數(shù)字化校園中一卡通系統(tǒng)的意義與應(yīng)用

作為數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，“校園一卡通系統(tǒng)”是實(shí)現(xiàn)校園信息化的基礎(chǔ)工程，是學(xué)校實(shí)現(xiàn)管理提升的重要工具之一。一卡通就是以具有電子身份識(shí)別和電子錢(qián)包的功能的智能卡，來(lái)替代校園傳統(tǒng)日常生活所需的學(xué)生證、借書(shū)證、上機(jī)證等證件和現(xiàn)金交易，實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”的目的。

一、校園一卡通系統(tǒng)的意義

1.資源整合。學(xué)校中原有的各個(gè)校園卡系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，互不協(xié)調(diào)。而校園一卡通系統(tǒng)建立后，能形成學(xué)校統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，促進(jìn)各項(xiàng)信息的一致性和規(guī)范性，減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，達(dá)到業(yè)務(wù)流程重組、提高日常工作效率的戰(zhàn)略意圖。

2.管理簡(jiǎn)化。有效緩解和簡(jiǎn)化學(xué)校的教務(wù)管理、資源管理、財(cái)務(wù)管理、學(xué)生管理等各項(xiàng)管理工作的繁重業(yè)務(wù)。結(jié)合校內(nèi)完備的網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)全校各種數(shù)據(jù)的，真正把學(xué)校的管理數(shù)字化、信息化。

3.使用簡(jiǎn)化。“校園一卡通”系統(tǒng)能方便全校師生員工，使持卡人只要一張卡就可以實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別（包括電子考勤、會(huì)議簽到等）、圖書(shū)館的圖書(shū)借閱、校園內(nèi)各項(xiàng)消費(fèi)（包括餐廳就餐、超市消費(fèi)、校醫(yī)務(wù)室消費(fèi)、開(kāi)水爐消費(fèi)、洗澡消費(fèi)等）、機(jī)房上機(jī)、統(tǒng)一繳費(fèi)等各種功能。

4.查詢(xún)方便。“校園一卡通”系統(tǒng)不但能使持卡人在學(xué)校的一卡通中心查詢(xún)到各種相關(guān)信息。

二、校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用

校園一卡通系統(tǒng)可以分為兩大類(lèi)：管理系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)。管理系統(tǒng)可以由：卡戶(hù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)帳戶(hù)管理系統(tǒng)和站點(diǎn)管理系統(tǒng)組成。

1.卡戶(hù)管理系統(tǒng)。卡戶(hù)管理系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)的核心之一，負(fù)責(zé)完成一卡通系統(tǒng)中卡片的卡戶(hù)管理（開(kāi)戶(hù)、撤戶(hù)、打印等），卡片管理（掛失、補(bǔ)卡、維護(hù)等）、余額管理（補(bǔ)助發(fā)放、沖正等），卡的查詢(xún)（操作查詢(xún)、信息查詢(xún)等）。

2.會(huì)計(jì)帳務(wù)管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)完成一卡通系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)管理（科目結(jié)算、賬務(wù)處理等），查詢(xún)統(tǒng)計(jì)（操作統(tǒng)計(jì)、商戶(hù)營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)等），報(bào)表制表（日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表等）。

3.站點(diǎn)管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)完成一卡通系統(tǒng)中的系統(tǒng)參數(shù)（園區(qū)設(shè)置、建筑群組等），交易參數(shù)（卡戶(hù)部門(mén)、商戶(hù)管理、站點(diǎn)管理等），系統(tǒng)維護(hù)（操作員管理、日志管理等）。

應(yīng)用系統(tǒng)可以包括：考勤簽到管理系統(tǒng)、物品領(lǐng)用和借用管理系統(tǒng)、學(xué)生公寓管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、消費(fèi)管理系統(tǒng)、機(jī)房管理系統(tǒng)、醫(yī)務(wù)室管理系統(tǒng)、超市管理系統(tǒng)、自助服務(wù)管理系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)等。

1.考勤簽到管理系統(tǒng)。由考勤簽到機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信卡、考勤簽到管理軟作等組成。主要功能包括校園內(nèi)所有考勤（日考勤、月考勤等）、簽到（會(huì)議簽到、上課簽到等），查詢(xún)統(tǒng)計(jì)（個(gè)人統(tǒng)計(jì)、地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)等）。

2.物品領(lǐng)用和借用管理系統(tǒng)。主要功能包括領(lǐng)用和借用登記（個(gè)人、部門(mén)等），定時(shí)提醒（管理員、借用人），明細(xì)查詢(xún)（個(gè)人、部門(mén)等）。

3.學(xué)生公寓管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是一個(gè)綜合的查詢(xún)與管理系統(tǒng)，具有寢室管理（住宿人數(shù)、星級(jí)程度、水電費(fèi)用等），住宿學(xué)生管理（門(mén)禁管理、上網(wǎng)賬號(hào)等）的功能，各系輔導(dǎo)員也可以通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)本系學(xué)生住宿情況進(jìn)行査詢(xún)與管理。

4.學(xué)籍管理系統(tǒng)。利用一卡通的身份驗(yàn)證功能來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的數(shù)字化綜合管理。主要功能包括學(xué)生信息查詢(xún)（學(xué)籍、成績(jī)、等級(jí)考試等），學(xué)生統(tǒng)計(jì)（院年級(jí)統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)等），報(bào)表制件和打印（學(xué)生成績(jī)單、成績(jī)排名等）。

5.消費(fèi)管理系統(tǒng)。主要功能持卡人消費(fèi)查詢(xún)（消費(fèi)流水、充值流水等），消費(fèi)分析（個(gè)人分析、商戶(hù)分析等），數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出。

6.機(jī)房管理系統(tǒng)。具有功能包括學(xué)生課余上機(jī)時(shí)的計(jì)時(shí)扣費(fèi)，學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)室提前網(wǎng)上預(yù)定，學(xué)生進(jìn)入機(jī)房總時(shí)間的查詢(xún)，任課教師也可以通過(guò)該系統(tǒng)查詢(xún)所任教班學(xué)生的實(shí)驗(yàn)情況的功能等。

7.醫(yī)務(wù)室管理系統(tǒng)。主要功能包括持卡人就醫(yī)流程的管理（掛號(hào)、就診、取藥、收費(fèi)），健康檔案的管理、藥品的管理。

8.超市管理系統(tǒng)。主要功能財(cái)務(wù)統(tǒng)一結(jié)算、配送中心管理、出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理、商品價(jià)格管理。

9.自助服務(wù)管理系統(tǒng)。持卡者在自助服務(wù)機(jī)或校園卡網(wǎng)站上就能實(shí)現(xiàn)校園卡信息、消費(fèi)、存/取款記錄、補(bǔ)助發(fā)放等查詢(xún)，自助掛失、解掛等操作和補(bǔ)助的領(lǐng)取等。職能部門(mén)憑借操作員的權(quán)限，能查詢(xún)所有或部分學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，以便于管理和服務(wù)學(xué)生。

10.圖書(shū)館管理系統(tǒng)。圖書(shū)館利用卡片信息對(duì)進(jìn)入圖書(shū)館人員進(jìn)行身份鑒別，管理入內(nèi)人員，管理館內(nèi)圖書(shū)，實(shí)現(xiàn)借閱、歸還、損壞賠償?shù)裙ぷ鞯臄?shù)字化，取代原來(lái)的繁復(fù)的環(huán)節(jié)，最大限度地提高了圖書(shū)流動(dòng)管理的效率和水平。全校師生可以通過(guò)該系統(tǒng)査詢(xún)新書(shū)和自己想要借閱的圖書(shū)情況，及自己已借圖書(shū)的情況；另外還可通過(guò)該系統(tǒng)向圖書(shū)館建議自己所需書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)。

三、總結(jié)

綜上所述，“校園一卡通系統(tǒng)”在校園網(wǎng)中具有串連的作用，把其它的各個(gè)子系統(tǒng)的信息資源連接起來(lái)，使整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)有機(jī)、高效地運(yùn)行起來(lái)，讓校園里各個(gè)方面的工作因一卡通而變得的髙效和簡(jiǎn)便。