企業在檔案管理方案的優化

摘 要：企業的發展得到了國家的重視。在企業的發展過程中， 企業的檔案發揮著很大的作用， 企業的檔案對于企業的發展是十分的重要的，企業要想更好地發展，就一定要重視檔案的管理工作。

關鍵詞：檔案管理 存在問題 管理應用 問題措施

伴隨著我國經濟和社會的不斷發展，我國的很多行業為了適應市場的變化，正在發生著巨大的改變，這種改變對于企業來說也是十分的重要的。為了適應市場的不斷變化， 企業正在逐漸進行體制的改革和企業結構的調整，這些改變使得企業的生產和經營正在向一個新的發展方面邁進。在企業的發展過程中， 企業的檔案是十分重要的， 企業的檔案可以促進企業的不斷發展。

一、關于企業檔案管理環節的分析

企業的檔案管理工作是企業管理工作中一項重要的組成部分， 檔案在企業的發展過程中的作用是十分的重要的，這主要是因為， 企業的檔案會直接影響到企業的發展，也就是企業在市場競爭中的優勢問題。企業的檔案是企業生產和經營過程中的最原始的記錄文件，這些記錄文件可以直接影響企業的經濟決策。企業的檔案可以直接的反映企業的發展歷程和企業在發展的過程中所有的信息。現在的企業為了更好的發展就一定要加快建設和完善企業的檔案管理的工作，進而保證企業可以快速的在市場中發展。

檔案管理的工作得不到高層的重視，在一些企業中， 企業的高層領導對與檔案的管理工作并為給予充分的重視，這就導致了企業檔案的管理工作的落后。在企業中，高層的領導只是重視企業的市場競爭率，認為企業只有在市場中占據的重要的位置才會使得企業有更好的發展。 檔案的管理在最初的時候就形成了管理的投入少，檔案管理的設施不齊全，保管的條件和環境得不到好的保證，這樣就導致了檔案管理工作的落后，這樣會直接影響到企業的發展。

檔案管理的工作缺乏專業部門和專業人員，在一些企業中，負責企業的檔案管理的人員，并非是受過專業的訓練而進行工作的。這些人員對檔案的管理工作是十分的陌生的，并且認為檔案的管理工作只是進行簡單的資料的收集，并沒有意識到企業的檔案對于企業的發展的重要性。還有些企業，根本就沒有建立相應的檔案管理部門，把檔案的管理部門只是簡單的同其他的部門合并在一起，這樣可能會出現檔案的管理混亂的局面，這主要是因為， 的檔案只有進行了必要管理才會更加促進企業的經濟發展，使得企業的經濟效益得到提高，要是將檔案的管理部門和其他部門進行合并，不但不會促進企業的發展，在企業急用檔案的時候，還會給企業帶來不必要的麻煩。

目前來說，我國企業檔案管理體系是不健全的，受到落后的企業檔案管理理論的影響，企業通常不能進行良好的管理，從而影響了現實生活與檔案管理相關的工作。這需要引起我們的重視，進行相關理論環節的探究，要跟從國家的相關政策法規的引導，確保其新型的檔案管理理論的應用，以滿足當下的企業經營的需要，企業在該項方案應用過程中，要進行人力、物力、財力等的投入，并且確保相關工作環節的協調。

二、企業檔案管理體系的健全

1.在企業的檔案管理制度應用過程中，首先企業的管理人員要確立正確的檔案管理意識，實現檔案管理體系的健全，實現其內部各個應用環節的協調。在企業檔案管理過程中，相關人員要按照國家的一定法規制度，確保企業檔案的有效管理。這需要引起相關企業高層的重視，展開一系列的檔案管理工作，確保各個管理人員結構的協調。企業的檔案管理工作的開展，首先需要領導起到帶頭的作用，給下面的檔案管理人員做好表率，從而方便現實工作的開展，滿足當下的檔案管理工作的需要，確保企業的內部各個管理環節的協調。

在日常檔案管理過程中，通過對檔案管理人員自身性質的分析，確保企業的檔案管理工作環節的正常開展。這對于企業的檔案工作隊伍的建設提出了更高的應用要求，要求其具備基本的道德、法律等知識。企業在日常工作過程中，也要定期或者不定期的進行教育培訓工作的開展，從而實現檔案工作人員自身工作積極性及其創造性的調動，實現其自身工作能力的提升。在檔案管理人員工作過程中，通過對其工作綜合素質的提升，可以滿足現階段的企業管理的需要。在日常的員工崗位培訓過程中，要滿足各個員工的培訓需要，確保檔案管理人員的綜合素質的提升。必要時，可以展開復合型人才的應用，給企業注入新鮮的血液，從而進行檔案管理部門的自身知識結構的協調，避免其年齡結構的過度老化，影響企業發展的活力開展。

2.在日常工作過程中，通過對檔案工作的信息化管理體系的健全，以符合我國現代化的檔案管理的需要。通過對新型的管理設備及其技術的應用，可以確保企業當前檔案管理環節的穩定運行，確保其檔案管理的信息化模式的開展。這些環節的開展，同樣需要各個管理高層進行協調，因為企業高層領導的支持對于企業檔案管理工作的開展是非常必要的，通過對企業的檔案管理工作意義的深入剖析，讓公司上下都明白企業的檔案管理信息化模式發展的必要性，以滿足當下的企業工作的需要。伴隨著我國經濟和社會的不斷發展，我國的很多行業為了適應市場的變化，正在發生著巨大的改變，這種改變對于企業來說也是十分的重要的。為了適應市場的不斷變化， 企業正在逐漸進行體制的改革和企業結構的調整，這些改變使得企業的生產和經營正在向一個新的發展方面邁進。作為我國基礎能源的電能在經濟的發展中的作用越來越重要，因此企業的發展也得到了國家的重視。

三、結語

在企業的發展過程中， 企業的檔案發揮著很大的作用， 企業的檔案對于企業的發展是十分的重要的， 企業要想更好的發展，就一定要重視企業檔案管理的相關工作，實現企業的檔案管理體系的健全，促進其內部各個應用環節的協調，使得企業的檔案可以促進企業的不斷發展。