

摘 要:生產(chǎn)制造企業(yè)利用反沖法確定供應(yīng)商的供貨量,這對物流管理有很大影響,本文在從庫存、運輸、供應(yīng)商關(guān)系等方面分析入手,提出在此背景下降低物流成本,更大程度的獲取經(jīng)濟效益的最好方法是應(yīng)用“三位一體”物流管理模式,并建立模型,確保模式有效實施。
關(guān)鍵詞:反沖法 供應(yīng)商管理 物流信息化
一、反沖法簡介
反沖法主要是物料的反沖,是一種很常見的業(yè)務(wù)現(xiàn)象。所謂物料反沖,指的是在生產(chǎn)制造過程中,通過企業(yè)生產(chǎn)出合格的產(chǎn)成品來計算使用的原材料,計算完畢后,供貨商與生產(chǎn)商的交易才算真正確定,反沖料才真正被過賬到生產(chǎn)訂單中,即執(zhí)行發(fā)料反沖物料是不執(zhí)行獨立消耗的。也就是說相應(yīng)的會計憑證直到生產(chǎn)訂單被確認(rèn)時才會產(chǎn)生。對于某些原材料或零部件,供貨商往往在生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部或附近有自己的代儲倉庫。
二、反沖法對供應(yīng)商物流管理的影響
反沖法在生產(chǎn)過程中要求物料清單百分百準(zhǔn)確,對物流的影響主要有以下幾方面:
1.對庫存的影響。企業(yè)生產(chǎn)中需要的原材料或零部件種類很多,為了節(jié)約成本,制造企業(yè)對于占用庫存資金75%-80%的A類物料,往往由供應(yīng)商管理,供應(yīng)商必須準(zhǔn)確知道生產(chǎn)商的生產(chǎn)計劃,根據(jù)提前期“推”出所生產(chǎn)商需原材料的采購計劃,以此制定自己的安全庫存,防止庫存過大或庫存不足。對空間距離較遠(yuǎn)或供貨準(zhǔn)時化程度不高的供應(yīng)商可采用代儲管理,即企業(yè)代為保管供應(yīng)商的貨物。
2.對運輸?shù)挠绊憽_\輸是物流管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),在反沖法應(yīng)用的背景下,對運輸?shù)陌踩c準(zhǔn)時要求更高,這是因為為了確保生產(chǎn)的正常進行,同時又最大程度的節(jié)約成本,供應(yīng)商會將一部分原材料直接送往生產(chǎn)車間的生產(chǎn)線上,這樣會極大降低庫存成本,將運輸車輛變?yōu)椤耙苿拥膫}庫”。對于運往代儲倉庫的貨物,由于安全庫存的界定,運輸?shù)募皶r與準(zhǔn)確也不言而喻。
3.對供應(yīng)商關(guān)系的影響。反沖法背景下,生產(chǎn)制造類企業(yè)的核心地位十分明顯,這主要是供求的市場環(huán)境下,供應(yīng)商之間的競爭激烈所致。彼得·切克蘭德軟系統(tǒng)方法論認(rèn)為,管理應(yīng)在“維持關(guān)系”上更為關(guān)注。反沖法要求在供貨協(xié)議前提下,生產(chǎn)制造類企業(yè)與供應(yīng)商有良好關(guān)系,這樣,在保證生產(chǎn)節(jié)奏同時又避免浪費,交易成本與物流成本的浪費能降到最低。
4.對物流信息管理的影響。傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流的主要區(qū)別就是信息管理在物流活動中的作用。反沖法應(yīng)用環(huán)境下,物流信息的準(zhǔn)確性與及時性對物流管理至關(guān)重要。主要體現(xiàn)在供應(yīng)商得到信息的及時與準(zhǔn)確,這樣才能保證運輸與倉儲的及時與安全,如下圖所示:
三、“三位一體”物流管理模式分析
基于上述分析,筆者建議建立在反沖法背景下的“三位一體”物流管理模式,即運輸及時到位、庫存安全成本低位、供應(yīng)商關(guān)系管理全方位,生產(chǎn)商與供應(yīng)商的物流信息一體化。
1.運輸及時到位。根據(jù)生產(chǎn)計劃提前期所確定的運輸原材料的數(shù)量,運到目的地的具體時間及具體地點是保證生產(chǎn)企業(yè)物料投放順利進行的重要前提。也就是要在整個運輸過程中,確保運輸質(zhì)量,以適宜的運輸工具、最少的運輸環(huán)節(jié)、最佳的運輸線路、最低的運輸費用使物資運至目的地。運輸過程要盡可能的剔除不必要的浪費,在確定運輸任務(wù)后,合理規(guī)劃運輸路線,準(zhǔn)確選擇運輸工具,避免迂回運輸與重復(fù)運輸。
2.庫存安全成本低位。庫存安全成本低位主要是指從供應(yīng)鏈的角度,保證安全庫存的前提下盡可能降低庫存成本。反沖法背景下,代儲倉庫庫存的浪費主要是因為信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的多生產(chǎn)或多采購引發(fā)的冗余庫存,有可能很長時間都沒用到或沒用完,更有甚者,很多冗余庫存由于時間過長或受濕受潮等環(huán)境因素最后報廢。減少采購和生產(chǎn)所帶來的冗余庫存,將庫存在安全庫存的基礎(chǔ)上成本最低位,最有效的方法就是引入信息化,這樣計算需求時考慮更為全面,入庫出庫控制更為嚴(yán)格,冗余庫存自然降低。
3.供應(yīng)商關(guān)系管理全方位。著名的Gartner公司認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)商關(guān)系管理可以在策略、開發(fā)等方面提高競爭優(yōu)勢。加強供應(yīng)商管理有助于提高上游業(yè)務(wù)運行的效率,增強供應(yīng)鏈上的可預(yù)見性和持續(xù)改進能力。通過供應(yīng)商合理化和物料合理化來優(yōu)化供應(yīng)分配的同時,可利用供應(yīng)商績效和質(zhì)量數(shù)據(jù)來降低欺騙風(fēng)險,保證采購質(zhì)量,提高通用部件的利用率,最終降低企業(yè)總成本。全方位的供應(yīng)商關(guān)系管理可以使企業(yè)間業(yè)務(wù)關(guān)系相互關(guān)聯(lián)更為緊密、信息傳遞更為快速,并能建立完全透明和通用的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
4.生產(chǎn)商與供應(yīng)商物流信息一體化。“三位一體”物流管理模式歸根結(jié)底是借助信息的準(zhǔn)確及時,生產(chǎn)制造類企業(yè)必須與供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享。運輸及時到位、庫存安全成本低位、供應(yīng)商關(guān)系管理全方位,都需要準(zhǔn)確及時作為基礎(chǔ),這就需要相關(guān)的軟件實現(xiàn)。物流信息化是物流走向精益化的必然選擇。在此,筆者建立“三位一體”物流信息化模型,望對物流業(yè)發(fā)展有所作用。
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作者簡介:林琳(1980- )女,漢族,濰坊職業(yè)學(xué)院講師,碩士,研究方向為企業(yè)管理、物流管理