2013年度全國書號、條碼、在版編目管理工作座談會在北京召開

11月5日至6日，新聞出版廣電總局出版管理司和中國版本圖書館在北京召開了2013年度全國書號、條碼、在版編目管理工作座談會，來自各省、自治區、直轄市新聞出版廣電局出版管理處和部分中央部委新聞出版管理負責同志，以及全國60余家出版社的專業人員、中國版本圖書館相關人員共120余人參加了會議。出版管理司負責人朱啟會出席會議并講話。中國版本圖書館副館長仇英義參加會議。會議由中國版本圖書館蔡鳳娟副館長主持。

會上，中國版本圖書館館長、黨委書記左曉光回顧總結了今年以來書號、條碼、在版編目和樣本征集等業務工作開展情況，分析新形勢、新任務和業務工作方面的問題，就更好地履行職能，研究探索業務發展，提升服務能力，提出了工作要求。

他講到：今年以來，我館與有關主管部門、各省局、各出版單位密切聯系，不斷加強書號、條碼、CIP、樣本征集等業務工作，積極為各單位提供數據制作、核查與應用等公共服務，取得了較大進步。一是切實加強書號、條碼、CIP管理和服務工作。一方面，我館高度重視和不斷改進完善書號實名申領二期和CIP兩大技術系統，積極規范書號、條碼申領信息填報工作。堅持把技術保障工作落實到人，指導出版單位熟練掌握操作系統，及時解決出現的技術問題，保障了系統正常、穩定、可靠的運行。認真做好審核和規范信息填報等工作，強化系統職能，建立三審人員信息庫，加強對出版從業人員資質審定工作。強化為出版社服務功能，歸類整理圖書基本信息項與選題信息項，以技術手段實現出版社數據填報的規范性和準確性，規范叢書和統一定價套書的填報方式，規范出版社書號條碼的使用。開發與CIP系統的數據接口，減少了出版社重復填報。另一方面，我館加大CIP數據質量管理力度，提升數據質量，開展數據服務。今年，我館從館內CIP數據制作環節入手，著眼提高工作效率，進一步改進完善CIP系統。同時，督促出版社準確申報信息、填報規范，提高了編目質量和編目效率，今年CIP數據增長將突破34萬條。此外，我館積極推廣應用CIP數據，為全民閱讀、出版項目申報、圖書著述查詢、部分省市掃黃打非工作、行業主管部門出版形勢分析、相關書情分析等提供有益的數據服務。二是認真做好出版物樣本征集和收藏工作。今年，我館加大催繳工作力度，及時跟蹤掌握出版物樣本到館情況，采取多途徑開展催繳工作。今年1-10月到館圖書近26萬種，與去年同期增長9.4%，征集率明顯提高。期刊、報紙、音像電子出版物樣本到館率也大大提升。三是努力做好信息化服務工作。我館“書號實名申領信息系統”、“圖書在版編目信息系統”、“樣本庫管理系統”三大數據庫系統，具有極其豐富的出版物信息資源。一直以來，三大系統形成的龐大的出版物數據信息發揮了重要作用。但是，因各個應用系統相對獨立，數據不能共享，信息資源整合的挑戰迫在眉睫。今年，我館組織編制上報了“全國出版物信息管理系統平臺”項目，得到了總局領導和相關職能部門以及各方面專家的大力支持和指導，明年有望取得國家財政專項資金支持。我們運用版本館圖書品種全的優勢，嘗試掃描采集新圖書部分信息，力爭在今后幾年提供全新的書目信息公共服務；我們還根據總局書號宏觀調控職能的改變，研究新情況、新問題，探索建立圖書查重機制，為行業提供更加準確、完整、實用和便捷高效的書目數據服務。

他在分析面臨的新形勢、新任務時指出：在新聞出版“十二五”規劃中，公共服務已擺在了重要位置。加強公共服務體系建設，保障人民群眾的基本文化權益，是“十二五”規劃提出的重要任務。中國版本圖書館主要承擔全國出版物書號條碼、在版編目（CIP）的編制發放和出版物版本樣本的征集館藏兩大主要基礎性工作，是直接為出版行業、出版產業發展服務、履行新聞出版公共服務職能的重要組成部分。

他進一步強調，中國版本圖書館未來發展的目標定位，是“版本收藏研究中心、國家圖書管理中心、出版信息服務中心”的“一流圖書館”，可以說勾畫出了前景，指明了方向，標志著版本館在我國新聞出版產業總體發展布局及公共服務體系建設中的地位進一步凸顯，定位進一步明確。同時，也賦予我們發展的歷史重任。因此，下大力做好我館基礎性工作，更好地利用公共文化資源，實現公共服務功能，中國版本圖書館責無旁貸。對各出版社來說也提出了新的更高的要求，指出了實際工作中應當重視和注意的相關問題。

他在總結今年以來的工作和分析新的形勢任務后，就加強業務建設提出了具體要求。一要加強學習和鉆研業務。隨著技術、標準、法規等的變化，不斷學習鉆研業務，把握最新動態，學習編目知識，掌握技術標準，了解編輯出版各流程業務，熟練使用技術操作系統，做到有序規范。二要保持崗位人員穩定。希望各出版社重視和加強業務崗位人員的配備與培養，保持穩定，及時更新相關人員信息，以便更好地為出版單位服務。三要規范出版業務工作。要按照書號條碼在版編目標準正確使用，規范出版流程，加強使用管理，提升數據質量。四要加強溝通、交流。要繼續做好業務培訓工作，加強對出版社相關人員定期輪訓，開展形式多樣的交流活動，分區分片開展檢查指導、舉辦業務座談會等。今后，各省、區、市局組織所屬出版單位培訓活動時，版本圖書館將根據需求派專家前去講課。要充分利用網絡、網站進行日常聯絡與交流。鼓勵在保證網絡安全的前提下，使用快捷、及時的網絡通信渠道開展工作交流與溝通。五要加強樣本的繳送工作。各出版社要堅持及時、齊全繳送。要高度重視，加強責任落實。要研究采取必要措施，加強催繳和督促檢查。六要繼續加強服務工作。要結合黨的群眾路線教育實踐活動中相關方面的意見建議，不斷總結探索，進一步改進服務，提高服務效率和水平。開發建設出版物信息管理系統平臺，為出版社提供快捷、方便的服務。積極提供為行業和社會更為豐富的公益性信息服務。進一步加大對出版單位業務工作培訓力度。

會議期間，與會代表還分別進行了分組交流討論，版本館專業技術人員結合今年來書號條碼CIP業務工作中出現的問題，圍繞“書號、條碼、CIP標準及數據信息填報，兩大系統功能操作、出版物樣本征集”等內容，進行講座，介紹規則，解疑釋難，開展互動交流和討論。來自遼寧、浙江、教育部出版管理部門負責人和上海遠東出版社、社科文獻出版社的業務人員介紹了經驗做法。此次會議交流廣泛、業務討論深入，與會人員普遍認為，是一次面對面的業務技術培訓，既解決了日常工作中遇到的具體問題，又加強了上下溝通交流，這種方式，對從源頭上規范書號、條碼、CIP數據信息申報工作，提高數據信息申報、制作、核發工作效率，提升數據質量，加強樣本征集工作，必將發揮積極有效作用。

最后，蔡鳳娟副館長做了會議總結。她充分肯定了各出版單位多年來對版本圖書館工作的大力支持和取得的成績，認為這次座談會，安排緊湊效率高、業務交流氣氛熱烈，加強了溝通，加深了了解，取得了預期效果。關于會議期間與會代表提出的出版單位業務培訓、成書信息上傳、樣本繳送、圖書在版編目標準、書號實名申領和CIP系統等相關業務工作及技術標準問題，我館將盡快協調研究，提出解決措施。并希望與會代表將總局出版管理司領導及中國版本圖書館領導的講話精神和這次會議的情況向所在單位領導匯報，并貫穿落實到書號、條碼、CIP和樣本征繳管理實際工作中。