面向Intranet的三層文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：本文針對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中文檔管理系統(tǒng)，提出了三層文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模型，解決了文檔管理系統(tǒng)對存儲復(fù)雜、安全性差、系統(tǒng)難于管理等問題，并詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的總體架構(gòu)、角色設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等方面，本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)為用戶提供了一個(gè)高效管理和簡單應(yīng)用的平臺。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)網(wǎng)；文檔管理；三層結(jié)構(gòu)；角色設(shè)計(jì)

1 引言

二十一世紀(jì)揭開了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的面紗，信息高速公路的快速發(fā)展，使得信息技術(shù)已滲透到人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)角落。在企事業(yè)單位的日常工作中，積累了大量文檔信息，傳統(tǒng)的文檔管理方法早已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)文檔管理需求，檢索困難、安全性差、難于共享等問題也隨即暴露出來，因此現(xiàn)代企業(yè)通常建立一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（Intranet）來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的資源共享及信息交流等各種服務(wù)。為了能夠在內(nèi)部網(wǎng)中更加高效的管理文檔，引入了三層體系結(jié)構(gòu)，三層體系結(jié)構(gòu)并不是三臺物理計(jì)算機(jī)級聯(lián)在一起，而是邏輯上的三層架構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)分為：數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層、表示層。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)以Visual Studio2010為開發(fā)平臺，結(jié)合Microsoft SqlServer2008后臺數(shù)據(jù)庫，采用表示層（Presentation Layer）、業(yè)務(wù)邏輯層（Business Logic Layer）、數(shù)據(jù)訪問層（Data Access Layer）三層分布式架構(gòu)，主要系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1.1所示。

采用三層結(jié)構(gòu)是因?yàn)槊繉又g的耦合度較低，每層的操作對其他層是透明的，當(dāng)對某層進(jìn)行更新或者更改后不必再將全部層進(jìn)行重新編譯，開發(fā)人員只需關(guān)注結(jié)構(gòu)中的某一層，減少繁重的工作量，提高了開發(fā)效率，并且只要在每層做少量的代碼更改后就可以放在不同的服務(wù)器上使用，使系統(tǒng)更加方便、靈活。三層結(jié)構(gòu)各層作用分別為：

表現(xiàn)層（Presentation Layer）

相當(dāng)于用戶接口，主要采用Web表示方式，也可以采用Winform方式，主要接受用戶請求和返回請求結(jié)果。

業(yè)務(wù)邏輯層（Business Tier）

它是三層系統(tǒng)架構(gòu)最重要的核心組成部分，本層設(shè)計(jì)是否強(qiáng)大與完善直接影響著整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的質(zhì)量，他主要是完成具體的業(yè)務(wù)處理包括業(yè)務(wù)規(guī)則，合法性校驗(yàn)，角色使用權(quán)限的控制等。本層主要起到“承上啟下”的作用，面對表現(xiàn)層作為請求接受者，面對數(shù)據(jù)訪問層作為請求發(fā)送者。

數(shù)據(jù)層（Data Tier）

數(shù)據(jù)層主要接收來自業(yè)務(wù)邏輯層的請求，完成數(shù)據(jù)的存儲和加工，對此層的要求為能夠快色的對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和檢索做出反饋，并返回給業(yè)務(wù)邏輯層。

3 文檔管理系統(tǒng)的角色設(shè)計(jì)

文檔管理系統(tǒng)因數(shù)據(jù)層的存在，數(shù)據(jù)共享占了巨大優(yōu)勢，但是安全性問題也隨即凸顯，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全控制實(shí)現(xiàn)簡單且有效的方式之一就是用戶識別和控制，系統(tǒng)提供一系列不同等級的用戶角色，為每個(gè)登錄者分配等級角色，防止不合法的用戶進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行破壞，使之提高系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)管理員可獲得全部權(quán)限，對其他用戶角色分配權(quán)限，部門經(jīng)理可有用對職員信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作，普通職員只有對文檔信息進(jìn)行查閱操作，部門經(jīng)理不能獲得管理員賦予其他角色的權(quán)限，普通職員不能獲得部門經(jīng)理對其他同事進(jìn)行增刪改的操作，級與級之間不能越權(quán)，這種設(shè)計(jì)方式避免了不合法的操作導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰的出現(xiàn)。

基于此角色設(shè)計(jì)思想本系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)以下三類角色：

第一類：普通職員，主要可瀏覽、查詢及上傳下載文檔。

第二類：部門經(jīng)理，管理本部門員工文檔信息，主要可實(shí)現(xiàn)對該部門的文檔增、刪、改、重命名、移動(dòng)、歸檔等操作。

第三類：系統(tǒng)管理員，主要為其他各角色分配權(quán)限操作和管理維護(hù)系統(tǒng)各種文檔，對各類文檔進(jìn)行歸類等最高權(quán)限操作。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。數(shù)據(jù)訪問層相當(dāng)于一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)對整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，并對業(yè)務(wù)訪問層的請求迅速做出響應(yīng)并返回處理結(jié)果。

經(jīng)過需求分析和概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)后，得到了數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)，本系統(tǒng)在Microsoft SqlServer2008數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中加以實(shí)現(xiàn)，創(chuàng)建如下幾張表：

文檔權(quán)限表包含字段有：級別（系統(tǒng)管理員、部門經(jīng)歷、普通職員）、訪問權(quán)限（管理、修改、只讀）。

文檔查詢表包含字段有：文檔編號、文檔名稱、大小、類型、存儲位置、上傳時(shí)間。

文檔信息表包含字段有：所屬文件夾名、文檔名、關(guān)鍵字、備注、生成時(shí)間、修改時(shí)間、刪除時(shí)間、修改人、刪除人、狀態(tài)。

文檔類型表包含字段有：文檔格式（如：.doc，.xls、png、.jpg、.ppt、.txt、.mdb、.zip等）。

部門信息表包含字段：部門編號，部門名稱，部門信息，部門權(quán)限。

用戶信息表包含字段有：登錄名，登錄密碼，用戶名，所屬部門，系統(tǒng)權(quán)限。

5 結(jié)束語

當(dāng)今社會中，信息技術(shù)已深入各領(lǐng)域，在現(xiàn)代化企業(yè)中文檔管理也日趨重要，本系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)文檔管理系統(tǒng)采用了三層體系結(jié)構(gòu)，其主要設(shè)計(jì)思想“高內(nèi)聚，低耦合”，使各層之間有較強(qiáng)的獨(dú)立性，更有利于標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)構(gòu)也更加明確，在使用時(shí)提高了文檔管理系統(tǒng)地查詢及管理效率，也在后期維護(hù)時(shí)極大的降低了成本。為企帶來了巨大的效益。

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