淺談加強企業的會計管理

摘 要：隨著信息化的深入，傳統的企業會計管理模式和管理辦法已經不能適應企業的發展和市場的運營，為此，筆者針對我國目前的企業運營情況，對加強企業管理等問題進行了分析。

關鍵詞：企業 會計管理 會計人員 經濟

伴隨著現代化社會的發展，信息化技術的應用也不斷的出現在各個領域。下文主要是對信息化會計管理進行了闡述，其是指應用現代信息技術，以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據，以會計管理信息、流程、知識和能力為內容，充分開發和利用會計信息資源，最終實現企業戰略目標的會計管理過程。當前信息化條件下，會計管理效率大幅提升的同時，不可否認，會計管理也面臨更大的風險挑戰。

一、信息化環境下企業會計管理面臨的主要問題分析

1.網絡普及應用帶來會計管理的風險信息化最大的促動力在于網絡迅猛普及發展，滲透于社會、企業的方方面面。應用電子計算機對企業會計信息進行管理雖然能夠有效的提高信息的利用率，同時也便于信息資源共享，但是，網絡媒體中存在大量的病毒和黑客，他們將會破壞企業的會計信息，甚至非法盜用這些信息，給企業帶來重大的經濟損失。

2.業務流程的改變帶來的風險。其一，會計管理人員剛從傳統的信息管理模式中走出來，對計算機和網絡的理解和利用能力有限，因此在操作中難免會存在風險；其二，高效率的現代會計管理模式提高了工作效率，節約了工作時間，因此在企業中經常會出現一人身兼多職的現象，由于個人水平有限，因此風險加大；其三，傳統的會計管理需要層層審批和數據核對，數據管理更精準，實現計算機信息化管理的企業會計信息直接輸入電腦程序，一個環節的漏洞，將影響整體的信息數據和企業營銷。最后，由于集成系統采用的是單一數據庫，所有的數據采取一次性單點輸入，如某產品入庫的具體數量若只有倉庫確認，如果有差錯，將直接影響銷售、生產、財務等部門統計。

3.信息化為會計管理中的內部控制帶來的新問題信息化的實施給企業帶來了新的風險發現、風險分析和風險評估的理念和方法，使企業可以及時準確地分析、辨認企業在實現既定目標過程中可能發生的風險并適時地加以處理。把信息化環境下信息技術與業務活動有機結合起來作為風險防范的工具，將能大大減少錯弊的發生，保證企業業務活動的正常進行。

二、信息化環境下加強企業會計管理的建議傳統會計理論體系

雖然完備，但在信息化發展日益重要的企業管理領域，有些理論明顯跟不上發展的腳步，甚至被淘汰，繼續沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。

1.必須結合企業的自身發展特點和國家的基本金融法律法規，制定出適合本企業發展的管理制度： （1）各項管理工作必須落實到明確的個人，個人承擔業務內的所有工作，并承擔風險和責任。（2）制定各種作業程序、管理辦法和工作目標，并訂立明確的控制標準，定期進行考核，以便員工按照規定的標準正確處理各項業務，實現預定的目標。（3）做好會計基礎工作，完善企業的會計信息系統，企業的財務和會計制度，明確賬務處理的權限，特別是在實行電算化條件下，應加強職責劃分，并加強對有關數據文件的保護。

2.充分發揮內部審計的作用內部審計是企業經濟活動的評價監督部門，同時也是內部控制系統中一個特殊的構成要素，是對內部控制的再控制。企業內部審計部門要加強企業內部控制審計，評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行內部控制的有效性，并向企業最高管理部門提出報告，協助企業最高管理者監督內部控制政策和程序的有效性，來促成好的控制環境的建立，并為改進內部控制提供建設性意見，從而有效防止內部控制失控，促進企業控制目標的實現。

3.加強信息化環境下會計檔案的管理會計檔案作為企業經濟業務交易的載體，信息化環境下，給會計檔案的管理帶來了巨大沖擊。因此，加強會計檔案管理，直接關系到會計管理的整體成效。應從以下幾方面入手：（1）建立信息化環境下電算化會計檔案的歸檔制度。通過電子表格和其他的應用軟件，對企業內部的數據進行分類管理，例如所有經費和成本集中在一個文件內，而支出和銷售等分屬于另一個文件內，此外，為了降低信息的管理風險，需要對重要的文件信息進行備份和加密。（2）建立信息化會計檔案的保管制度。根據國家檔案局的標準，建立信息化會計檔案保管制度。選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。（3）建立信息化檔案定期備份制度。數據會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量保管方式等備份細節信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。（4）建立信息化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對信息化會計檔案的各項內容要規定不同的使用權限。普通數據，可較大范圍共享；涉及單位機密的數據，僅供一定需要的人員使用；而設計原程序文件、數據結構文件等，則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。

4.完善信息化環境下會計委派制建設會計委派制不僅是傳統會計管理下的一種手段，在信息化環境下，會計委派制更應發揮特有的作用。當前，財務負責人對企業的延伸監管不全面。信息化環境下，有利于委派下的財務負責人將觸角延伸到企業的各個層面。當然，這對會計委派人提出了更高的要求，有賴于會計委派人員素質的提高。

財務委派負責人應適應現代企業制度的要求努力提高自身素質。財務負責人是企業財務管理和會計工作的核心人物，作為一名優秀的財務負責人，首先需要具備足夠的金融理論知識，其次，還要掌握一定的管理方法和技巧，最重要的是要具備責任心和端正的工作態度，能夠從企業的發展出發，從企業的實際情況出發，結合市場的動態發展，為企業的發展提出一些創新性的意見和建議。穩步不前，不具備創新思維的人是不能夠擔任好財務負責人一職的。

5.加強對信息化環境下信息系統的開發與維護的控制應當加強對計算機系統的控制，建立健全會計信息化操作管理制度，并監督會計部門實行，以保證會計軟件的正常、安全運行，免遭外界干擾破壞。應建立嚴格的系統開發與維護、設定數據輸入與輸出權限、批準、復核、文件備份、儲存與保管、網絡安全等方面的控制。同時，設置專門的系統管理員對系統進行日常的維護與管理。

三、結語

總之，企業的會計管理工作是企業發展和壯大的一個關鍵性工作，加強企業的會計管理工作，既要提高思想認識和理論基礎，同時還要有一批業務能力和職業素養良好的會計人員能夠從企業的自身發展情況出發，為企業的的發展提出建設性的會計管理意見和建議。