常登陸ERP系統，但基本每天都會登錄OA系統，查看待辦。物資管理指標預警功能的實現和應用使得需求提報、合同簽訂等相關人員由被動變主動的去及時處理業務。登錄OA系統，查看待辦，針對郵件發送的指標預警信息進行整改，很大程度上避免被上級部門考核。從業務管理上提升了公司物資指標水平，更好的促進了公司深化應用的工作水平，受到了物資部門及相關領導的高度好評。

同時物資管理指標預警功能的實現為其他類指標預警功能提供了技術支持和實施經驗，青海公司可以根據實際業務需求，繼續實現財務、人資、項目等其他類指標的預警功能。

參考文獻

[1]王宏.實戰SAP程序開發.電子工業出版社. 2006.