PPT幻燈片的高級制作

摘 要：計算機技術(shù)和教育技術(shù)的相互融合使PowerPoint等多媒體軟件作品在教育教學(xué)、產(chǎn)品介紹、項目推介等媒介傳播中發(fā)揮了獨特的作用。本文主要從文字編排、色彩設(shè)計、圖表設(shè)計、圖形圖像、動畫模擬效果等多個方面探索如何制作優(yōu)秀的幻燈片。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；設(shè)計；高級制作

計算機技術(shù)和教育技術(shù)的相互融合使多媒體軟件作品在教育教學(xué)、產(chǎn)品介紹、項目推介等媒介傳播中發(fā)揮了獨特的作用。多媒體作品的設(shè)計和制作能力已逐步成為信息技術(shù)專業(yè)教師的一項必備技能。類似PowerPoint等多媒體制作軟件得到了廣泛的應(yīng)用，由此豐富了教師的備課內(nèi)容，減少了教師在教學(xué)中的勞動強度，使教學(xué)過程變得更為形象生動。然而如果設(shè)計的PPT雜亂無章、文本過多，不僅不夠美觀，而且在教學(xué)中也難以產(chǎn)生應(yīng)有的效果。要制作優(yōu)秀的幻燈片要進行綜合考慮。

1 文字編排

文字是傳遞教學(xué)信息的主要方式。PPT中的文字編排是否規(guī)范、簡潔、明了很大程度影響到教學(xué)效果。教師在選用文字內(nèi)容時，常易產(chǎn)生兩種極端，其一是書本“搬家”，將所有內(nèi)容都打到PPT上，導(dǎo)致頁面密密麻麻、信息量過大、重點不突出。其二是有些教師只將相關(guān)標(biāo)題羅列在PPT上，過于簡化，使PPT課件不能完整體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容。PPT軟件的本意在于對要點的展示，所以，在正式制作之前首先就要精心組織文字，增強文字的可讀性，將詳細(xì)完整的教學(xué)內(nèi)容進行層次化組織，并精煉成要點。在制作PPT時做到標(biāo)題反映觀點、主題重點突出。在文字編排方面要注意以下幾點。①文字精練，1個頁面的文字要限制數(shù)量，條目概念一般不超過7個，文字內(nèi)容不超過10-12行。②字體統(tǒng)一，PPT中應(yīng)用的所有字體要統(tǒng)一，如相同的標(biāo)題要使用相同的字體，所有正文要使用相同的字體等。③字體適當(dāng)，字體不能太小，不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體。④其他，如不要換行，可省略全部標(biāo)點符號和連接詞，慎用英文縮寫，只用一層縮進小標(biāo)題等。

2 色彩設(shè)計

PPT中涉及顏色的主要是背景與文字、圖片、圖表、超鏈接等。合適的顏色能增強視覺效果，好的色彩設(shè)計能讓人閱讀舒適。選用科學(xué)合理的顏色搭配有助于制作成漂亮的幻燈片，恰當(dāng)選用顏色不僅能起到區(qū)分項目類別、統(tǒng)一同一層次條目的效果，而且還能起到使學(xué)生集中注意力、增強視覺反應(yīng)、喚起情感等作用。因此，應(yīng)注意選擇PPT中的顏色。①顏色前后統(tǒng)一，同一頁面的顏色變化不宜超過三種，否則會顯得雜亂，分散學(xué)生的注意力。②不同層次的信息可選用不同的顏色，以幫助學(xué)習(xí)者區(qū)分。③注意背景與頁面其他內(nèi)容的色彩搭配，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比度要強，可選擇下列幾種配色方案：深紅淺黃搭配，一般用于喜慶場合；深綠、白搭配；藍（或綠）、白搭配；白底黑字；淺黃底黑字或藍字等。④其它，如果整體背景顏色與圖片的顏色難以區(qū)分，可考慮給圖片加一個外框；設(shè)計色彩時，注意計算機和投影顯示的色彩差異。

3 圖表設(shè)計

PPT中的圖表有利于用較少的空間集中表現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)所要反映的事實，圖表在專業(yè)溝通中扮演著重要的角色，特別是在課堂上它能迅速傳達信息、直接專注重點、突出事物之間的相互聯(lián)系，使信息表達鮮明生動，從而吸引學(xué)生的注意力，降低學(xué)習(xí)的難度，并有助于鞏固學(xué)生記憶。但是，圖表設(shè)計也要講究策略，因為圖表類型不同，表達的功能也不同。①柱狀圖或餅圖可用來表現(xiàn)幾個項目與整體的比例關(guān)系而不苛求數(shù)值的精確性。②折線圖是表現(xiàn)某個數(shù)值隨時間變化趨勢最佳的選擇。③曲線圖用于說明趨勢。④條形圖用來比較數(shù)量。⑤圖表盡量不要使用默認(rèn)的圖表格式，如果要用須去掉背景色和輔助線。

4 圖形圖像

好的圖形圖像既能取代文字簡潔地表達作者的意思，又增加了PPT課件的觀賞性。圖形圖像素材的來源可有很多，可用數(shù)碼產(chǎn)品拍攝或是網(wǎng)絡(luò)下載，也可自行設(shè)計制作，但一定要使用高質(zhì)量、清晰的圖像，不清晰的圖像寧可不要；為了使圖片更加貼切主題，適應(yīng)文字，可利用PS等軟件對圖片素材進行二次加工。圖像不是裝飾品，并非可有可無，盡量使用簡單線條的圖片，使主題更加突出。

5 動畫模擬效果

在PPT中適當(dāng)添加動畫可合使幻燈片變得更為生動，增加趣味性，加深學(xué)生的印象。但如果動畫毫無章法、胡亂堆積，也會使學(xué)生產(chǎn)生視覺疲勞，干擾教師與學(xué)生的正常思維。所以，設(shè)置動畫模擬效果時應(yīng)注意以下幾點。①標(biāo)題一般不應(yīng)設(shè)置成動畫效果，如果設(shè)置成動畫則首先展示的是一張空白幻燈片，然后再通過動畫展現(xiàn)標(biāo)題，給人以浪費時間的感覺。但是，精美和有創(chuàng)意的PPT片頭動畫可以一開始就抓住學(xué)生的眼球，給學(xué)生帶來震撼，讓學(xué)生目不轉(zhuǎn)睛，將注意力集中到課堂上來。②動畫效果應(yīng)慎用，如果應(yīng)用必須要控制其速度和時間，不要不停或過快運動。③各種動畫效果的應(yīng)用場景、時間各不相同，如螺旋效果可引入新的主題，回旋可添加懸疑或奇怪的效果，如要突出重點可用閃爍文字，若是正在讀的文字就用向右擦除的效果。

PPT幻燈片高級制作的探索是無止境的，制作優(yōu)秀的PPT幻燈片首先要精心設(shè)計、策劃，且要兼具各項技能，如計算機基礎(chǔ)操作技術(shù)、PowerPoint軟件的操作能力、資源搜索技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、音視頻處理技術(shù)和動畫設(shè)計技術(shù)。PPT幻燈片的制作是一個集計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)和藝術(shù)性為一起的綜合技術(shù)，需要一定的理論支撐，更需要在實踐中不斷總結(jié)、提高。