會計電算化對會計內部控制的影響

摘 要：對于一個企業來說，做好會計的內部控制管理是一項關系企業能否健康發展的大問題，而會計電算化對會計內部控制工作的實現發揮著重要作用，為此，要想實現企業會計的內部控制，就需要建立一套科學的電算化會計信息系統，本文主要對會計電算化對會計內部控制的影響做了探討，并就如何制定科學的會計電算化信息系統提出了一些對策，旨在加快實現企業的電算化會計控制。

關鍵詞：會計 電算化 內部控制 會計信息系統

在會計的發展史上，會計的電算化發展是一個歷史性的飛躍，在會計領域實現電算化能夠有效的減輕勞動強度，還能保證大量會計信息處理的及時準確，這極大的提高了會計人員的會計效率，實現企業現代化管理水平的極大提高，能夠促進企業經濟效益和競爭能力的不斷提升。本文就對會計電算化對會計內部控制的影響做了介紹，并就電算化會計內部控制制度的構建提出了一些建議。

一、會計電算化對會計內部控制的影響

1.手工會計系統下的會計內部控制制度。在企業的會計發展過程中，手工會計階段采取內部控制措施是為了實現企業財物的安全管理，這種內部控制在保證會計資料及其他有關資料的正確性上也發揮著很大作用，還能實現各項財務收支的合理性和合法性控制，實現業務分管責任制的落實。

2. 會計電算化系統下企業內部控制制度的變化。會計電算化系統具有很多優，與傳統的手工會計系統相比能夠實現會計效率的極大提高。會計電算化的數據采集和存貯都比手工會計系統快捷，而且形式上更多樣，在核算形式上也能節省更多的人力物力。會計電算化在數據的傳輸上也具有極大優勢，能夠快捷的實現傳輸，而且不受時間限制，操作也比較簡單。可以說會計電算化已經使得賬簿概念變得更加抽象化，在會計工作崗位的設置上也引起了諸多變化。

3.建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度。在會計電算化系統的構建中，有效的內部控制機制的制定能夠促進會計監督職能的發揮。制度控制能夠保證計算機硬件、軟件和數據的科學管理，還能實現設備的合理保養。電算化系統下通過會計數據和會計軟件安全保密制度的制定，能夠有效的防止數據和軟件的非法修改和刪除，實現會計數據的完整性。電算化會計檔案管理制度是一種基礎的會計工作，能夠對檔案內容及保管人員及權限進行科學管理，在會計領域會計的電算化是會計工作的最終發展方向，做好這一工作能夠不斷的提高會計工作的規范化。

二、建立電算化會計信息系統的內部控制制度

1. 電算化會計信息系統的開發和維護控制。電算化會計信息系統的開發成本比較大，是一項復雜而系統的工程，這一制度能夠實現原有管理體制的重大變革。在軟件的開發過程中，電算化會計系統的開發需要按照一定的標準和規范來進行，在商品化會計軟件的開發中也要遵循一定的標準及評審過程，這樣才能通過規范性的會計系統來實現會計工作的可靠及完善。電算化會計信息系統在使用的初期要做好相關的準備工作，要對相關的操作人員進行培訓，以促進系統操作及管理水平的不斷提高。充分的準備能夠減少操作中出現的失誤，能夠加深操作人員對系統的認識和理解，所以要采取有效的控制手段來實現新舊系統的轉換。另外，會計軟件在使用過程中如果出現問題就要及時采取措施進行維護，這樣才能實現會計軟件的科學維護。在會計信息系統的使用中，如果軟件本身出現錯誤，或者出現軟硬件需進行維護的情況，都需要系統管理員及時提出維修申請，這樣對系統的擴充及會計核算制度的維護都是很重要的，在出現問題時，在對維修方案經過批準后，還需要專業的維護人員來進行維護，檢修維護人員在遇有大型的維修活動時還要制定維護計劃，以達到理想的維修效果。

2. 組織控制。組織控制工作的開展，需要對各個部門的職責進行科學劃分，再通過部門間的職責劃分來實現系統的開發、操作及系統維護。各個職能部門應該認識到各個部門的職責，處理好各自的工作職責。另外，組織控制工作還要處理好相鄰部門的崗位分工，通過崗位責任制的制定來實現責任制的具體落實。在組織控制工作中還需要重點做好系統操作組內部的崗位分工，在做好此項工作的同時還要控制好系統的開發及檔案管理，通過有效的控制措施來減少欺詐現象的發生。值得注意的是，人事管理制度的嚴格執行也能加強內部控制的效果。

3. 操作控制。操作控制的實現主要是通過一些操作規則的制定和執行來實現。操作規則的內容比較繁多，包括計算機操作規則、操作運行規則、用機時問記錄規則以及控制臺記錄規則等內容，另外機房守則、應急措施及安全規則等也屬于操作規則。操作規則的制定能夠有效的減少誤差，能夠運用計算機技術來保證會計信息處理的高質量。現階段很多企業雖然存在操作規則，但是是實際操作管理水平卻很低下，還不能嚴格執行，這些因素會導致會計數據出現安全隱患，為此要想實現會計信息的安全及完整，各單位就要嚴格執行相關管理制度，促進操作規則的具體實施。

4.輸入、處理和輸出控制。在會計電算化系統的輸入輸出處理上，需要輸入運用多種控制方法來實現管理，通過科目代碼及校驗碼的科學設計，能防止科目輸入出現錯誤。在進行試算平衡校驗時還要注意憑證金額的輸入，防止錯誤情況的發生。處理控制是對計算機系統進行數據處理的有效性和可靠性進行控制，這些控制大多都被寫入計算機程序中，又稱之為自動控制。數據處理的控制方法主要包括有效性控制和文件控制。有效性控制能夠實現對數據的核對，還能對字段及記錄長度進行檢查，在代碼和數值的檢查及記錄總數的檢查上效果也比較明顯。而文件控制的內容則主要包括檢查文件的長度、檢查文件的標識以及文件是否感染了相關病毒。輸出控制工作的有效開展能夠實現計算機系統內部的數據控制，以保證各種輸出結果的真實性、完整性和正確性。在具體控制措施的制定上，要主要從輸出格式、屏幕輸出及打印輸出方面下功夫。輸出控制一般應檢查輸出數據是否相符，輸出數據是否完整，是否能滿足使用部門的需要等，在另會計資料的輸出上還要做好相關登記，做好會計檔案的保管。

5.系統安全保密控制。為了維護系統的安全運行，就需要做好安保制度的控制工作。現階段的系統安全主要通過用戶識別控制來防止系統被盜用。這樣的控制措施能夠防止系統外部人員的侵入，實現系統內部人員的安全操作及控制。還可以通過機內操作日志的建立來加強安保工作的開展，操作日記能夠由程序進行自動操作登記，以留下有價值的審計線索。實行加密存儲控制還能對重要的數據的安全傳輸，可以采用加密存儲或密碼的形式來傳輸，會計軟件的程序也可以進行編譯或加密。在數據存取的權限控制上，要通過制度的規范性來實現操作員對會計數據的安全存取，還可以通過數據和程序的備份和恢復控制，實現會計軟件和重要的數據文件的定期備份存檔，這樣對系統故障的及時恢復是及其重要的。

三、結語

總而言之，會計電算化系統作為一種新興技術，其對會計領域的影響是及其巨大的，為了實現會計工作的內部控制，做好電算化會計系統的研究及開發是非常必要的，在會計工作中要通過制度的控制來促進會計內部工作的控制管理。